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# 專案管理

## 目標管理及需求管理

- 資源如何使用來創造最大價值？
- 解決資源配置問題：
- 人力資源透明化
- 量化專案價值

- 決定優先權的方法

> 應該是一種組合

- 大家對於價值的認知是不同的
- 定義企業價值

- **因此要決定是否做一件事情時，需要先從數據的脈絡上來看：這件事與公司的盈利之間的關係為何？**

### 專案價值的量化方法

五個步驟：脈絡 -> 權重 -> 取得價值衡量的共識 -> 量化專案

1. 脈絡


2. 權重

- 需要根據目前企業屬於何種階段來決定營收和成本何者重要（權重）？
- 若企業為成長期，則營收比較重要(70%)，成本(30%)。

3. 取得價值衡量的共識：找出KPI與營收/成本之間的衝擊
- 將KPI與營收／成本之間的衝擊(Correlation)算出來 取得量化後的共識

4. 量化專案

> 價值的部分帶入上面營收成長的權重
> 價值期間：有些是持續性的，有些是單次性的，要注意並給予不同權重。

5. 計算 ROI
- 由於投入成本不同，需要計算出單位投入成本所獲得的投資報酬率(Return on Investment)為何？

- **ROI的數字的多寡就能作為專案價值的根據**

### 向上管理：對新需求拋出時的溝通技巧
* 拋出Trade-off的選項
* 當老闆提出新主意時，應該要讓他意識到Trade-off: 必須要捨棄掉哪些項目。


## 目標設定：如何掌握專案目標？

- 專案目標的有效提問：
- 這個專案想要解決什麼問題？
- 這個專案上線會對哪個KPI產生幫助？
- 我們如何評估這個專案的成效？


也有一些額外的目標：

**設定目標的有效工具：[OKR (Object and Key Results)](https://hackmd.io/tg0hb9ECR0yXNMx55itYSg)**

### 作業

- 當你接收到一個需求，老闆希望你起一個專案，請問身為PM的你，會先做哪些事情來確保自己不會做白工？

- [x] 跟老闆確認專案的成因，確保掌握到關鍵需求
- [x] 跟老闆確認專案目標，確保了解了老闆對此事的期待
- [x] 跟老闆做需求訪談，好了解對時程、預算等相關期待
- [x] 跟老闆要人、要資源、要錢、要權，確保自己可以順利完成這個專案
- [x] 確認這個專案有跟公司重要的KPI掛勾

- 請問，如果你的目標是要完成一趟家庭旅行的話，你又會如何來設定你的關鍵結果(key results)，建議以條列式呈現？ *

- 請問，如果你的目標是要學好專案管理的話，你又會如何來設定你的關鍵結果(key results)，建議以條列式呈現？

- 請問，如果你的目標是要改善向上溝通的話，你又會如何來設定你的關鍵結果(key results)，建議以條列式呈現？