---
title: 第四次規劃聚 - 第七屆黑客松 (1101)
tags: 共筆, 黑客松, 110 學年, 上學期
GA: UA-54884750-6
---
<!-- Tag 規範：https://hackmd.io/@cmrdb/tags -->

[黑客松目錄](/@cmrdb/Hy9BPNd0d)

# 第四次規劃聚 - 第七屆黑客松 (1101)
時間：10/03 (日) 14:00 ~ 16:00
討論聚連結：https://discord.gg/U3x4ZHh68K
線上參與者：柯建亨、阮心慈、邱文也、黃瀧慶、高渝昕、易弘翔、鍾雨璇、月太、

[TOC]

## 各組報告事項

### 總召

- [預跳坑表單](https://docs.google.com/forms/d/1jPwMXvDoQa6S1FeU6OIcW1ypsilBQ-jJtLTcdElr_fc/edit)

### 宣傳

- [目前版本](https://drive.google.com/file/d/1PeAXyPcpz1FKdvr0kAcIEBnVPLajkMdo/view?usp=sharing)
- [Discord 頻道上有月太提出的爛建議](https://discord.com/channels/842007343498919946/886834455174586399/893148700241707018) [name=月太]
- 10/21 前修改海報
- 三折頁也於 10/21 初版

### 財務

### 票務

- 第一階段報名 10/20 ~ 10/31
- 第二階段報名 11/01 ~ 11/10
- [KKTIX 描述](https://docs.google.com/document/d/1N2JPl3Lvha8_cadlnCbozRSEys9ge6dXlGIwQIlPF6c/edit?usp=sharing) review

### 設備

- 目前詢問過系秘書 11/20 - 21 如果教室要連借兩天可能只能一樓
- 借教室盡量一個月前回報
- 一間教室大約 30 - 40 人的
- 第三次規畫聚中的東西都可以借到

### 餐飲

- [零食許願池](/@cmrdb/Hy9BPNd0d/%2FFZf-g8x6TFKI2gr-jEC15g)
- 時程
- 預計 10/31 會在寄出第二封許願池信件提醒截止
- 11/5 結單，停止許願
- 11/8 統整許願池要購買的清單，估算費用
- 11/12 向財務申請經費，11/13、14 購買零食

### 紀錄

- 照片放在 FB，原始檔案放在 NAS 上
- 直播
- 預想
- 一間教室主場，轉播給其他兩間
- youtube 直播，但是還是要用 Meeting、Jitsi、Discord 等串畫面
- 自我介紹，上台為主。

### 防疫

- [參考](https://hackmd.io/@cmrdb/Hy9BPNd0d/%2F306-pwP1TpeeQ0BjMfzNzQ#%E9%98%B2%E7%96%AB)
- 早上及中午各量一次體溫做紀錄
- 吃飯時需梅花座
- 健康聲明書

## 各組討論事項

### 總召

- 是不是制定規範或是提供範例讓參加者較有目標的去產出最後的結果，範例有比如那些系統分析的文件
- 葉老師：可以參考其他黑客松的評量方式 https://sustainabilityhackathon.fcu.edu.tw/
- 提供之前黑客松的內容
- 之前的規劃
- 每個 part 是不是都需要一位主持人或是一位隊輔，同時須要每個 part 有夠明確的目標，以及較強力的種子組員是不是要打散到各組，避免產生新手們不知道該怎麼辦。
- 需要隊輔
- 奕廷
- 三個場地
- 都需要一個主持人
- 聯播畫面
- 自我介紹需要換區上台

### 宣傳

- 海報初版中間的一段字拿掉後，是不是會讓夥伴們對於活動內容不夠清楚
- 可能需要補充「黑客松」與「本次黑客松」的說明
- 宣傳的部分是不是可以在招生說明會上宣傳呢
- 宣傳規劃討論時間
- 文案：10/25 發信出 review
- 發送：跟報名時間一起發信（第二階段開放 11/01）
- 管道：粉絲專頁、信件

### 票務

- [ ] 報名時要註記可能會因為疫情有變動
- [x] 重新規劃報名時間

### 設備

- 是否可以申請買一些便利貼，方便當天發想使用
- 學校的規範上目前可能會依照教育部的規定走，同時十一月的規範也有可能變動，需要注意教室的容納人數限制。人數上如果都塞到同一教室可能需要多加考慮，可能需要降低報名人數或借兩間教室。

## 待辦事項

- 下次會議時間投票: https://doodle.com/poll/xaf8425h8easiukx
- 總召
- [ ] 企畫書 review 時間
- 設備
- [x] 確認可借場地
- [ ] 開物品清單
- [ ] 月太把要提供的物品寫進去
- 紀錄
- [ ] 確認直播相關
- 餐飲
- [ ] 申請預算
- 防疫
- [x] 規劃防疫相關限制
- [x] 製作健康聲明書