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title: GT locaux Amiens - 20210611
tags: [GT Locaux]

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title: GT locaux Amiens - 20210611
tags: GT Locaux
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# CR de Réunions 11/06

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ID de réunion : 842 285 2266
Code secret : 321732
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ID de réunion : 842 285 2266
Code secret : 321732
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### Ordre du jour
- partager les éléments du dossier en notre possession 
- étudier les impacts de la libération d'un demi étage (type premier étage) ou d’un étage complet (type second ou troisième), 
- étudier la faisabilité du cloisonnement des espaces entre la DDFIP et l’Insee
- réfléchir à la communication à mettre en place sur le projet 

### Participant·e·s
- Présent·e·s :
    - M. Fanouillet, Mme M. Lanson-Duranceau, S. Capelle, E. Dacheux, S. Goubet, J. Marache, H. Nathalie, C. Pêchon, N. Salomon, C. Tassart, M-T. Vitte
- Absent
    - F. Degroote

### Préambule

:::success
**Directeur régional**
- 2 services cadastraux (DDFIP) localisés dans les Yvelines
    - volonté de compenser les pertes liées à la RT
    - nb de M2 par agent relativement important dans nos locaux
    - la question de la cité administrative ne s'est jamais posée.
    - Délais jugés peu raisonnables.
        - 11 personnes "volontaires" dès Septembre.
        - cible d'une quarantaine d'agents. Rien de décider ni à court terme, ni à long terme.
            - Faudra voir opportunités liées à la libération des locaux de police.

**Objectifs du GT : définir comment accueillir ces 10 personnes**
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:::success
**Cheffe de SAR**
- On occupe un bâtiment de l'état pour lequel :
    - on est responsable de l'entretien
    - on doit respecteur un cartain taux d'occupation.
        - Norme 12m2 de l'agent
        - Constat fin 2020 : 19,5m2 donc constat  de sous-occupation par les Responsables Immobilier de l'éta.
- Timing :
    - Courrier de la préfète en février prévenant que Amiens était dans les villes ayant perdu des agent publics et susceptibles d'en accueillir de nouveaux,
    - Contact de la DGFIP mi-mai pour l'accueil de 2 services
        - Appui à la Publicité foncière
        - Brigade Nationale de la Documentation Cadastrale
            - 11 personnes en Septembre
            - Montée en puissance régulière jusqu'en 2026 : 33 + 11 personnes à terme.
        - cabinet d'architecte diligenté par la DGFIP pour "optimiser" le bâtiment
            - envoi d'un organigramme et de l'implantation de nos agent·e·s dans nos locaux
- La DR a soulevé diverses contraintes :
    - la difficulté de tenir le calendrier
    - cloisonnement bâtimentaire : faisable mais difficile
        - avec accès par badge qui, selon le badge, permet d'accéder ou non à certains espaces
    - cloisonnement des réseaux informatiques
        - la DR a sollicité des responsables nationaux (sécurité...)
    - Téléphonie
    - forme juridique :
        - convention, gestion des badges...
    - sociales :
        - la DR travaille actuellement plutôt au retour des agents suite à la crise sanitaire plutôt qu'à la gestion de ce genre de problématiques
        - Amiens a déjà plutôt mal vécu la RT et cela est un coup supplémentaire, pas forcément facile à vivre par les agent·e·s
        - Ne pas dégrader les conditions de travail des agent·e·s de l'INSEE
        - les places de parkings qui est un sujet déjà un peu conflictuel avec les voisins.
- Commitologie
    - un GT visant à étudier :
        - comment partager l'information
        - l'impact de la libération d'un demi-étage ou d'un étage
        - les possibilités de cloisonnement
    - un comité de pilotage réuni le mardi matin
    - le comité de direction, décideur final
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### Les points soulevés
:::info
Étant absent, F. Degroote fait part (par mail) des points suivants :
- en terme de communication, il me paraît nécessaire d'évoquer l'historique de la situation, antérieure au début mai, surtout concernant "l'expertise" de nos mètres carrés pour faire preuve de transparence.
- et de faire un point après chaque réunion et expliquer l'avancement de nos réflexions 
- sur les impacts de la libération des espaces,  évoquer les aspects psychologiques et logistiques du ou des divisions qui seront amenés à bouger
- et 2 questions  :
    -  ce GT est-il un groupe de décision ou un groupe de validation
    -  in fine quelle est la position de la DG
:::
#### Parking :
- c'est déjà tendu
- ne pas léser les agent·e·s qui ont des charges familiales (gestion enfants...) qui arrivent + tard et qui se retrouveraient sans emplacement.

#### Libération des espaces :
- libération du 1er à l'étude.
    - convient à la GIIRE : pas de contraintes techniques
    - convient à l'infra : sanitaires indépendants.
- Le DR se montre ouvert à une réorganisation de la DSP qui serait (en partie) ok pour prendre la partie "Accueil"...
:::danger
:warning: il faut peut-être voir + loin que la libération d'un demi-étage et anticiper l'accueil à terme d'une trentaine de personnes.
:::
- autre possibilité : libérer une partie du 3ème qui permettrait ensuite de libérer une 2ème partie lors des prochaines étapes.
 
:::danger
:warning: Il ne faut peut-être pas trop anticiper la libération des locaux **Insee** alors que certains services seront amener à déménager dans les années à venir (Police, Services sociaux...)
:::
 
:::info
- **Rappel** : Lorsqu'on était + 100 à Amiens :
    - on avait + de locaux (services sociaux...)
    - il y avait que des amiénois·e·s donc pas les mêmes contraintes sécuritaires
    - l'objectif de 60 + 40 ne semble pas accessible (avis partagé par tou·te·s). Avis négatif de la DR et demande à procéder par étapes.

:::
- Il y aurait forcément des travaux et éventuellement des travaux d'amélioration des bureaux Insee actuels.
 - les besoins minimum en bureaux, salles de réunion... ont été calibrés
- un état des lieux des locaux actuels (bureaux vides...) a également été réalisé.
- Faut-il anticiper une demande de mise à dispo d'un espace d'archivage.
    - A priori, non. Pas de demande actuellement.
- Il faut rappeler les normes d'occupation des bureaux : 9m2 par agent dans un bureau ?

#### Sécurité :
- SAS d'entrée comme à Lille
- des expaces réservés
- possibilité d'avoir des espaces communs (salle réunion RDC...)

#### Divers
- la DGFIP ne peut rien imposer à l'INSEE dans son organsation de travail
- Le rapport de l'architecte sera un point d'étape important dans l'étude des différentes possibilités de réorganisation bâtimentaire
- calendrier peu objectif. Nombreuses contraintes à prendre en compte :
    - informatique, serveurs...
    - cloisonnement,
    - badge...

### Conclusion
- 2 pistes :
    - 1er étage et on voit + tard
    - on libère le 3ème
:::info
**A faire**
- Dans chaque division, faire un état des lieux des bureaux qu'on pourrait libérer si on était un peu moins "étalé·e·s".
- 2 groupes de travail pour étudier les 2 scénarios.
    - feuille de route : à venir
    -  Si on libère le :
        - **1er étage :** Magalie, Cédric, Marie-Thé, Eric, Nathalie H
        - **3ème étage :** Nathalie S, Sandrine, Corinne, Julien, Sam
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- communication
    - un CR sera diffusé à l'ensemble des agent·e·s

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