# Restitution en équipe du 21.01.21

Objectifs de la restitution:
partager un état des lieux
mettre l'accent sur des points qui font tensions
partager des questions soit qu'ils nous ont adressé, soit qui touche l'asso
un miroir pour les mettre en questionnement pour aller vers un mouvement

## Etat des lieux
* essouflement
* chacun a eu ses raisons (raisons personnels, soit beaucoup d'investissement dans l'asso) gros investissement sur les dernières années pour récupérer les déficits

* retour au prescrit, retour à la fiche de poste
* mais : écart entre investissement - temps - rémunération (Chacun peut regarder l'investissment de chacun // risque inéquité sur les statuts (nombre de jours ou taux horaire))
* pas de relation salaire / temps de travail
* taux cadre ou directeur de prod : non transparent et pas cohérent
travail visible / non visible
* des compensations nécessaires (cet été, c'était Anne-Cec, y'a 2 ans, c'était Kévin et en 2015, c'était Tonio) et là, c'est aussi Olivier.
Chacun le fait a sa manière.

* adaptation à la situation sanitaire, à la situation des financeurs: Olivier impulse en ce moment-là dessus.

* Questionne le projet et le sens de l'asso

## Evolution du projet de la Bizz
:::info
**Evolution du projet de la Bizz :**

* aller vers plus de développement, d'ateliers/résidences ? (co porté par OL: mise en tension dans la charge de W)
* objectif: se développer pour être reconnu par les partenaires institutionnels ? (ex: jazz crest festival) quel est le rapport aux institutions pour A ? A: préfère les evnts que les institutions
* continuer à rêver et à faire rêver (A:faire de réunions brainstorming sur les projets)
* l'offre évolue en fonction du fléchage des sub: + d'action culturelle
* Covid et restriction : de nouvelles formules
* partenariat et risque pour la bizz (dilution de son message : dilution des subventions...)
* Les augmentations de salaires ont été faites, il faut maintenant y trouver les financements, mais cela modifie les objectifs de la Bizz
* co-financement à dévellopper, trouver d'autres financements pour les projets, mais ça oblique à travailler sur le long terme
* Evtns en structure légère bien vécus
* Arrivée de Jérome dans l'équipe > revoir la répartiytion des taches
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## Pistes, conseils
### Méthodologie et Travail dans l'urgence

fonctionnement de la réunion du mardi
sur la partage d'informations
Qui joue sur l'ambiance et le plaisir à travailler ensemble

### répartition équitable des tâches et des rôles

taille intermédiaire de structure (capacité de mettre de la ressource pour soulager (ex: Thomas, Boris, Jérome))
sur le poste de chargé de com: périmètre, nécessité d'un ETP?
Question récurrente à la Bizz: sa structuration:
horizontalité et verticalité.
ça se cristallise, s'exprime autour du binome Tonio - Kévin:
une proposition: discutée lors de la formation

## Ecoute
### Tour de table:
des réactions, d'autres choses à poser?

::: info
**Questionnement sur la position, l'envie de chacun dans l'association**
Trouver de nouvelles methodes de travail

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# entretiens individuels équipe Bizzart 05.11.20

K: satisfait du statut d'intermitent
AC: A a besoin de suivi car il est volatil et brouillon
AC: moins d'implication de K dans la prod, alors que c'etait le cas au début
K: manque de partage des infos en équipe, les actions des uns ont une incidence sur le W des autres
K: souffrance au travail par les reproches de A
A: manque de renouveau, de relève, d'énergie

* répartition des missions dans l'équipe: cristalisation autour du poste de coordination prod (AC)
distinguer en exploitation - préparation évènement - préparation demande de sub

AC: les actions ne sont plus équitablement réparties
AC: il n'y a plus de soutien, moins de partage des taches qui ne sont pas identifiées dans les postesAC: A est compétent en implantation des structures
AC: les obligations ne sont pas partagées car les contacts sont centrés sur AC
AC: Fait le lancement des projets et du coup le suivi
AC: prépa des demandes de sub avec O c'est bien, mais le suivi c'est trop
faire + d'ateliers, mais pourquoi AC fait l'écriture des projets
gestion de l'emprunt de matériel, tache à conséquente à définir
O: accord de départ : cloture de compta, ss traitance de la saisie compta et paye pour faire plus d'analytique, avoir une vision plus étendue
O: première année d'observation avec peu d'impication supplémentaire, organisation des retours de factures (à améliorer).
O: au début, pas dans le projet Bizz'art mais salarié de la structure
O: plus d'impication : dossiers de sub avec budgets et suivi, vie associative, prépa des réunions, rdv extérieurs. Renouvellement et réparation du parc informatique
O: plus d'impication bénévole dans la structure par choix, car envie d'agir personnellement et apprécie l'ambiance associative
K: objectif de faire - de diff pour + de mécénat
K: A remet tout en cause, regarde le W de tout le monde, manque de confiance
A: qui fait le chargé de médiation culturelle ?

* travail dans l'urgence
* distinct du temps des institutions (diminution efficience pour toper des sub)
* des méthodo à assainir (rendu preuves factures pour compta / programmation d'un évènement et transfert des infos à la com et à la prod)
* AC: Il faut pousser A à respecter les planning
* AC: mieux prévoir les phases de dépose-rangement
* O: temps passé sur des petites taches inutiles empèche le develloppement des projets
* O: sentiment d'urgence, moments au bureau stressants
* K: Pas d'ambiance zen pour travailler
* A: fait les choses ds l'urgence

* Organisation du travail
* organigramme (Tonio: chef ou pas chef K:certaines personnes sont dépendantes du W des autres)
* réunion du mardi à améliorer (O:travail moins efficace pendant les réunions K:manque de rigueur dans les réunions, tout est mélangé, manque de préparation)
* méthodo de travail
* outils à dispo (agenda partagé, doc partagé...)
* faut-il répartir les porteurs de projets ?
* A: outils pour faire les choses ds l'urgence ?

* des avancées positives:
* réunion du mardi
* stabilisation - amélioration des plannings, du matos, de la sécu

# Entretien avec Jerome

Nécessité de déplacer la décision : au niveau du CA et pas au niveau de l'équipe

1. un moment que la bizz avec Olivier régularise la situation de Jérome

2. promesse d'embauche informelle avant la décision de reconfinement
poste fléché: bar / diffussion / maintenance matos

3. l'annonce du reconfinement a provoqué le débat sur la pertinence d'embaucher Jérome dans la période:
2 versants:
* crainte financière / pas d'évènements donc pas de bar / diffusion
* engagement moral / c'est de l'investissement (sur le matos)

De notre coté, nous identifions que son embauche nécessitera un peu de temps pour l'équipe dans l'encadrement de ses activités.

5. En vrac les projets possibles pour Jérome
au bureau : organisation du matériel dans la cave, ligne téléphonique à tirer à l'étage
Roulottes : poser des feux de circulation
Finir travaux roulotte scène, tissu de fond de scène
Projet de pose de panneaux solaire sur roulotte scène
Réalisation d'une remorque avec tout le matériel pour un petit évènement

6. Projet de formation
un contrat aidé doit être lié à un projet de formation. Pour Jérôme, son souhait serait de passer le permis remorque.

7. Notre position (Mat & Sam)
Favorable à l'embauche sous contrat, car c'est un projet positif de formalisation du travail de Jérôme, et c'est pour clarifier le poste de responsable bar qu'il occupe depuis plusieurs années.
Il est motivé, même sur les activités demandées suite au manque d'évènements, et je le sais compétent pour ces travaux.

voici les éléments financier transmis par Olivier.
Contrat CUI de 24 h par semaine, soit 104 h par mois.
Coût employeur mensuel 1092 €, pour un net de 835 € (brut 1055,6 € = 104*10,15 € de l'heure, c'est le smic).
Prise en charge 60 % car Jérôme est au RSA, reste donc à charge pour la Bizz 40 % :
soit 437 € par mois, 5241 € sur 12 mois.
Et comme on l'a évoqué, 3933 € sur 9 mois.

Au niveau compta, avec la trésorerie qu'on a, on peut payer tous les salaires de l'équipe + Jérôme jusqu'à aout 2021, en supposant qu'on n'a pas de rentrée d'argent d'ici là.
Donc pas de souci au niveau trésorerie, c'est plutôt une question de fiche de poste, et de financer un travail utile pour l'association dans ces mois creux à venir.

Autre élément pour l'aide à la décision:
On pourrait trouver une position intermédiaire:
dire on attend d'en savoir plus sur les projections (fin du reconfinement et reprise des évènements culturels)
Pole emploi assure la possibilité du contrat jusqu'au 31 décembre, après ils ne savent pas encore.
Olivier a besoin d'au moins 15 jours pour envoyer la demande avant la date d'embauche (il faut joindre un programme de formation). Si la décision est de l'embaucher au 1er décembre, ça sera bien qu'il le sache au plus tard jeudi 12 novembre...

Echange avec Jérome le 8.11.
Envie et projection de sa part dans le poste. Investi pour recentrer l'activité sur la gestion du matos, remise en état et développement du parc (roulotte scène + remorque matos)