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# マジックコネクト管理　更新2023年02月03日

## ++貸出手順++

1. マジックコネクト社内貸出履歴管理に入力
* Excelに入力
* \\\192.168.100.251\11_Soumu\00 庶務\マジックコネクト管理\マジックコネクト管理・授受記録簿(貸出履歴管理).xlsx
* タブ **「貸出履歴登録」** の必要事項に入力
* 貸出先（氏名）、貸出USBNO、受領日(貸出日)の最下行に入力

2. 受領書発行
* 受領書タブの左上部のNOへ「貸出履歴登録」整理NOを入力
* プリントする。
3. 設定所発行
* 設定書タブの左上部のNOへ「貸出履歴登録」整理NOを入力
* プリントする。
4. マニュアルを印刷
*　クイックセットアップのファイル保存場所。またはホームページ。
* \\\192.168.100.251\11_Soumu\00 庶務\マジックコネクト管理\mc_ndl_manual.pdf
* https://www.magicconnect.net/dow\\192.168.100.251\11_Soumunload/manual/mc_ndl_manual.pdf?d=20200720
5. マジックコネクトUSBを貸出者へ引き渡し
* 受賞書へサイン押印してもらう。
* 設定書、マニュアルを渡す。
* USBを渡す。(設定書のロット番号確認)
* 

## ++返却手順++
1. マジックコネクトUSBの回収
* 受賞書に記載のあるUSBロット番号と確認を行う。
2. 受領書に返却日と確認者のサイン
* 確認者は総務担当者が行う
3. 貸出管理表に入力
* Excelに入力
* \\\192.168.100.251\11_Soumu\00 庶務\マジックコネクト管理\マジックコネクト管理・授受記録簿(貸出履歴管理).xlsx
* タブ **「貸出履歴登録」** の返却日、返却確認者を入力

## ++マジックコネクト契約手順++
1. マジックコネクト追加契約
* アイテック阪急阪神東谷氏に見積依頼。
* 稟申承認後発注。
* USB到着後、Excelに入力。
* \\\192.168.100.251\11_Soumu\00 庶務\マジックコネクト管理\マジックコネクト管理・授受記録簿(貸出履歴管理).xlsx
* タブ **「USB管理」** の最下行に追加
* USBに同胞されている設置書から入力
①USBロット番号　　②アカウント（ユーザー名）　　③初期パスワード　　
④サービス申込日　　⑤契約更新日

## ++契約更新方法++
### 1.見積依頼
担当：アイテック阪急阪神　東谷さん
〒553-0001
大阪府大阪市福島区海老江1-1-31 阪神野田センタービル
電話：[phone]
メール：[e-mail]
### 2.稟議作成
見積書をサットセーブへ登録
稟議書作成

### 3.決済後発注書送付
発注書作成
社員押印後
スキャンしメールにてアイテック阪急阪神へ発注
スキャンファイルをサットセーブへ登録

## ++今後の課題++
1. USB所在確認作業
* 年1回の確認作業(使用状況確認込み)

更新履歴
2022年08月02日　初版
2022年08月18日　２版　セットアップマニュアルを印刷手順を追加
2022年08月25日　３版　貸出履歴対応変更・契約変更作業手順追加
2023年02月03日　４版　更新手順(アイテック阪急阪神)