2022/05/18 - (5/13) Scisprint 活動檢討會

活動準備紀錄

• 時間: 5/13 (五) 15:20-20:00
• 地點: 工程一館 EA101
• 參加總人數: 25人

活動準備期

• 發生的狀況
  • 宣傳
    1. 因發介紹講者的貼文前需要和講者的確認資訊是否正確，所以原定的貼文時間沒有考慮講者來回溝通的時間。
    2. 活動規模? 目標聽眾?
    3. 貼文宣傳管道
    4. 窗口溝通

• 改善方法與結論
  • 宣傳
    1. 和 sciwork 一起舉辦的活動由 Sophi 作為 CCCA 的窗口聯繫。
    2. 規劃宣傳時程時要考慮和座談員、sciwork 做溝通的時間。盡可能在預計發文的日期前一週，就要將圖文給 Sophi，開始和座談員做信件的溝通。
    3. 活動規模50人以上座談員都還可以負荷。目標聽眾沒有特別的設定。想要吸引大一、大二的同學，宣傳時可以用輕鬆一點的方式帶入。
    4. 如果有發文的話請大家幫忙分享~~ 時間上來得及的話可以規劃貼海報。

活動當天

• 發生的狀況
  • 場地、設備
    1. 座談會時麥克風出問題，麥克風沒電、產生雜音
    2. 第一排沒有人坐
    3. 場地附近的干擾聲
  • 超出預定時間
  • 觀眾反應多為社會人士、高年級學生，宣傳和實體狀況是否有落差

• 改善方法與結論
  1. 麥克風要準備電池。雜音無法解決的話，現場應變方式就只能交換麥克風了。
  2. 第一排可以安排一部分工作人員(我們)坐前面，避免前排空虛
  3. 場地除了工程一館 EA101 外，也可以借看看工三330
  4. 之後活動正式開始時間應該會提早，讓座談會可以有1.5小時的長度