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# System prepended metadata

title: GT locaux Amiens - 20210702
tags: [GT Locaux]

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title: GT locaux Amiens - 20210702
tags: GT Locaux
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# CR de Réunions 02/07

:::spoiler **Lien Zoom**


Josy Dussart vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Participer à la réunion Zoom
https://zoom.us/j/8422852266?pwd=NE0vczVFRFhFb3l5U2k0bDhBdXZDQT09

ID de réunion : 842 285 2266
Code secret : 321732
Une seule touche sur l’appareil mobile
+33186995831,,8422852266#,,,,*321732# France 
+33170372246,,8422852266#,,,,*321732# France

Composez un numéro en fonction de votre emplacement
        +33 1 8699 5831 France
        +33 1 7037 2246 France
        +33 1 7037 9729 France
        +33 1 7095 0103 France
        +33 1 7095 0350 France
ID de réunion : 842 285 2266
Code secret : 321732
Trouvez votre numéro local : https://zoom.us/u/adHkpAeAcv


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## Retour réunions DDFIP & "cabinet architecte" 
:::info
Il a été décidé de faire cette réunion GT de façon "rapide" et d'ajouter une réunion d'établissement Mardi 06 juillet.
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- Projet Khardam (cabinet architecte)
    - 2 projets avec à chaque fois :
        - 1 scénario "provisoire" permettant d'accueillir les 11 personnes au 1er septembre 2021
        - 1 scénario "pérenne" visant à accueillir le reliquat des agents dans les années à venir
-  Solution retenue par le CoPil, pour l'accueil des 11
    -  provisoire : 
        -  installation au RdC dont Lafleur ;
            -  Lafleur devient des bureaux
            -  Les capets une salle de réunion partagée
    -  pérenne
        -  libération du RDC + le 1er étage
            -  Lafleur redevient une salle de réunion

:::success
Le scénario "libération du 2ème étage" a été écartée par le CoPil Insee
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## Questions / Remarques
- est-ce qu'on valide d'emblée la solution du cabinet ?
    - le CoPil a validé la solution d'urgence : 11 personnes au RdC en Septembre
    - pour le reste, il n' y a pas d'urgence
- Est-ce qu'on abandonne les propositions du GT ou sont-iels ouvert·e·s à la discussion ?
    - le CoPil a refusé certains scénarios type installation au 2ème étage
    - On continue de proposer notre organisation interne
- :warning: Attention aux contraintes techniques si on libère le RdC
- :warning: Attention également aux sorties de secours qui seraient condamner dans certaines solutions
    - Il faudra faire passer la commission de sécurité après les travaux
- Réunions hebdo prévues entre DGFIP et INSEE, à compter de la semaine prochaine
- 1er septembre toujours possible ?
    - étude d'un rétro-planning pour leur donner une date possible d'arrivée
    - le DR leur a demandé de prévoir une solution B pour le 1er septembre mais la DDFIP pensent toujours que c'est réalisable...
- utilisation de l'entrée qui permet actuellement d'accueillir les livraisons, le courrier... :
    - le problème de réception avait déjà été soulevé et il y a une réflexion à mener
    - il est rare que des palettes restent longtemps stockées dans l'entrée
    - pour le reste (courrier...), la DDFIP sera tout autant concernée que l'Insee. Les solutions sont donc à trouver ensemble.
- :information_source: Les nouveaux et nouvelles agents·e·s de la DDFIP subissent également cette réorganisation et il serait préférable de les accueillir "correctement", avec apaisement.

:::success
**Résumé**
- Le CoPil a 
    - validé la solution 11 personnes au RdC (solution intermédiaire)
    - mais pas le scénario visant à libérer le 2ème étage
    - mais pas forcément la situation cible.
- maintien des GT pour reprendre les réflexions sur la suite : plus d'urgence.
- ça fera un peu évoluer les habitudes :
    - cloisonnements,
    - d'autres "collègues", dans des locaux partagés
- Communication aux agent·e·s de l'établissement **mardi 6 juillet**
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- [:leftwards_arrow_with_hook: Retour Menu Principal](https://hackmd.io/wcpbpz7pQvakmEiAwoDg2A)


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