Mitgliederversammlung vom 2022-06-26

--- title: Mitgliederversammlung vom 2022-06-26 subtitle: VoteLog tags: votelog, protokoll breaks: false robots: noindex, nofollow lang: de-CH --- # MV VoteLog 2022 ## Organisatorisches Datum: 26.06.2022, 13:20–14:48 Ort: Online/Winterthur in der Ateliergemeinschaft MAISON FAISON Anwesenheitsliste: Fernando (Sitzungsleitung), Simon, Reto, Salim, Patricia, Christoph, Raphael (ab 14:30 bis 14:38) Abgemeldet: Tabea ## Traktanden 1. Begrüssung durch das Präsidium [FO] 2. Feststellung der ordnungsgemässen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitglieder - Versammlung [FO] 3. Jahresrechnung 2021 [PL] 4. Neumitglieder: - Simon Fischer tritt dem Verein bei. [FO] - Reto Schneider tritt dem Verein bei. [FO] 5. Traktandum von PL: Diskussion zur Änderung des Vereinsjahres von Jul – Jun auf das Kalenderjahr Jan – Dez a. Revision ebenfalls auf das Kalenderjahr abändern 6. Wahlen: - Wahl der Revisionsstelle [PL] - Bestätigung des Präsidiums (Fernando Obieta) [PL] - Bestätigung der Kassiererin (Patricia Lenz) [FO] - Bestätigung des Vorstandes (Raphael Bosshard, Salim Brüggemann, Christoph Laszlo, Patricia Lenz, Fernando Obieta) [FO] 7. Überblick über den aktuellen Stand des Projekts (Jahresbericht) [FO] 8. Traktandum von FO: Diskussion bzgl. der Formung eines «Beirates» ## Protokoll ### 1. Begrüssung Fernando begrüsst die Anwesenden zur Mitgliederversammlung. > Ich habe Dokumente zugestellt und hoffe, ihr habt sie anschauen können. Was ist letztlich gelaufen? Wir haben auf den zweiten Versuch vom Prototype Fund gefördert einen Prototyp erstellt. Wir haben gezeigt, dass die Idee und Vision sowie das Team funktionieren. Das Interesse an VoteLog ist gross, einerseits bei Vorträgen, ähnlichen Projekten im Ausland und der Rückmeldung, dass das viele auch selber machen wollen würden. Es gibt Interesse an Zusammenarbeit mit verschiedenen NGOs. Aktuell keine Finanzierung aber die SGG hat ein Angebot gemacht. Es gibt kein Protokoll der letzten Mitgliederversammlung. ### 2. Beschlussfähigkeit Gemäss Statuten brauchen wir 3 Vorstandsmitglieder für die Mitgliederversammlung. Das ist gegeben. ### 3. Jahresrechnung 2021 **Fernando**: Es gibt kleine Diskrepanzen zur Jahresrechnung und dem Kontostand, weil noch gewisse Beträge wie SVA und Betriebsunfallversicherung noch nicht bezahlt sind, da die Rechnungen noch eingetroffen sind. **Patricia**: Die Rechnung konnte nicht revidiert werden. Diskussion über die Revision. Soll diese jetzt noch gemacht werden oder machen wir das mit der Umstellung Rechnungsjahr. **Christoph** empfiehlt dringend eine Revision und noch wichtiger die Abnahme (ev. mit einer ausserordentlichen Versammlung), damit die Entlastung gegeben werden kann. Salim bietet an die Revision zu übernehmen, falls Tabea keine Zeit haben sollte. **Beschlüsse**: - Es soll baldmöglichst eine revidierte Jahresrechnung von 1. Januar 2021 bis 31. Mai 2022 vorliegen. - Fernando vertritt Patricia und macht die Revision mit Tabea (und Reto) in den nächsten zwei Wochen. - Es gibt eine ausserordentliche Mitgliederversammlung: - Versand Einladung mit Traktanden: bis Dienstag, 19. Juli 2022 - Termin: Mittwoch, 10. August 2022 13:00 ### 4. Neumitglieder Es gibt zwei neue Interessierte: Simon Fischer und Reto Schneider. (Es gibt keine Gegenstimmen aus dem Vorstand.) In Zukunft sollte dies an einer Vorstandssitzung passieren und die neuen Mitglieder an der Mitgliederversammlung nur begrüsst werden. **Beschlüsse**: - Der Vorstand nimmt Simon Fischer und Reto Schneider ohne Gegenstimmen in den Verein auf (vorbehaltlich Bezahlung Mitgliederbeitrag). ### 5. Traktandum von PL: Diskussion zur Änderung des Vereinsjahres von Jul – Jun auf das Kalenderjahr Jan – Dez Patricia: Aufgrund der Rechnungsstellungen mit beispielsweise der SVA auf das Kalenderjahr fällt, beantragt Patricia, dass das Vereinsjahr auf das Kalenderjahr gelegt wird und die MV auf Anfang Jahr gelegt wird. Dies soll per 2023 in Kraft treten. **Beschluss**: - Das Vereinsjahr wird neu vom 1. Januar bis 31. Dezember dauern - Übergangsmässig wird eine eigene Abrechung vom 1. Juni 2022 bis 31. Dezember 2022 erstellt. - Die Mitgliederversammlung wird auf 1. Quartal verlegt. - Die Mitgliederversammlung 2023 wird am So, 12. Februar, 13:00 stattfinden. ### 6. Wahlen - Wahl der Revisionsstelle: Tabea Graf, Reto Schneider — **Beschluss: Tabea Graf & Reto Schneider sind die Revisionsstellen** [PL] - Bestätigung des Präsidiums: Fernando Obieta — **Beschluss: wiedergewählt** [PL] - Bestätigung der Kassiererin: Patricia Lenz — **Beschluss: wiedergewählt** [FO] - Bestätigung des Vorstandes: Raphael Bosshard, Salim Brüggemann, Christoph Laszlo, Patricia Lenz und Fernando Obieta — **Beschluss: wiedergewählt** [FO] **Beschluss**: - Alle einstimmig wiedergewählt. Grosser Applaus! ### 7. Überblick über den aktuellen Stand des Projekts (Jahresbericht) [FO] **Beschluss**: Der Jahresbericht wird genehmigt. Fernando berichtet nochmals mündlich über den aktuellen Projektstand, gratuliert allen Beteiligten zur hervorragenden Leistung und gibt einen Ausblick auf die Zukunft. Wir haben auf unsere Fördergeldanträge einmal eine Absage erhalten und eine weitere Rückmeldung steht noch aus. Ein weiterer Antrag ist derzeit in Arbeit, damit das gesetzte Ziel des Beta-Launchs Ende 2022 erreicht werden kann. Eine finanzielle Förderung ist essenziell, um den gewünschten Effekt zu erzielen und für die Parlamentswahlen 2023 den Stimmbürger:innen gewinnbringend zur Seite zu stehen. ### 8. Traktandum von FO: Diskussion bzgl. der Formung eines «Beirates» Wir haben das schon mehrfach diskutiert. Es gibt Interessierte rund um das Projekt, die keine Zeit haben, wirklich am Projekt teilzunehmen, aber uns mit ihrem Netzwerk unterstützen würden. Wir brauchen Kontakte im Civic-Tech und Politik-Bereich. Uns fehlt das Gefäss für diese. Eine Unterstützung haben etwa Nikki Böhler, Basil Rogger und Claudio Kuster angeboten. Diese zahlten bspw. keinen Mitgliederbeitrag oder nur einen kleinen, sind auf der Website gelistet. Christoph, Patricia: Unterstützen die Idee, schlagen aber vor, heute nur zu beschliessen, eine saubere Statutenrevision vorzubereiten und an der kommenden ausserordentlichen Mitgliederversammlung vorzulegen. **Beschlüsse**: - Der Vorstand wird <s>für die kommende ausserordentliche Mitgliederversammlung am 12. August</s> eine Statutenrevision bzgl. mehrerer Punkte vorbereiten. Die Revision soll u. a. die Bereiche «Beirat», Unterstützer:innen, neue Mitgliederstatus und Trennung operative und strategische Arbeit (Schaffung Geschäftsstelle) umfassen. - Christoph, Patricia und Fernando werden federführend daran arbeiten. Der restliche Vorstand wird unterstützend tätig sein. - Angedachte Themen: - Themen für Überarbeitung der Statuten: - Vorstand - Beirat - (Aktiv)mitglieder (wie bisher) - Passivmitglieder (kein Stimmrecht; natürliche und juristische Personen)