### 修改日誌&待修正問題 #### 日誌 精靈團FAQ從anyinsight-FAQ擷取共同問題撰寫,以及改寫。 有些功能精靈團與anyinsight相似,更改名稱,且精靈團功能尚未開啟。 #### 待修正 平台功能和客製化Q9 -> 提示工具or提示嚮導 ### 帳號存取權限 暫無 ### 帳號註冊 暫無 ### 資料、隱私和安全 #### Q1 >Q:哪裡可以查看我的個人資訊? A:點擊左側工作列表的個人圖像,將顯示個人資訊的視窗。點選底部【設定】即可查看個人檔案,包含姓名、電子郵件、角色、職位、部門、組織等欄位(如未設定會顯示 N/A)。 > > Expected result: > - 使用者點擊個人圖像,再點擊設定後,即可查看這人檔案 > > Button feedback: > - 點擊【個人圖像】顯示個人資訊視窗 > - 點擊【設定】調轉至個人資訊頁面 > > Error cases: none #### Q2 >Q:填寫個資前,如何獲得更多法規遵循與資安文件? A:直接於「Feedback」或寄信(例如:privacy@heartbot.com)索取: 資料處理與保存政策第三方供應商與資料流向說明加密、存取控制、稽核與備援政策 > Expected result: none > > Button feedback: none > > Error cases: none #### Q3 >Q:「使用者環境概覽」中的 系統/瀏覽器數據 是如何收集的? A:這些數據來自使用者進入對話時的瀏覽器資訊(User Agent)。 裝置類型:例如 Desktop / Mobile。 作業系統:例如 Windows 10、Mac OS。 瀏覽器:例如 Chrome、Safari。 > Expected result: none > > Button feedback: none > > Error cases: none ### 平台功能和客製化 #### Q1 >Q:首頁上有哪些區塊?各自代表什麼? A:首頁主要區塊包含: >>最愛精靈:使用者標記為常用的精靈,便於快速進入對話。 >>最近使用精靈:使用者最近開啟過的精靈清單。 >>最新精靈:教師新建立或是近期發佈的精靈。 >>教學精靈:依照分類的功能型精靈,協助使用者透過AI執行任務。 > >Expected result: > - 使用者進入首頁,可以看見最愛精靈、最近使用精靈、最新精靈,以及教學精靈的分類 > >Button feedback: none >Error cases: > - 使用者在首頁沒看見最愛精靈的列表 | fix:在首頁點擊精靈進入對話頁面,點擊名稱右側黃色星星即可加入至最愛精靈 #### Q2 >Q:如何與精靈開始一段新的對話? A: 在首頁選擇一個精靈,點擊進入對話視窗並在輸入框輸入問題。 按 Enter 送出;若需換行,請用 Shift+Enter。 > >Expected result: > - 使用者進入首頁,可以看見精靈列表,點擊精靈開啟對話、 > >Button feedback: > - 點擊精靈跳轉至該精靈的Agent對話頁面 > >Error cases: none #### Q3 >Q:對話模式有哪些? A:於輸入框下方「選擇對話模式」下拉可見: 單一模式:由單一 LLM 回答。 MAIA–同步模式:同題同時詢問兩個 LLM,分別呈現答案,利於比較。 MAIA–整合模式:彙整多個 LLM 的要點,輸出一個綜合解。 MAIA–評論模式:多個 LLM 先討論再給結論(適合需要多觀點辯證時)。 > >Expected result: > - 使用者可在首頁對話框中調整MAIA模式 > >Button feedback: > - 游標移動到「選擇對話模式」將展開模型選擇清單,包含單一模式、同步模式、整合模式,以及評論模式。 > >Error cases: > - MAIA無法選擇其他對話模式 | fix: 暫不開放 #### Q4 >Q:什麼時候使用不同的對話模式? >A:速度與穩定 → 單一模式。 比較多家模型風格或正確性 → MAIA–同步模式。 模型對話彙整後的結論 → MAIA–整合模式。 模型對話觀點碰撞/辯證 → MAIA–評論模式。 > >Expected result: none > >Button feedback: none > >Error cases: none > #### Q5 >Q:如何將精靈加入「最愛」? A:點擊精靈至精靈對話頁面,右側「加入最愛」(以★呈現);成功後會出現在「最愛代理」區塊。 >Expected result: > - 使用者可在加入最愛,後續使用擊可在最愛精靈中找到已被加入的精靈 > >Button feedback: > - 點擊精靈將跳轉到精靈對話頁面 > - 點擊「最愛」後,空心☆將變換成實心★ > >Error cases: > - 加入最愛的精靈並沒有在首頁看見 | fix: 建議用戶重新整理網頁,或是等待一段時間。 > #### Q6 >Q:如何將精靈移除「最愛」? A:於同一位置取消標記,或在「最愛代理」清單中對該代理執行「移除最愛」。 > >Expected result: > - 使用者可在加入最愛,後續使用擊可在最愛精靈中找到已被加入的精靈 > >Button feedback: > - 點擊精靈將跳轉到精靈對話頁面 > - 點擊「最愛」後,實心★將變換成空心☆ > >Error cases: > - 移除最愛的精靈仍在首頁看見 | fix: 建議用戶重新整理網頁,或是等待一段時間。 #### Q7 >Q:如何切換淺色/系統/ 深色模式? A:點選首頁左側工作列底部,外觀切換可選擇淺色/系統/深色模式。 點選後即時套用。若未生效,可重整頁面。 > >Expected result: > - 點擊切換按鈕可以更換介面外觀 > >Button feedback: > - 點擊工作列底部的圖示切換,即可改變介面外觀。 > >Error cases: > - 點選後未即時套用 | fix: 重新整理網頁。 #### Q8 >Q:如何登出帳號? A:點選首頁左側個人圖示,顯示使用者資料,底部即可點選【登出】。 > >Expected result: > - 點擊個人圖示,顯示個人資料後即可找到登出按鈕 > >Button feedback: > - 點擊個人圖示,將顯示使用者資料視窗(方案、角色、權限...)即可找到登出按鈕 > >Error cases: none #### Q9 >Q:什麼是「提示嚮導」以及如何使用? A:提示嚮導依照使用者需求,生成提示句引導對話。 在對話輸入框中「提示嚮導」圖示,點擊即可建立提示嚮導。 >Expected result: > - 點擊【提示嚮導】,輸入嚮導建立元素 : 角色、目標、期望輸出、限制。輸入完成 > >Button feedback: > - 點擊【提示嚮導】,顯示建立提示嚮導視窗。視窗包含:角色、目標、期望輸出、限制。 > - 點擊提示嚮導視窗按鈕【生成提示】即可建立嚮導,即可在提示嚮導視窗中產生提示。若未完成提示嚮導輸入,則無法點擊此按鈕。 > - 提示嚮導視窗中,點擊生成提示按鈕中按鈕【重新生成】即可重新生成新的提示。 > - 提示嚮導視窗中,點擊生成提示按鈕中按鈕【套用】完成提示嚮導。回到模型對話輸入框中,即可看見生成提示。 > - 提示嚮導視窗中,點擊生成提示按鈕中按鈕【返回】回到建立嚮導視窗。. > - 提示嚮導視窗中,生成的提示可滾輪滑動查看。 > >Error cases: > - 無法在提示嚮導視窗按鈕【生成提示】建立嚮導。 | fix: 檢查是否完成色、目標、期望輸出、限制。 #### Q10 >Q:如何切換介面語言? A:點擊工作列底部語言(地球圖示)。從清單選擇語言(繁體中文、English、注音文)介面即時切換。 註:介面語言與模型回答語言不同;若要讓模型回中文,請在問題中指明語言或選擇擅長中文 的模型。 >Expected result: > - 點擊【語言(地球圖示)】展開選單:繁體中文、英文、注音文。 > - 切換語言即可改變使用者介面語言 > >Button feedback: > - 按鈕【語言(地球圖示)】可以展開語言選擇清單 > >Error cases: > - 切換語言但是界面語言尚未切換 | fix: 重新整理頁面。 #### Q11 >Q:如何在對話輸入框輸入多段落訊息? A:鍵盤按住Shift+Enter進行換行。完成後按 Enter 送出。 >Expected result: > 按住Shift+Enter在對話輸入框輸入多段落訊息。 > >Button feedback: none > >Error cases: none #### Q12 >Q:如何使模型回覆更精確? A:在對話輸入框中清楚描述 > - 任務目標 > - 輸出格式 > - 語言與限制條件。 > >Expected result: none > >Button feedback: none > >Error cases: none ### 技術支援和故障排除 #### Q1 >Q:CSV 模板需要哪些欄位?常見填寫錯誤是什麼? A:必填欄位:用戶名、電子郵件。 常見錯誤: Email 格式不正確 → 被系統拒收。 多餘空白或全形標點 → 解析失敗。 超過 49 筆 → 僅前 49 筆會被匯入。 > >Expected result: none > >Button feedback: none > >Error cases: none #### Q2 >Q:CSV 匯入失敗怎麼辦? A: 檢查超過 49 筆資料上限。以及欄位是否齊全、Email 格式正確、無多餘空白或特殊字元。逐步縮小範圍:先只留 2–3 筆測試,成功後再分批增加。 > >Expected result: none > >Button feedback: none > >Error cases: none ### 建立精靈與精靈控制器 #### Q1 > Q : 老師如何建立一個新的精靈? > A : 左側工作列表中,點選「精靈工作室」→「建立精靈」。 > 進入「建立精靈」,填寫 : >>1.精靈名稱 2.上傳自定義頭像,或使用系統預設 3.輸入精靈的簡短描述,說明精靈的功能 4.於〈基礎模型〉選擇要使用的模型(例如:GPT‑4o、Claude 3.5 Sonnet、Gemini 2.5 Pro) 5.於〈指令〉放入系統規則/角色/語氣/禁忌(例如:回答前先確認需求、不得捏造資料) 6.調整〈創造力〉滑桿 7.於〈對話引導〉寫第一句開場或步驟提示。 8.在〈知識〉點【上傳檔案】,加入 FAQ 或文件(支援 pdf、txt、csv、docx、xlsx、html;每檔 ≤10MB;最多 20 檔)。 9.設定〈存取等級〉為「教學精靈/教師團隊精靈/教師個人精靈」以控制哪些用戶能看見與使用 10.於〈您的預設〉存成可重複套用的預設 11.按【儲存並發布】使設定生效 > > Expected result: > - 工作列表中,「精靈工作室」下拉清單可見到「建立精靈」 > - 進入「建立精靈」頁面 > - 精靈名稱輸入欄、頭貼設置、描述輸入欄...可進行操作 > - 填寫完所有精靈內容後,發佈按鈕將顯示為可點擊 > >Button feedback: > - 進入建立精靈頁面 > - 建置精靈頁面中,精靈名稱能夠輸入 > - 建置精靈頁面中,點擊【上傳自定義頭貼】將出現上傳圖示,點擊圖示後可開啟檔按選擇器 > - 建置精靈頁面中,描述欄位能夠輸入 > - 建置精靈頁面中,基礎模型下拉選單可選擇可用語言模型 > - 建置精靈頁面中,創造力滑桿可左右操作 > - 建置精靈頁面中,為對話引導區塊可輸入 > - 建置精靈頁面中,點擊【上傳檔案】可開啟檔按選擇器 > - 建置精靈頁面中,並且可選擇檔案為 : 顯示/不顯示/下載。 > - 建置精靈頁面中,存取等擊區塊可以點選:教學精靈/教師團隊精靈/教師個人精靈 > - 建置精靈頁面中,輸入完必填項目後即可點擊【儲存預設】,並顯示預設名稱視窗,點擊【儲存為新預設】 > - 點擊發佈按鈕即可在頁面中看見已建立的精靈 > >Error cases: > - 建置精靈已達最大數量 | fix: 請洽系統管理者 > - 無法建置精靈,錯誤顯示「精靈名稱不得超過 50字」|fix: 名稱小於50字 > - 無法建置精靈,錯誤顯示「描述為必填」| fix: 為精靈增添描述 > - 點擊【上傳自定義頭貼】出現錯誤訊息 : 「檔案大小超過限制」|fix: 更換檔案大小的圖像(PNG/JPG) #### Q2 >Q:「指令」欄位該如何填寫? >A:指令是系統層規則,決定代理的角色、語氣與限制,優先度高於使用者輸入。建議結構: >- 角色與任務 >- 回答原則:簡潔、友善、分段或條列;必要時提供逐步操作;不確定時明確說明。 >- 禁忌:不得捏造功能;超出平台畫面範圍的內容需標註「以實際頁面為準」。 >- 格式: 「先給摘要→再給步驟→最後給注意事項」,或「先判斷身分→再提供對應流程」。 > > Expected result: > - 建置精靈頁面可見「指令」欄位 > - 填寫「指令」後發佈可變更精靈的屬性 > >Button feedback: none > >Error cases: > - 無法發佈精靈 | fix:指令為建置精靈必填項目 #### Q3 >Q:〈創造力〉滑桿的效果以及要怎麼調? >A:選擇適合的語言模型後,移動滑桿向「保守」:語氣更精確、較少發散,適合 FAQ 與政策回覆。 移動滑桿向「創新」:更敢發想與延伸,適合研究或行銷語句。 建議:客服知識型代理預設偏「保守」,需要柔性話術時再提高。 > >Expected result: >- 建置精靈頁面可以看到創造力滑桿 >- 滑桿可以進行左右調整 > >Button feedback: >- 按住滑桿往左可將精靈回應趨向保守;按住滑桿往右可將精靈回應趨向創造力 > >Error cases: >- 滑桿操作失敗,無法正常運作 | fix:聯絡管理員 #### Q4 >Q:如何上傳知識檔案? A:在首頁左側工作欄中,「精靈工作室」下拉選單中的「建置精靈」頁面中,「知識」選項中點擊【上傳檔案】即可進行檔案上傳。 規格:支援 pdf、txt、csv、docx、xlsx、html;每檔 ≤10MB;最多 20 檔。 > Expected result: > - 在建置精靈頁面中能看到「知識」區塊 > - 檔案上傳按鈕顯示 > > Button feedback: > - 點擊【上傳檔案】按鈕即可開啟檔案選擇器 > > Error cases: > - 檔案無法上傳 | fix: 不支援該檔案、檔案容量超過10MB、檔案超過20筆 #### Q5 >Q:精靈知識支援哪些檔案,以及限制? A:精靈知識支援:pdf、txt、csv、docx、xlsx、html;每個檔案大小 ≤10MB;每個代理最多上傳 20 個檔案。 > Expected result: > - 在建置精靈頁面中能看到「知識」區塊 > - 檔案上傳按鈕顯示 > > Button feedback: > - 點擊【上傳檔案】按鈕即可開啟檔案選擇器 > > Error cases: > - 檔案無法上傳 | fix: 不支援該檔案、檔案容量超過10MB、檔案超過20筆 #### Q6 Q:精靈知識可以上傳圖片作為知識嗎? A: 畫面支援清單未包含圖片類型。建議將圖片轉成PDF後上傳。 > Expected result: none > Button feedback: none > Error cases: > - 檔案無法上傳,不支援該檔案。| fix: 將圖片轉成PDF後上傳。 #### Q7 >Q:如何使用〈您的預設〉? A:可將目前的模型、指令、創造力等設定存成預設,以便快速建立其他代理。 新增:點擊【儲存預設】→【儲存為新預設】命名後儲存。 套用:建立新代理時從下拉選單選取既有預設。 刪除:點擊選預設旁的垃圾桶圖示。 > Expected result: > - 儲存預設後,可在精靈控制器中查看,並且能夠新增/套用/刪除。 > >Button feedback: > - 點擊【儲存預設】顯示視窗【儲存為新預設】輸入名稱 > > Error cases: > - 無法點擊【儲存預設】| fix: 確認建置精靈必填項目是否已完成。 > - 無法【儲存為預設】,錯誤訊息:「預設名稱已存在」| fix: 更換不同預設名稱 #### Q8 >Q:如何發布或取消發佈精靈? A: >發佈精靈 : 在首頁左側工作列表中「精靈工作室」選單中點選「建立精靈」,進入建置精靈頁面。 取消發佈精靈:在首頁工作列表中「精靈工作室」點選「精靈控制器」,即可在搜尋引擎中搜尋已建置的精靈。即可在精靈「啟用狀態開關」中切換。 > Expected result: > - 精靈啟用狀態可控制精靈的可見性 > >Button feedback: > - 點擊「啟用狀態開關」,點擊關閉將無法在首頁(或是存取等級)中使用精靈 > > Error cases: > - 精靈無法在「啟用狀態開關」中切換 | fix: 此用者非管理者,無法控制精靈啟用狀態 #### Q9 >Q:如何使用「精靈控制器」? A:首頁左側「精靈工作室」選單中點選「精靈控制器」。 進入「精靈控制器」以搜尋與篩選快速查找精靈(依類別、類型、建立者、啟用狀態)。 檢視清單欄位可見:精靈名稱、創建時間、描述、類型、創建者、啟用狀態。點擊【編輯】按鈕可進入該精靈的編輯頁面。 > Expected result: > - 精靈啟用狀態可控制精靈的可見性 > >Button feedback: > - 點擊「精靈工作室」可在下拉選單中找到「精靈控制器」 > - 點擊「精靈控制器」可進入操作精靈列表 > - 在「精靈控制器」中,點擊【編輯】跳轉至該精靈編輯頁面 > > Error cases: > - 精靈無法在「啟用狀態開關」中切換 | fix: 此用者非管理者,無法控制精靈啟用狀態 #### Q10 >Q:如何使用〈互動區〉測試精靈? >A:在精靈編輯頁面,完成精靈設定後,右側即時互動區即可直接對話。並能夠預先測試精靈是否符合預期功能。 > Expected result: > - 完成精靈設定後,能夠在互動區開始與精靈對話,以及上傳檔案 > >Button feedback: > - 點擊「互動區」的對話框,即可開始對話 > - 點擊「互動區」的「檔案上傳」即可開啟檔案選擇器,上傳檔案至互動區 > > Error cases: > - 互動區沒有反應,無法點擊 | fix: 檢查是否完成建置精靈必填項目 #### Q11 >Q:如何切換介面語言? >A:首頁左下角工作列底下,點擊地球圖示,即可從清單選擇語言(繁體中文、English、Français、Español…)。 若在與精靈對話中,即時切換介面語言,將導致模型回答語言不同;若要讓模型回繁體中文,請在問題中加入「以繁體中文回答」的指令。 ### 平台管理員 #### Q1 >Q:如何建立用戶群組? >A:進入首頁在左側工作表中的點選「平台管理員」>「成員管理」>「成員管理」 >「建立用戶群組」即可建立。 #### Q2 >Q:如何邀請老師加入管理員? #### Q3 >Q:如何編輯用戶資料? >A:進入首頁在左側工作表中的點選「平台管理員」>「成員管理」>「用戶」即可建立查找用戶,右側點擊【編輯】即可編輯用戶資料。 #### Q4 >Q:如何新增學生進入教室? >A:進入首頁在左側工作表中的點選「平台管理員」>「教室管理」>「學生名冊」>「新增學生」即可新增學生名稱和座號,或使用CSV檔案匯入。 #### Q5 >Q:老師如何建立課堂? >A:進入首頁在左側工作表中的點選「平台管理員」>「課堂管理」>「練建立課堂」即可輸入課堂名稱以及課程時間,產生學生登入QRcode。 #### Q6 >Q:如何查看對話紀錄? #### Q7 >Q:如何下載對話紀錄? #### Q8 >Q:如何批量刪除學生 #### Q9 >Q:如何停用用戶帳號 #### Q10 >Q:如何重設使用者密碼? ### 學生上課 >Q