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# System prepended metadata

title: Pensen DI

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# Pensenplanung DI

## Aktuell

### Doz I & Modul I

- Pensen durch SGL/MV im IDMS erfasst und angepasst.
- SGL exportiert und importiert ins Pensentool.
- Doz kontrolliert (im IDMS oder erst in der LVN? _Doz tauchen in der Masterplanung nicht auf, aber als MVs sollen sie Pensen kontrollieren._)

### Doz DK & Modul DK

- Pensen durch SGL im Time erfasst.
- HR DK kontrolliert im Time.
- Pensen werden durch HR DK ins Pensentool überführt.
- Doz kontrolliert via LVN.
- Nachmeldung per Formular durch SGL an HR DK
- Planung des nächsten Budgets durch Controlling DK und VD anhand von Time.

### Doz I & Modul DK

- Pensen durch SGL in Time erfasst.
- Doz sieht Pensen nicht im IDMS.
- Pensen werden durch HR DK ins Pensentool überführt.
- Nachmeldung per Formular durch SGL an HR DK
- Planung des nächsten Budgets durch Controlling DK und VD anhand von Time.

### Doz DK & Modul I

- Pensen durch SGL/MV im IDMS erfasst und angepasst.
- SGL exportiert und importiert ins Pensentool.
- HR DK und DOZ sehen Pensen erst nach dem Transfer im Pensentool bzw. in der LVN.
- Laufender Prozess, funktioniert auch für Nachmeldungen.

### Tasks & Szenarien

|                           | Doz I & Modul I    | Doz DK & Modul DK         | Doz I & Modul DK     | Doz DK & Modul I                      |
| ------------------------- | ------------------ | ------------------------- | -------------------- | ------------------------------------- |
| Erfassung/Anpassung       | SGL/MV im IDMS     | SGL im Time               | SGL im Time          | SGL/MV im IDMS                        |
| Nachmeldung               | laufender Prozess  | SGL per Formular an HR DK | SGL per Formular an HR DK | SGL/MV im IDMS (neuer Transfer nötig) |
| Transfer ins Pensentool   | SGL aus IDMS       | HR DK aus Time            | HR DK aus Time       | SGL aus IDMS                          |
| Kontrolle eigene Pensen   | *Doz im IDMS/LVN?* | Doz per LVN               | Doz per LVN          | Doz per LVN                           |
| Kontrolle LVN/Bandbreiten | HR I im Pensentool | HR DK im Time             | HR I im Pensentool   | HR DK im Time                         |
| Planung Budget            | ?                  | Daten aus Time            | Daten aus Time       | ?                                     |


Nicht berücksichtigt: Prozess allfälliger Vertragsanpassungen bei DK.

Problem: Andere SGLs bei DK sehen die Pensen ihrer Dozierenden in I-Modulen nicht.

### Planungsprozess Studienjahr 23/24

```graphviz
digraph  {
    node [shape=rect style=filled fillcolor="#d2deee" fontname="Arial"]
    edge [color="#658bb2"]
    rankdir=TB
    subgraph KW50A {
        rank=same
        KW50A
        DKPKick
    }
    subgraph KW04B {
        rank=same
        KW04B
        DKDead1
    }
    subgraph KW06B {
        rank=same
        KW06B
        IPCheckH23A
    }
    subgraph KW08B {
        rank=same
        KW08B
        DKDead2
    }
    subgraph KW12B {
        rank=same
        KW12B
        DKDead3
    }
    subgraph KW17B {
        rank=same
        KW17B
        DKDead4
        IPCheckH23B
    }
    subgraph KW27B {
        rank=same
        KW27B
        IPCheckH23C
        IPCheckF24A
    }
    subgraph KW34B {
        rank=same
        KW34B
        Pensentool
    }
    subgraph KW33B {
        rank=same
        KW33B
        DKDead5
    }
    subgraph KW47B {
        rank=same
        KW47B
        IPCheckH23D
        IPCheckF24B
    }
    subgraph KW06C {
        rank=same
        KW06C
        IPCheckH23E
        IPCheckF24C
    }
    subgraph KW17C {
        rank=same
        KW17C
        IPCheckF24D
    }
    subgraph KW27C {
        rank=same
        KW27C
        IPCheckF24E
    }
    KW50A [
        label="2022 KW 50"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW04B [
        label="2023 KW 4"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW06B [
        label="2023 KW 6"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW08B [
        label="2023 KW 8"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW12B [
        label="2023 KW 12"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW17B [
        label="2023 KW 17"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW27B [
        label="2023 KW 27"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW33B [
        label="2023 KW 33"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW34B [
        label="2023 KW 34"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW47B [
        label="2023 KW 47"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW06C [
        label="2024 KW 6"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW17C [
        label="2024 KW 17"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW27C [
        label="2024 KW 27"
        fillcolor="#efefef"
        fontcolor="#182697"
        fontname="Arial bold"
    ]
    KW50A -> KW04B -> KW06B -> KW08B  -> KW12B  -> KW17B -> KW27B -> KW33B -> KW34B -> KW47B -> KW06C -> KW17C -> KW27C [style=invis]
    DKPKick [
        label="Kick-off\nH23, F24"
        group=TL1
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKDead1 [
        label="Eingabeschluss 1"
        group=TL2
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKDead2 [
        label="Eingabeschluss 2\ninkl. Werkstätten"
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKDead3 [
        label="Eingabeschluss 3\nfür Änderungskündigungen"
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKDead4 [
        label="Eingabeschluss 4\nfür Leistungsvereinbarungen"
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKDead5 [
        label="Eingabeschluss 5"
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    DKPKick -> DKDead1 -> DKDead2 -> DKDead3 -> DKDead4 -> DKDead5
    
    IPCheckH23A [
        label="Pensentransfer\nH23\n(durch MVs in KW 4 erfasst)"
    ]
    IPCheckH23B [
        label="Pensentransfer\nH23"
    ]
    IPCheckH23C [
        label="Pensentransfer\nH23"
    ]
    IPCheckH23D [
        label="Pensentransfer\nH23"
    ]
    IPCheckH23E [
        label="Pensentransfer\nH23"
    ]
    IPCheckF24A [
        label="Pensentransfer\nF24\n(durch MVs in KW 24 erfasst)"
    ]
    IPCheckF24B [
        label="Pensentransfer\nF24"
    ]
    IPCheckF24C [
        label="Pensentransfer\nF24"
    ]
    IPCheckF24D [
        label="Pensentransfer\nF24"
    ]
    IPCheckF24E [
        label="Pensentransfer\nF24"
    ]
    IDMS -> IPCheckH23A [style=invis]
    IPCheckH23A -> IPCheckH23B -> IPCheckH23C -> IPCheckH23D -> IPCheckH23E
    IPCheckF24A -> IPCheckF24B -> IPCheckF24C -> IPCheckF24D -> IPCheckF24E
    Pensentool [
        label="Erste Übersicht im Pensentool"
        shape=oval style=filled fillcolor="#eed2de"
    ]
    DKDead5 -> Pensentool:f1 # [ label="Export" fontname="Arial" ]
    IPCheckH23C -> Pensentool:f2 # [ label="Export" fontname="Arial" ]
    IPCheckF24A -> Pensentool:f3 # [ label="Export" fontname="Arial" ]   
    Time [
        label="Time"
        fontname="Arial bold"
        fillcolor="#deeed2"
    ]
    IDMS [
        label="IDMS"
        fontname="Arial bold"
    ]
    Time -> DKPKick [style=invis]
}

```

Durch die spätere Pensenplanung I kein erst in KW 28 eine erste Schätzung der Pensen für das kommnde Studienjahr vorliegen.


## Neu, ohne Time

Alle Module werden im IDMS abgebildet. Time wird nur noch für die Buchung von Werkstätten verwendet.

Der Prozess Doz I & Modul I ändert sich nicht.

### Doz DK & Modul DK

- Pensen durch SGL/MV im IDMS erfasst.
    - Frage: Arbeiten MVs DK bereits im IDMS? Oder wäre das für sie ein zusätzliches System?
- SGL exportiert und importiert in Pensentool.
- Laufender Prozess, funktioniert auch für Nachmeldungen.
- Doz kontrolliert via LVN.
    - Problem: Doz sieht Pensen später als bisher.
- Problem: DK sieht Kosten nicht im Time. Geht das auch via Pensentool?

### Doz I & Modul DK

- Pensen durch SGL/MV im IDMS erfasst.
- Doz kontrolliert (im IMDS oder erst in der LVN?).
- SGL exportiert und importiert in Pensentool.
    - ToDo: Export im IDMS muss angepasst werden und auch DK-Module umfassen.
- Problem: DK sieht Kosten nicht im Time. Geht das auch via Pensentool? Oder reicht eine nachtragliche Kontrolle?

### Doz DK & Modul I

- Pensen durch SGL/MV im IDMS erfasst.
- SGL exportiert und importiert ins Pensentool.
- Problem: Doz DK und Dept DK haben im Moment keine Einsicht bzw. sehen Pensen nicht.
    - Frage: Wie sieht hier das Timing aus? Kann die Pensenkontrolle auch anhand aktuelle Daten im Pensentool erfolgen?
- Laufender Prozess, funktioniert auch für Nachmeldungen.


## Zusammenfassung ToDos & Probleme

- Der IDMS-Pensen-Export müsste auch Pensen von DK-Modulen enthalten. Diese Pensen dürfen nicht über andere Workflows mehrfach ins Pensentool importiert werden.
- Es muss geklärt werden, wie Doz DK die eigenen Pensen kontrollieren können. Müssen sie dafür ins IDMS, obwohl sie alle Pensen erst in der LVN sehen?
- HR DK hat keinen Überblick mehr über die Pensen von Doz DK, wenn diese bei DI unterrichten.
- Controlling DK hat keinen Überblick über die in DK-Modulen verplanten Pensen.

