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title: 2020/12/1 會議記錄
tags: [會議記錄]

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# 2020/12/1 會議記錄

###### tags: `會議記錄`


## HoC

HoC 籌備文件：[2020 SITCON 新竹 HoC 籌備](/xElpCp60TlO2z_3YyUu3Aw)

### 文件
- 助教通知信內容：
    - 集合地點: 交通大學圖書館藝文空間前面
    - https://goo.gl/maps/sShPiY3QmEr3Wci2A 
    - 集合時間 10:30
    - 提醒戴口罩
    - 如須交通補助，請準備匯款帳戶資訊
        - 帳戶姓名
        - (郵局免填)銀行名稱
        - 分行(局)名稱
        - 局號帳號 或銀行帳戶號碼
    - 活動流程
    - [注意事項]
        - 活動場地不能吃東西
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- 費用核銷部分
    - 講師與交通補助需簽領據
        - 調查交通補助需求，製作領據，當天請有需要者填
            - 印出日期：12/3
        - 講師同上
    - 核銷文件創立

- 志工證明部分
    - 活動結束後連結發 telegram 上，請需要者填
    - 時數：10:30~16:30

- 學員通知信（問 Sean）
    - 帶筆

- 回饋單 (問靜凡)


## 活動內容

- 名牌製作（badge 繩不夠 SITCON 還在找）
    - 塑膠套（跟 AIESEC 借）
    - 名牌紙、筆


- 麥克風借用（星期四下課去計中）

- 講課內容
    - 講師是否有需要助教預先需要準備的部分
    - 道具需求 @Jenny015 
        - 白紙
        - 筆
    - 具體流程
- 便當
    - 可以全訂葷的
    - 哪家便當店
        - 吉野烤肉飯
        - ![](https://i.imgur.com/w2zajmx.png)
    - 需打統編
    - 是否需要先向 SITCON 出支，還是先墊錢
        - 品項名稱、出款方式、出款期限、金額
        - 例如：台南場便當、直接匯款給便當店、12/30、2000 這樣，匯款的記得給帳號

- 當天活流人力分配
    - 助教報到 
        - 圖書館藝文中心外
    - 場地佈置
        - 
    - 午餐 
        - 二餐
    - 學員報到
        - 大廳報到 3人
        - 量體溫 1人
        - 酒精消毒 1人
    - 引導
        - 工三大廳 3人
        - 一樓樓梯 3人
        - 三樓樓梯 3人
        - 電腦教室 3++人，負責陪伴
    - 開場
    - 講課一：庭逸
    - 休息
    - 講課二：培甄 
    - 結尾
        - 拍照
        - 慶功：The Loft
