# 2020/12/1 會議記錄

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## HoC

HoC 籌備文件：[2020 SITCON 新竹 HoC 籌備](/xElpCp60TlO2z_3YyUu3Aw)

### 文件
- 助教通知信內容：
- 集合地點: 交通大學圖書館藝文空間前面
- https://goo.gl/maps/sShPiY3QmEr3Wci2A
- 集合時間 10:30
- 提醒戴口罩
- 如須交通補助，請準備匯款帳戶資訊
- 帳戶姓名
- (郵局免填)銀行名稱
- 分行(局)名稱
- 局號帳號 或銀行帳戶號碼
- 活動流程
- [注意事項]
- 活動場地不能吃東西
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- 費用核銷部分
- 講師與交通補助需簽領據
- 調查交通補助需求，製作領據，當天請有需要者填
- 印出日期：12/3
- 講師同上
- 核銷文件創立

- 志工證明部分
- 活動結束後連結發 telegram 上，請需要者填
- 時數：10:30~16:30

- 學員通知信（問 Sean）
- 帶筆

- 回饋單 (問靜凡)

## 活動內容

- 名牌製作（badge 繩不夠 SITCON 還在找）
- 塑膠套（跟 AIESEC 借）
- 名牌紙、筆

- 麥克風借用（星期四下課去計中）

- 講課內容
- 講師是否有需要助教預先需要準備的部分
- 道具需求 @Jenny015
- 白紙
- 筆
- 具體流程
- 便當
- 可以全訂葷的
- 哪家便當店
- 吉野烤肉飯
- 
- 需打統編
- 是否需要先向 SITCON 出支，還是先墊錢
- 品項名稱、出款方式、出款期限、金額
- 例如：台南場便當、直接匯款給便當店、12/30、2000 這樣，匯款的記得給帳號

- 當天活流人力分配
- 助教報到
- 圖書館藝文中心外
- 場地佈置
-
- 午餐
- 二餐
- 學員報到
- 大廳報到 3人
- 量體溫 1人
- 酒精消毒 1人
- 引導
- 工三大廳 3人
- 一樓樓梯 3人
- 三樓樓梯 3人
- 電腦教室 3++人，負責陪伴
- 開場
- 講課一：庭逸
- 休息
- 講課二：培甄
- 結尾
- 拍照
- 慶功：The Loft