# 如何作簡報 大概是在前幾個月的時候,我曾看過一部在講如何作簡報的影片,也大概是那時候開始,我更改了我的簡報設計方式,而今天我要來說說我自己是如何製作簡報的。 # 什麼是簡報? 簡報這種東西又稱投影片,它是我們在上台報告時一個非常好用的工具,無論是在學校、職場、又或是其他場所,有了簡報可以幫助台下的人秒懂你要講的內容。 # 為什麼我要學這個 剛才我講了簡報到底有多好用,不過前提都是「好的簡報」,因為很糟的簡報設計容易使你的簡報變成一種好像可有可無,頂多偶爾需要給大家看一些圖的時候會用到,甚至會令人感到煩躁等。 雖然在大多數情況下是不會到令人感到煩躁這種程度,但是還是會令人感覺不太到整個簡報的必要性。所以,這就是為什麼你需要學會簡報的製作。 # 簡報設計的要素 在開始製作簡報之前,有些點是你必須了解的,而以下是我整理出來的構成簡報的要素: 1. 字 2. 元素 3. 背景 ### 字 字的話包含標題和小標及內文,標題應該不用我多說了,小標是標註重點用的,內文的話盡量不要,最好使用小標替代,順帶一題,標題和小標盡量在5個字左右,但同時也要讓台下能夠了解你在說什麼。 ### 元素 元素的話像是圖片和表格都算,如果能夠只用少量元素就讓大家明白的話就別用字,而元素一樣不能挑太複雜的,再來也不要太多。 ### 背景 建議不要用其它像是有經過設計的,尤其是有些背景上面就有一些東西,會讓你很難把元素給用進去,所以直接用空白或是漸層的就好。 # 簡報設計的原則 ## 簡潔 簡潔基本上就是不要在同一頁投影片塞入太多的文字和元素,這是最基本的,也是最重要的。 ## 排版 標題置中,文字放標題下面,如果有較多的文字或圖片的話再把標題和文字網上挪一些,然後不要用enter排版。 ## 字體 字體的話最好是微軟正黑體,像新細明體在簡報裡面會顯得特別難看,其它的我也不建議,總之簡報用微軟正黑體就對了。 ## 清楚表達 這是一個簡報最重要的一點,也是一個簡報存在的目的。 基本上就是幾個字的標題配上小標或是簡單的元素,反正重點是要能夠讓台下清楚地接收你給的資訊。 ## 動畫 不要用,最多淡出,因為大多數的看起來要麼廉價,要麼不正式。 # 錯誤的簡報設計 (這我之前作的)例如這個![Screenshot_20231207_202221_Drive](https://hackmd.io/_uploads/SytEnSkUT.jpg) 這張簡報上就有不少錯誤,例如文字過多、不必要的元素和背景等 ![AFC008338_346](https://hackmd.io/_uploads/HkSX32gUT.jpg) 這是我剛剛重新設計過的,至少多於的字和元素沒有了,而背景也變簡單了。 # 新手常有的錯誤 ## 把簡報當成提詞機 有這麼多人喜歡把簡報上面塞滿字的原因就是因為他們把簡報當成提詞機來用,在上台時也只是在讀搞,這其實就不是簡報了,因為這就相當於你直接把稿寫好,然後塞進一個簡報,而原因其實是講者連自己要講什麼都不知道。 ## 複製貼上 參考維基百科或是其它網站是沒什麼問題,只是最大的問題是在於直接將內容複製貼上,而沒有經過任何設計,然後就得到一個提詞機了。 ## word ……? 這不是簡報軟體…… ## 正確的做法 用口述的方式把內容講完,而不是讓簡報變成你的題詞機。 # 簡報軟體 推薦的有 1. ppt 2. [canva](canva.com) 3. [hackmd](hackmd.io) ppt和canva主要是強調設計的,hackmd主要是快速用出一個簡報,但不太能設計,不過它其實也算堪用(當然像發布會那種等級的還是用canva比較好)。 # 總結 這篇文張大該把基本的簡報設計給講完了,希望大家看完之後能夠有一些概念並充分運用在自己的簡報上。 最後,如果有什麼什麼問題歡迎留言問我。