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title: 第八次規劃聚 - 第七屆黑客松 (1101)
tags: 共筆, 黑客松, 110 學年, 上學期
GA: UA-54884750-6
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# 第八次規劃聚 - 第七屆黑客松 (1101)
時間：11/07 (日) 20:00 ~ 22:00
討論聚連結：https://discord.gg/U3x4ZHh68K
線上參與者：、、、阮心慈、、月太、高渝昕、、、

[TOC]

# 報告事項

### 總召

- 要加入 lightning talk 的時間（讓大家在這段時間內，如果有規劃完成還可以再上台宣傳一次）

### 隊輔

- 詳見[隊輔跳坑指南](/A13L2q_ASmahMtiGeR0DmQ)
- 規劃完成當天必要工具
- HackMD（筆記工具）
- Whimsical（便利貼工具、心智圖）
- Figma（畫面設計）
> 太多工具的話，怕需要花太多時間學習各項工具。因此希望統一使用 Whimsical 即可，在一個平台上完成包含發想 (brainstorming)、心智圖、流程圖等等。
- 活動階段規劃
- 使用者需求書涵蓋的內容 (URS)
- 主題發想（完成）
- 海報或心智圖一張
- 系統規格需求書涵蓋的內容 (SRS)
- 功能規劃（完成）
- 流程規劃（未完成）
- 系統設計規格書涵蓋的內容 (SDD)
- 畫面設計（未完成）
- 資料庫分析
- 成果簡報製作（未完成）
> 週一隊輔可以到網頁與行動應用組聚看能否當參考

### 宣傳

- [11/8文案](https://docs.google.com/document/d/1K28VW2TCbjKeebzDBw9ItCh-OC3SavyTWLUNveZoCzM/edit#)
- 宣傳文大致上的流程
- 工作小組成員報名還是以一般報名方式
如果沒想法可以留空
- 目前宣傳報名人數還是沒有很多人
- 是否需要在一樓擺設攤位？
跟院辦借一樓，跟其餘器材確認，誰去顧攤位

#### 攤位宣傳規劃

- 問句大全

### 財務

-

### 票務

- 上禮拜有提到要寄給組內的信，會在今天晚上寄出。
- 報名截止改至 11/11。

### 設備

- 需與紀錄組協調
- 報名截止再修正配置

### 餐飲

- [零食許願池](/@cmrdb/Hy9BPNd0d/%2FFZf-g8x6TFKI2gr-jEC15g)
- 11/8 統整許願池要購買的清單，估算費用
- 11/12 向財務申請經費，11/13、14 購買零食
- 是否要購買袋子、紙杯(還在猶豫中)

### 紀錄

- 照片數量
- 組員 1 人 60 張
- 流程
- 講者使用的筆電，進入 dc 分享畫面，紀錄組這邊使用筆電(obs)，直播錄影的畫面+DISCORD 畫面。
- 地點擺設
- 
- 開場錄影(搬攝影機，錄影觀眾)
- Lightning Talk (也要錄影)
- 人員時間要輪流

### 防疫

-

# 討論事項

- 總召: 請大家確認是否當天會出席並會吃午餐的工作人員都報名了
- 總召: 細流幫填～～
- 宣傳: 是否需要在一樓擺設攤位

# 會議後待辦事項

- 下次會議時間: 11/13 (六) 20:00 ~ 22:00
- 總召
- [ ]
- 隊輔
- [ ]
- 宣傳
- [x] 問攤位跟借桌子
- [x] 問傳單印的時間跟價格
- [x] 印 100 張 B5 傳單
- 需要加放介紹的文傳單
- 財務
- [ ]
- 票務
- [ ] 給院長信的草稿
- [ ] 給會眾信的草稿11/12前
- 設備
- [ ]
- 餐飲
- [ ]
- 紀錄
- [ ]
- 防疫
- [ ]