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# System prepended metadata

title: Préparation réunion 09.04.2020
tags: [PV]

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tags: PV

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# Préparation réunion 09.04.2020


## Information

Bonjour à tous!

Je vous propose ce système pour préparer notre prochain rendez-vous, principalement pour voir si ce genre de document nous est pratique à tous.

pour éditer ce document, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton en haut à droite:

![](https://i.imgur.com/QXgMhhO.png)

Le système utilisé pour écrire ici s'appelle [Markdown](https://https://fr.wikipedia.org/wiki/Markdown)

> Markdown est un langage de balisage léger créé en 2004 par John Gruber avec l'aide d’Aaron Swartz. Son but est d'offrir une syntaxe facile à lire et à écrire. Un document balisé par Markdown peut être lu en l'état sans donner l’impression d'avoir été balisé ou formaté par des instructions particulières.
> 

L'éditeur de cette plateforme simplifie l’utilisation de ce type de fichier, avec la plupart des options nécessaires situées en haut de la fenêtre, dans le mode édition.

![](https://i.imgur.com/AGLjHdr.png)

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## Réunion


### Présences annoncées

- David
- Guillaume
- Nicolas
- Éléa
- Juan
- Paul
- Demian


### Contenu

David propose de partir des éléments stratégiques discutés lors de la dernière AG (04.11.19, repris du PV: [fichier Word](https://www.dropbox.com/s/oeu6clpxcbjfd3v/CfFP-20191104-AG.docx?dl=0) / [fichier Pages](https://www.dropbox.com/s/lp8zi48zxoz1uof/CfFP-20191104-AG.pages?dl=0))

> 4. Stratégie pour 2020
>     1. Remise en état des locaux, mise en place des archives physiques et numériques, prise en main de l’équipement
>     2. Mise à jour des projets personnels: soutenir les membres qui souhaitent développer un projet dans le cadre du CfFP, afin d’utiliser celui-ci selon les buts qui ont mené à sa création et d’avoir des projets propres à mettre en avant.
>     3. Cessation momentanée des projets événementiels ou de promotion, excepté Digital Lyric, pour lequel deux équipes sont engagées, et les Open Lab. Des séances doivent être organisées pour déterminer les buts et les besoins de ces projets.
>
>     5. Activation des postes créés lors de la réunion du 25.10.19
>         1. Création de cahiers de charges et d’une liste d’objectifs, avec les membres concernés (Google docs), puis réunion de briefing avec l’ensemble des membres
>         2. Réunion mensuelle (téléconférence si besoin) pour évaluer si les objectifs sont atteints
>         

1. Rappels
    1.  Achats/facturation: rien ne se fait sans l'accord écrit du comité (Président.e, Vice-Président.e, Secrétaire ou Trésori.er.ère)
    2.  Portfolios personnels: citation claire du CfFP et des membres de l'équipe qui ont participé au projet

2. Digital Lyric
    1. État de finalisation du site?
    2. Factures payées par l'Unil, les participants peuvent faire leur facture (CHF 3000.—/personne)
    3. Relance d’Antonio pour que le site prenne la relève de l’expo physique?

3. Projets de membres
    1. Jérémy Currat, que fait-on?
    2. Procedure pour proposer des projets de recherche et etudiant et contenu des fiches conçues

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### Procès-verbal


#### Jérémy Currat
Nous devons recontacter Jérémy Currat pour savoir:
- comment ça se passe pour lui en mode;
- si il veut toujours travailler avec nous, quels sont ses besoins.


#### fonctionnemet du CfFP

Note générale: il faut faire une distinction entre les tâches qui permettent le fonctionnement du CfFP et les projets de travail.


#### Partage des taches au sein du CfFP

Voir document [CfFP | réunion du 25 octobre 2019](https://docs.google.com/document/d/1mDeOESy3a8bywOLG__NzMQ-A8p4yO0Xhyz_FHHvH8Wo/edit#heading=h.t0gvm9lw30ag) (aller directement page 5 pour l'attribution des postes)

Le poste attribué à Guillaume sera peut-être à rediscuter en fonction de la reprise "à la normale".  
De manière générale, nous redicuterons chacun de ces postes à la reprise.

- [ ] Faire un document plus propre pour les tâches de chacun.


#### Inscriptions

Nouvelle inscription:
- Evdokia Bobrova


#### projet personnel

1. Refaire un point sur les projets personnel de chacun
    - description des projets
    - besoins, aide que les membres du CfFP peuvent apporter


    ##### propositions

    1. Faire des propositions sur de projets communs?
        - profiter de ce moment de flottement (confinement) pour que les intéressés cherchent des projets communs
        - cas possibles soulevés:
            1. faire un brainstorming avec les gens qui souhaite faire un projet commun, en partant de 0, et initier un nouveau projet propre à ce groupe.
            2. reprendre les propositions de tâches (Voir document [CfFP | réunion du 25 octobre 2019](https://docs.google.com/document/d/1mDeOESy3a8bywOLG__NzMQ-A8p4yO0Xhyz_FHHvH8Wo/edit#heading=h.t0gvm9lw30ag))


#### fonctionnement global par rapport au respossabilité vis-à-vis du CfFP

Il faut toujours faire valider un achat au près du président ou du vice-président

Il faut mentionner le fait que les travaux faits au sein du CfFP sont faits au sein du CfFP. Mettre les crédits du CfFP pour tout projet réalisé au sein du CfFP.


#### Digital Lyric


##### Site

- [ ] Corriger le bug sur l'animation d'intro;
- [ ] Le site doit avoir une version imprimable;
- [ ] Il n'y a aucun accès au site (référencement, lien direct depuis la communication de Digital Lyric);
- [ ] Régler la question de l'herbergement du site (qui est actuellement sous la propriété de Paul CHOPPIN).
    - [ ] régler la question du temps de l'hebergement.

- [ ] Elea fait un draft de mail pour relancer Antonio sur la communication du catalogue en ligne.


##### général

- [ ] faire un point sur la documentation des 2 projets;
- [ ] faire facturer les personnes qui ont travaillé sur le projet.


### notes générales

1. Reparler des questions de l'organisation, du partage des tâches pour le fonctionnement du CfFP dans une réunion;
2. Faire le point sur l'hébergement du site pour Digital Lyric;
3. Quelles sont les ambitions de chacun par rapport au CfFP, indépendement de l'organisation des taches propre à la vie du CfFP;
4. revoir les fiches d'inscription pour les nouveau inscrits.
5. faire un point sur les documents déjà en place (google doc / dropbox), trier et regarder comment organiser le travail en commun;
6. regarder l'hébergement du site du CfFP qui est actuellement chez Juan
    1. regarder quels sont les besoins par rapport à un serveur pour le CfFP (archivage, hébergement du site, outils collaboratifs);
    2. regarder quelles sont les solutions.

