# Validações de renda 2024

:bulb: Esse documento contém informações essenciais para as comissões.

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:newspaper: Leitura Obrigatória: códigos de vaga e modalidades de cotas
- [Categorias vestibular](https://validacoes-proafe.ufsc.br/se-liga-nas-cotas/)
- [Categorias SISU](https://validacoes-proafe.ufsc.br/sisu/)

A gente só valida **renda**, qualquer outra cota é com as outras comissões.
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Cada dupla terá uma pasta que eu criarei no Google Drive. Quero que aglutinem toda a documentação recebida e gerada nele. Esse controle é necessário para termos toda a documentação concentrada em um local caso o candidato entre com recurso.
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:::info
:page_facing_up:
[Planilha de Controle](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uVpPLWrkr5YMOe2smtEzBNHUIdlRtCL4Xnq2A1yiXo8/edit#gid=0): contém a listagem dos candidatos e os links para os documentos deles.
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# Resumo do processo

- Análise prévia
- Agendamento entrevista
- Entrevista
- Pendências
- Análise da renda
- Comunicação do resultado
- Arquivamento

A maior parte do processo pode ser feita de forma assíncrona pela dupla. A única coisa que **precisa** ser síncrona é a entrevista. Em hipótese nenhuma o candidato pode ser entrevistado por somente uma pessoa da dupla.

> Aqui no _campus_ é de praxe que a dupla esteja junta na mesma sala para a entrevista, traz um ar mais acolhedor para a entrevista.

[Diagrama completo :link:](https://bit.ly/diagramaRenda24)

# Documentos gerados por cada comissão

Todos os documentos gerados abaixo durante o processo de validação **devem** ser assinados pela dupla:
- [:page_facing_up: Registo de entrevista](https://docs.google.com/document/d/1Oe7jdvVbd_zCftvlBSmu8E8Cj62hzx3X/edit).
- [:page_facing_up: Lista de Pendências](https://docs.google.com/document/d/11zVwd1GKUjTXx63TB0UpqBrIaT778jwU/edit).
- [:page_facing_up: Síntese de Renda PRAE](https://docs.google.com/document/d/14UQFCuvoYi-QTfMfyh34zZSAUjYZKFMO/edit), se o candidato for Deferido.
- [:page_facing_up: Parecer complementar de Indeferimento](https://docs.google.com/document/d/1-GlFpW8A6R0EF7TWS6VGx1mn6D1bnVCW/edit), se o candidato for Indeferido.

# Como é o processo na prática

Eu vou controlar o processo todo utilizando uma [Planilha de Controle :link:](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uVpPLWrkr5YMOe2smtEzBNHUIdlRtCL4Xnq2A1yiXo8/edit#gid=0). A cada etapa do processo, atualize os dados para eu saber como está o andamento das duplas.

1. Cada dupla recebe 6 candidatos para fazer a análise. Cada candidato tem uma pasta no Arquivos@UFSC contendo os documentos que ele enviou inicialmente.

3. Façam uma análise prévia da documentação enviada, anotando a documentação que falta, considerando a documentação exigida listada nas [Modalidades de cota :link:](https://validacoes-proafe.ufsc.br/se-liga-nas%20-cotas/)
4. Vocês terão acesso ao e-mail `[e-mail]`. Os emails trocados devem estar todos organizados na pasta da dupla, tanto os enviados como os recebidos.


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Toda comunicação com os candidatos deve ser feita utilizando esse e-mail institucional. **Não utilize seu e-mail pessoal em hipótese nenhuma**.
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4. A dupla combina um dia em que ambos possam fazer uma entrevista online. Geralmente numa tarde é possível fazer 3 entrevistas, 30 minutos cada.
5. Envie um e-mail para o candidato, com uma antecedência mínima de 1 dia, agendando a entrevista. Veja o [:arrow_lower_right: modelo de email](#Modelos-de-email). Pode acontecer de o e-mail não ser entregue, nesse caso temos um [:arrow_lower_right: procedimento](#E-mails-não-entregues)
6. No dia da entrevista, recomendamos que a dupla esteja junta num ambiente calmo. A entrevista pode seguir o [:arrow_lower_right: mini guia para entrevista](#Guia-para-entrevista).

7. Após a entrevista, preencha o [:page_facing_up: registro de entrevista](https://docs.google.com/document/u/0/d/1Oe7jdvVbd_zCftvlBSmu8E8Cj62hzx3X/edit?fromCopy=true), anotando tudo o que for essencial
- Composição e dinâmica familiar
- Como os membros da família auferem renda
- Detalhes sobre o porquê não foi possível enviar algum documento
8. Envie o e-mail de pendências.
9. Quando o candidato responder as pendências, proceda a [:arrow_lower_right: análise da renda](#Análise-da-renda).
10. Terminada a análise de renda, se o candidato for **Deferido**, a dupla preenche o [:page_facing_up: Formulário Síntese de Renda PRAE](https://docs.google.com/document/d/1lH8_eqB5jTGyTJzLhVv5gGfKpTedWDmO/edit), assina digitalmente e envia pro candidato um [:arrow_lower_right: e-mail de deferimento](#Modelos-de-email)
11. Se o candidato for **Indeferido**, a dupla preenche e assina o [:page_facing_up: Parecer complementar de Indeferimento](https://docs.google.com/document/u/0/d/1-GlFpW8A6R0EF7TWS6VGx1mn6D1bnVCW/edit?fromCopy=true), e envia um [:arrow_lower_right: e-mail de indeferimento](#Modelos-de-email).
13. Após completado todo esse ciclo, vem a hora do pagamento. Siga o [:arrow_lower_right: tutorial de pagamento](#Pagamento-)

# Guia para entrevista

A entrevista deve ser um momento de acolhimento e escuta. A comissão de validação não é uma comissão de inquisição. Somos facilitadores de um processo altamente burocrático. Nós estamos acostumados a lidar com essa complexidade documental no nosso dia-a-dia. Muitas vezes, essa é a primeira vez que o candidato tem que lidar com tantos pormenores documentais.

- Comece a chamada se apresentando
> "Olá Fulano, sou Ciclano e esse aqui é Beltrano e somos a comissão designada para fazer a validação de renda. Estamos aqui para entender como é a sua dinâmica familiar e te auxiliar nesse processo de comprovação. Primeiramente gostaríamos de te parabenizar por ter sido aprovado no (Vestibular/SISU)."

- Peça para o candidato de apresentar e contar um pouco sobre a sua história
- Mora com os pais? Mora sozinho? Mora com cônjuge?
- As pessoas trabalham de modo formal ou informal?
- Possui bom relacionamento com a família? É possível/viável pedir mais documentação?

- Conforme sua análise prévia, enumere as pendências. Explique para o candidato que você vai explicar agora mas depois vai enviar tudo escrito por e-mail.
- Se surgirem novas pendências conforme o relato pessoal, explique essas novas pendências.

- Pergunte se o candidato tem alguma dúvida sobre como conseguir algum documento.
- Avise que você, assim que você mandar o e-mail com as pendências, o candidato tem 24h para responder seu e-mail com as pendências em anexo. Se ele não conseguir todas as pendências em 24h, damos mais um prazo de 24h.
> Esse prazo de 24h é flexível, mas é importante que o candidato mantenha o contato para que saibamos que ele continua interessado na vaga.

- Após o fim da entrevista, já faça o registro da mesma -- se deixar pra depois, vai esquecer os detalhes, vai por mim.

# Análise da renda

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Preste atenção na modalidade de ingresso, Vestibular, Histórico ou SISU. Isso altera os meses da análise de renda.
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- **Vestibular**
- :calendar: Meses de referência: junho, julho e agosto de 2023
- :dollar: renda bruta familiar _per capita_ de até 1,5 SM (R$ 1980)

- **SISU**
- :calendar: Meses de referência: outubro, novembro e dezembro de 2023
- :dollar: renda bruta familiar _per capita_ de até 1 SM (R$ 1320)

Para a análise da renda, cada pessoa da família vai ser categorizada em alguma das seguintes _modalidades de renda_, e a documentação exigida varia conforme a modalidade.

- 3.1 Assalariados
- 3.2 Autônomos E Profissionais Liberais
- 3.3 Que Atuam Como Motoristas De Aplicativo
- 3.4 Rendimentos Informais (Bicos)
- 3.5 Aposentados, Pensionistas Ou Em Auxílio Previdenciário
- 3.6 Recebedores De Pensão Alimentícia Ou Ajuda Financeira
- 3.7 Estagiários Ou Bolsistas
- 3.8 Proprietários/Sócios De Empresas E Microempresas
- 3.9 Microempreendedores Individuais
- 3.10 Atividade Rural
- 3.11 Desempregados E Pessoas Do Lar
- 3.12 Renda de Aluguéis
- 3.13 Pescadores

## Para os assalariados

O cálculo da renda pode ser feito utilizando minha planilha modelo de [:page_facing_up: Análise de renda](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eZPMPczBnv6tybNUp18PtpmGd2EIBOkwEMCitHfpevM/edit#gid=0).

- Ela tem o mesmo formato que a Síntese de Renda, então fica fácil de copiar e colar.
- As coluna da renda é calculada automaticamente usando os valores inseridos nas colunas K, L e M


# Chamadas

Cronograma proposto para as chamadas. Avise-me se você irá tirar férias durante algum desses dias, pois não poderá fazer análise estando de férias.

[Chamadas :link:](https://validacoes-proafe.ufsc.br/2024/01/13/programacao-das-chamadas-do-vestibular-2024-1/)

| Modalidade | Chamada | Prazo para validar |
| ---------- | :-----: | ------------------ |
| Vestibular | 1ª | 24/01 a 01/02/24 |
| Vestibular | 2ª | 31/01 a 07/02/24 |
| Vestibular | 3ª | 21/02 a 28/02/24 |
| Vestibular | 4ª | 28/02 a 06/03/24 |

gantt
    title Cronograma das validações
    dateFormat YYYY-MM-DD
    todayMarker stroke-width:5px,stroke:#0f0,opacity:0.5
    section Vestibular
    1ª Chamada          :v1, 2024-01-24,2024-02-01
    
    2ª Chamada          :v2, 2024-01-31,2024-02-07
    1ª Reopção          :r1, 2024-01-31,2024-02-07
    
    3ª Chamada          :v3, 2024-02-21,2024-02-28
    2ª Reopção          :r2, 2024-02-21,2024-02-28
    1ª Histórico        :h1, 2024-02-21,2024-02-28
    
    4ª Chamada          :v4, 2024-02-28,2024-03-06
    3ª Reopção          :r3, 2024-02-28,2024-03-06
    2ª Histórico        :h2, 2024-02-28,2024-03-06
    
    5ª Chamada          :v5, 2024-03-19,2024-03-26
    4ª Reopção          :r4, 2024-03-19,2024-03-26
    3ª Histórico        :h3, 2024-03-19,2024-03-26
    
    section SISU
    1ª Chamada          :s1, 2024-02-21,2024-02-28 
    2ª Chamada          :s2, 2024-02-28,2024-03-06
    3ª Chamada          :s3, 2024-03-19,2024-03-26

# Modelos de email

- [Agendamento entrevista](https://docs.google.com/document/d/1rdfQZqmxLd-pwQgaOVED7WmQNfBy24zvp1aBwa6nAyQ/edit)
- [E-mail de pendências](https://docs.google.com/document/d/1NJTedihevcuAEWh_Xyq7SrrStPPy-3ud_iEWri5VemA/edit)
- [Email deferimento](https://docs.google.com/document/d/15nDLxWhe6QdcTTIqV3mcQaxvr54JDzMN/edit)
- [Email indeferimento](https://docs.google.com/document/d/1pHxw2F1Sir4lBbZmmvQzW3iwadXOgBu7/edit)

# E-mails não entregues

Quando o e-mail do candidato é `@hotmail` ou `@outlook`, provavelmente vai ir pro spam ou não vai ser entregue o email se mandar do `[e-mail]`, pois a Microsoft odeia a UFSC.

- Nesse caso, podem tentar enviar email da conta pessoal de vocês @ufsc.br (com cópia pro `[e-mail]`). Inclusive, tentem pedir um outro e-mail para o candidato que não seja hotmail.

- Se mesmo assim o e-mail retornar, ai a gente tenta pedir o contato de telefone do candidato.

# Pagamento :money_mouth_face:

Você pode receber por bolsa FAPEU ou GECC.
- Bolsa FAPEU: precisa confirmar se vai estar disponível para cadastro. Recebe direto na conta corrente, e não desconta IR.
- GECC: recebe direto na folha de pagamento e desconta IR. Precisa se atentar ao limite máximo anual.

Entre na pasta [Orientações Pagamento :link:](https://drive.google.com/drive/folders/1-q7MhQwKwWOAyoYEMfPCFR8UFYtZhkFx), e conforme o tipo de remuneração que for receber, preencha os dois documentos correspondentes e envie por e-mail para `[e-mail]`.

# Links, referências e portarias

- [Site das Validações](https://validacoes-proafe.ufsc.br/): contém as Portarias e Formulários.
- [Portarias de ingresso](https://validacoes-proafe.ufsc.br/portarias-2/): contem a lista de portarias de ingresso (Vestibular, SISU, Reopção).
- [Modalidades de cota](https://validacoes-proafe.ufsc.br/se-liga-nas%20-cotas/): validamos apenas a renda.
- [:bulb: Drive com as orientações e materiais de formação](https://drive.google.com/drive/folders/1e8p1QtgR-Ok0Cs4LdQI1QBQPJpdM4qQY): tudo o que não for possível achar aqui, vai estar nesse Drive.