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title: 忘年会　スケジュール

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# 忘年会　スケジュール

<!-- ## 菅さんからコメント
■全体の台本
・受付で簡単に次の動きを説明してください。(ここに荷物を置いて、飲み物を受け取ってお待ちください、等)
・挨拶してもらう前に注意事項、会場の説明(料理、飲み物、喫煙、トイレとか)を入れてください

・開始後も常に受付あたりに一人か二人は配置しておくようお願いします。(菅、保立、松山あたり)

 
■出し物台本
・景品決定のロシアンは「マイノリティな～があります」みたいな感じで説明すると流れ的に良いと思います。結局やることは同じですが、急にロシアンって言われると「？」ってなるかも -->


## 18:30
- 【谷口・川原】必要物品を持ったことを確認して会社発。受付お願いしている人もこのタイミングで出発。

## 19:00
- 【谷口・川原】会場到着
- 【保立】参加者を集めて豊洲出発。19:10の電車に乗れれば19:17有楽町着

## 19:05
- 【谷口】受付設営開始。
    - 受付４席確保。名簿とペン、封筒を設置する。
    - 名札・名札入れを準備。名札は会社ごとに分けておく。
    - ノベルティは受付下に置いておく。
- 【川原】会場設営開始。
    - スライドの確認。PCが拡張になっているか、スライド投影・画面切り替えがスムーズにいくかをチェック。
    - QRコードの設置
    - マスク・景品・ロシアンルーレット用小物などをスクリーン裏に置く。
    - （早く終わった場合は、受付に入る）

## 19:10
- 【谷口】受付設営終了。
- 受付頼む人はこの時間までに来てもらう（18:56の電車に乗ってもらえれば間に合う）。
    - 松山さん（依頼済み
    - 濱崎さん（依頼済み
    - エンさん（依頼済み

## 19:15
- (参加者が到着し始める)
- 【谷口＆受付頼んだ人】受付開始。ベンダ/BPさんはお金をもらって名札を渡し名簿にチェック。プロパは名札を渡して名簿にチェック。
- 【谷口＆受付】「荷物を」

## 19:20
- 【保立】参加者とともに到着。
- （お酒の提供が始まる？）

## 19:25
- 【川原】スライド・マイクの準備終了。会場レイアウトスライドを投影しておく。
- 【保立】受付に入る。

## 19:30
- 【谷口】「そろそろ始めますので飲み物を持ってない方は取りに行ってください。」
- 【川原】松浦さんに乾杯の挨拶と参加企業紹介（軽めに）をお願いし、スクリーン近くに来てもらうように伝える。
## 19:35
- 【川原】受付を手伝ってくれた人に会場へ入ってもらう。集金袋と名簿を預かること。
- 開会挨拶
    - 【川原・保立】受付近くで待機し、遅れてきた人の対応にあたる。
    - 【谷口】「皆さんお待たせいたしました。これより忘年会を始めます。2時間という短い時間ですが楽しんでいただければと思います。」
    - 【谷口】「それでは、まず乾杯のご挨拶を松浦さんお願いいたします。」
    - 【谷口】（参加企業リストのスライドを表示）
    - （松浦さん挨拶＆乾杯）
    - 【谷口】ありがとうございました。
        - （もし松浦さんが参加企業の紹介を忘れている場合は、軽くつっこみいれてお願いする）
    - 【川原】それでは、しばらくご歓談ください。
## 20:00
- 【谷口・保立】受付を離れる。遅刻者通知用の看板と記入用紙を受付に置いておく。

## 20:05
- 【川原】出し物の準備開始。
    - 説明スライドの投影準備。
    - BGMの用意
    - 例題・本問・最終問題用のMeintimeterをタブで開いておく。
    - Meintimeterの全てのスライドに関して、"投票が入力されていない状態であること"、"Close Votingになっていること"、"Hide Resultになっていること"を確認する。
    - ロシアンルーレット用小物をお店側から受け取る。当たりの個数・はずれの個数を確認しておくこと。
- 【谷口】出し物の準備開始。
    - 台本のチェック。
    - マスクのチェック。
    - マイクのチェック
    - 景品・くじ・ロシアンルーレット用小物のチェック。

## 20:10
- 【川原】出し物準備中スライドを投影する。
- 【谷口】マスクの着用。
- 【松山】川原の近くでロシアンルーレット用小物の確認を行う。

## 20:20
- 【谷口・川原】出し物開始。（[出し物用台本参照](https://hackmd.io/@bounenkai/HkA1jJ46B)）

## 20:40
- 【谷口・川原】出し物終了。

## 20:45
- 【谷口】人数集計＆金額確認を行う。
- 【川原】受付机に名札回収用袋3つとノベルティ入れ3つを設置する。

## 21:10
- 【谷口】「そろそろドリンクの注文ができなくなりますので、飲み物が欲しい方は今のうちにお取りください。」

## 21:20
- 【川原】本橋さんに締めの挨拶をお願いする。

## 21:25
- 締め挨拶
    - 【谷口】「宴もたけなわですが、そろそろお時間となって参りました。」
    - 【谷口】「締めのご挨拶といたしまして、本橋さんよろしくお願いいたします。」
    - （本橋さん挨拶）
    - 【谷口】「本橋さんありがとうございました。本日の忘年会はこれで終了とさせていただきます。皆さん、お忙しい中ありがとうございました。」
    - 【谷口】「なお、お帰りの際に名札を出口付近の袋に入れてから帰ってください。また、先ほど告知いたしましたノベルティがおいてありますので、一人1つずつお取りになってください。」
    - 【谷口】「2次会へ参加される方は、21：40までに建物出口付近の広場にお集まりください。その際、幹事の川原へ一言いただけると幸いです。お店は銀座ハイボールマーケットとなります。」
## 21:35
- 【川原】締め挨拶が終了次第、菅さん・松山さんを連れて建物出口付近に移動する。
- 【保立】出口付近で待機し、階段へ誘導する。
- 【谷口・濱崎】受付机で待機し、帰る人に対して、名札の回収とノベルティの配布を行う。

## 21:40
- 【川原】2次会参加者リストを作成し、大まかな人数を把握する。集合してる人に適宜声をかけて参加可否と名前を確認する。顔と名前が一致しない人を優先して聞いていく。人数が多ければ先輩に手伝ってもらう。
- 【川原】2次会の開始挨拶・終了挨拶の頭出しを行う。
- 【川原】2次会参加者人数がある程度分かった段階で、お店へ連絡する。その際、5人程度余分に伝え、まだ人数変動があることを仄めかしておく。
- 【谷口・保立】撤収作業
    - 忘れ物チェック
    - QRをはがして、ごみを回収する。
    - 名札・ノベルティの余りを回収する。
    - （保立さんはある程度目処が立ったら、2次会集合へ向かう）

## 21:45
- 【川原】人数把握ができたら、出発する。
- 【松山】後から来る人がいることも考えて、1次会出口広場付近で待機する。

## 21:50
- 【松山】この時間までに来なかったら、2次会会場へ行く。
- 【谷口】撤収作業終了。お店の人へ挨拶し、支払いに関する確認を行う。

## 22:00
- 【川原】到着しだい、飲み物を頼み、そろったら始める。
- 【谷口】集金したお金を銀行へ振り込んでから、お店へ向かう。

## 22:15?
- 【谷口・川原】こっそり2次会参加者リストを作成する。できればテーブルを分けて座って、テーブルごとにリスト化する。BPさんとかわからなかったら、誰かに聞いておく。

## 23:20
- 【川原】お開きの挨拶

## 23:30
- 【谷口】会計＆忘れ物チェック

## 0:00
終わり