# 拠点間でのタスクボード共通について

## 目的
- タスクボードの運用を全社に広めるにあたり、チーム内で複数拠点にまたがるようなチームについては、拠点間でどのようにタスクボードを共通するかが課題としてある。
- チームビルディング塾の塾生が自チーム内に展開しているにあたり当課題に直面する可能性が高い。
- そのため、トランスフォーメーション部として当課題に対して解決手段を用意しておく必要がある。

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## 共通方法
先週、那須さんと私で、以下のアプリを使用して評価をおこなった。結論としては、当社として一番実績ががある「Zoom」をまずは使用することとしたい。

| アプリ | 画質 | 音声 |媒体|その他|
| -------- | ----- | ----- |------|------|
| Zoom | 〇 | 〇 |PC/携帯|実績あり|
| ハングアウト | 接続不可 | 接続不可 |PC/携帯|使い勝手に難あり|
| FaceTime | 〇 | 〇 |携帯|iPhoneのみ|
| LINE | 〇 | 〇 |携帯|LINEをいれる必要あり|

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## 価格
https://zoom.us/pricing

- 100人の参加者までホスト可能
- 無制限の1対1ミーティング
- グループミーティングは40分まで

## 実施期間
- ２週間（朝会、夕会、週末のタスク洗出しのみ）

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## 確認ポイント
- タスクボードの内容が問題なく共通されること
- 画質、音質が問題ないこと
- ACTY端末の有り無しにかかわらず共通できること
- 共通をはかる上で発生した問題、課題を整理すること
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## その他
- Zoom試行導入を実施しているITシスには事前にこの取組のことを伝えておくこと
→ ITシス小泉さんの了承済
（注意事項抜粋）
ZOOMは試行中という位置づけなので、試行に参加する、ということでよろしければOKです。
＊試行なのでサービスレベルとかは緩いところがありますがご容赦ください、というのをご了解いただきたいです。
もし、利用される方がいる場合は以下をお願いいたします。
　①対象者のメールアドレス、氏名、所属部署を記したファイルをください。
　　（フォーマットは添付ファイルをご覧ください）
　②回線負荷がかかるので、以下を守ってください。
　　「朝９時から３０分間は使わない」「１ビルで同時利用１個程度にしてほしい」

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## 検証方法

1. タスクボードの内容が問題なく共通されること
→ 事前にタスクボードの写真を撮っておき、共有フォルダに格納しておく
→ Zoomの画面共有機能で写真を共有する

2. 画質、音質が問題ないこと
→ 以下の観点で確認する。
・①立川内の別フロア(8FとXXF)
・②立川-立川ビル外（中野/ひばり/自宅など）

3. ACTY端末の有り無しにかかわらず共通できること
→ 2. の観点にプラスして③ACTY端末と④携帯をそれぞれ実施する

4. 共通をはかる上で発生した問題、課題を整理すること
→ 記録表を作成して発生した問題、課題を記録していく

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## 日程

まずは、以下の４日間実施する。

- 6/25(火)
那須、加來
①朝会/夕会
※朝会はACTY、夕会は携帯

- 6/26(水)
那須、加來
①朝会/夕会
※朝会は携帯、夕会はACTY

- 6/28(金)
水谷
②夕会のみ
※ひばりで実施
※夕会は携帯で実施

- 7/5(金)
水谷、齊藤
②朝会のみ
※中野で実施
※朝会は携帯で実施

- 7/22(月)
水谷、加來
②朝会のみ
※ひばりで実施
※朝会はACTYで実施

## 中間報告

### 検知した問題点

- 画質
- 細いペンだと文字が読めない
- 画面共通でボードをアップすると画質が荒くわかりづらい（Googleフォトで撮影）。

- 音声
- 周りの状況（うるさいなど）によっては音声が聞き取れない。また、逆にこちらのやりとりが周りの迷惑になる可能性がある。

- コミュニケーション
- タスクの移動（doingやdoneへの移動）を誰がいつやるのかの事前取り決めが必要

- その他
- 通信費が発生する。（毎日使用した場合に無視できないパケット量になる）
(参考：ZOOM利用時：15分のミーティングで約20～40MB)

- ZOOMはピーク時間帯考慮のため9:00～9:30は使えない（使うとかなり遅く感じる）。そのため、朝会時間を考慮する必要がある

### 中間評価

- ビデオ通話（通話、画面共有など）としては全く問題ないが、比較的文字の小さいタスクかんばんの内容を共通するところに工夫が必要であることがわかった。
- 上がった問題に対する対策はすでに検討済であり、対策踏まえて再度実施を行う。
- 現時点で、ZOOM使用に対するノックアウトファクターは発生していないので、引き続き残りの検証（２日間）を実施する。

### 最終評価

予定していたZOOMをつかった拠点間におけるタスクかんばんの共通は完了した。
中間評価に記載したとおり、いくつかの課題はあるものの運用でカバーできるものばかりであり
ノックアウトファクターは検知されなかった。

よって、企画グループとしては、拠点間におけるタスクかんばんの共通には
ZOOMの使用を推奨していることとする。

推奨していく上でのポイントは以下の通り。

- ITシスからZOOMの全社展開が正式発表されない間は、企画グループが利用者とITシスの間を仲介する（ZOOMを使用したい場合は企画グループに連絡をいれてもらう）
- ZOOMを使用するうえでの注意点（9:00～9:30の使用不可など）は企画グループが説明する
- ZOOMの使用マニュアルは企画グループとしては作成しない（けっこう直感的に使えるツールなので）

### 今後の進め方

- ZOOMの情宣として、まずはチームビルディング塾の中でZOOMの情報共有をおこなって
こんなツールがあるということを認知してもらい、使いたい場合は企画グループまで
連絡してもらうところからスタートするのはどうか