* ## PLAN D'ACTION & FICHE DE SUIVI

## **THEME : SYSTEME DE GESTION DES NOTES A LA FACULTE DE SCIENCES (PV, LISTE DES ADMIS, RELEVES ET ATTESTATION ) DE L'UNIVERSITE DE YAOUNDE 1**

## Groupe : 24
| Noms & Prenoms | Matricules |
| -------- | -------- |
| TIOKOU KEJEU JUNIOR | 21Q2383 |
| YASSER ARAFAT| 21Q2373|

**ENCADREUR : M. NKOUANDOU ABOUBAKAR
ANNEE ACADEMIQUE : 2023-2024**

## I. PLAN D'ACTION
## I.1.MOTIVATION

I.1.1 **Contexte** :
- L'application web est développée pour l'administration de la Faculté des Sciences de l'Université de Yaoundé 1;
- Son but est de générer automatiquement divers documents académiques tels que les PV, Liste des admis, Relèves de notes, Attestation de réussite et Diplômes.

I.1.2. **Champ d'application** :
- L'application peut potentiellement être déployée dans d'autres facultés ou établissements scolaires souhaitant automatiser la production de documents académiques;
- Pour l'instant, le déploiement se limite à la Faculté des Sciences de l'Université de Yaoundé I.

I.1.3. **Problématique** :
- La Faculté des Sciences de l'Université de Yaoundé I rencontre des retards récurrents dans l'impression et la mise à disposition de documents académiques aux étudiants;
- Les étudiants se plaignent de cette lenteur administrative, qui peut leur causer des problèmes lorsqu'ils ont besoin de ces documents pour d'autres procédures académiques ou extra-académiques.

I.1.4. **Question de recherche** :
- L'objectif est de fournir une solution à l'administration de la faculté des sciences pour automatiser l'impression et la délivrance des documents académiques dès que certaines données (telles que les notes et les reçus de paiement) sont disponibles.

I.1.5. **Solution proposée** :
- La solution proposée consiste en une application web conçue pour automatiser le processus d'impression de ces documents académiques.

## I.2 CALENDRIER

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**II. CALENDRIER**
| N0 | ACTIVITES | OBJECTIF | DATE DE RESTITUTION |
| --------- |:---------------------------------------------------------:| --------------------- | ------------------- |
| 1 | Structure de stage | Mémoire + Diapositives | Du 11 octobre au 30 octobre 2023 |
| 2 | Revue de la littérature | Mémoire + Diapositives | Du 01 novembre au 30 novembre 2023
| 3 | Solution proposée | Mémoire + Diapositives| Du 01 décembre au 30 décembre 2023
| 4 | Implémentation | Test, Mémoire + Diapositives | Du 01 janvier au 28 février 2024
| 5 | Résultats | Analyse, Mémoire + Diapositives| Du 01 mars au 15 mars 2024 |
| 6 | Conclusion générale | Mémoire + Diapositives | Du 15 mars au 22 mars 2024
| 7 | Résumé/abstract | Mémoire + Diapositives| Du 22 mars au 30 mars 2024
| 8 | Introduction générale | Mémoire + Diapositives | Du 01 avril au 15 avril 2024
| 9| Propositions des mots clés| Mémoire + Diapositives | Du 15 avril au 22 avril 2024 |
| 10 | Reformulation du thème | Mémoire + Diapositives | Du 22 avril au 30 avril 2024
| 11 | Avancement des travaux | Pré-soutenances| Du 01 mai au 30 mai 2024
| 12 | Validation des travaux | Soutenances | Juillet 2024

BIBLIOGRAPHIE

- [1] M. Leclercq et J. Dupont. "Systèmes de Gestion des Notes : Concepts et Implémentations". Éditions Universitaires, 2021.
- [2] System Goals to UML Models to Software Specifications". Wiley, 2009.
- [3] Gestion des Données Académiques avec MySQL". Journal des Bases de Données, vol. 12, no. 3, pp. 45-60, 2020.
- [4] Optimisation des Processus de Gestion des Notes à l'Université". Revue des Systèmes d'Information, vol. 15, no. 2, pp. 34-50, 2019 S Taylor
- [5] C. Berger. "Automatisation de la Production des Documents Académiques". Conférence sur l'Informatique et l'Automatisation, 2018.
- [6] Université de Yaoundé I. "Présentation de la Faculté des Sciences". Disponible sur : \url{https://uy1.uninet.cm/fs} juillet 2023
- [7] [BlitzPHP],(http://blitz-php.byethost14.com)
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## II. FICHE DE SUIVI

**Date: 01 Novembre 2023** ------------------------------------------------------------------ **Heure: 14h00**

### **Progression :**

-La structure de stage doit s'appliquer sur la faculté de science ;
-Modification de la structure de stage et la modification du rapport de presentation .

### **Observation :**
-Les coordonnés et l'identification de lieux( le rectorat , le decanat et la faculté de scqsc wience);
-Le diagramme et l'endroit de stage

**Date: 08 Novembre 2023** ----------------------------------------------------------------- **Heure: 14h00**

### **Progression :**
-Assurer le suivi du déploiement et de l'efficacité du nouveau système de gestion des notes.

### **Observation :**

-Élaboration des spécifications du système.

**Date: 09 Novembre 2023** :----------------------------------------------------------------- **Heure: 16h00**
### Progression
- Description du système actuel sur la modification du thème ( il a enlever le certificat de scolarité qui figurait sur le thème ).

- Création des tables nécessaire a la production des relevés de notes;
- Création des tables nécessaire a la production des listes des admis;
- Création des tables nécessaire à la production des PVR.

### **Observation :**
- Les tables ont été créé avec succès et tester; * Nous devons créer, implémenter et tester les tables nécessaires à la production des document manquant.
**Date : 21 Décembre 2023** -----------------------------------------------------------------**Heure : 09H00**
### **Progression :**
- Création des tables nécessaire a la production des attestations de réussite;
- Création des tables nécessaire à la production des diplômes;

### **Observation :**
* Nous devons passer a la validation finale de notre base de donnes créer avec notre encadreur;
* Commencer la Prise en mains des outils et installation de l’environnement;

**Date : 05 janvier 2024** -----------------------------------------------------------------**Heure :15h00**

### **Progression :**
- Presentation de la 1ere iteration.
### **Observations :**
-Difficultes avec la maitrise des technologies laravel en front-end .

### III. REMARQUES ET SUGGESTIONS DE L'ENCADREUR
Date : 17 janvier 2024 _______________________Heure :14h00

### Remarque :
- Apporte sur des modification ( dans ces modifications il etait question de fusionner le lien du plan d'action avec le lien de la fiche de suivis.le plan d'action au debut et la fiche de suivis a la fin).
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Date : 10 janvier 2024 _______________________Heure :14h00

### Remarque:
- Validaction sur cette iteration mais a neamoins demander des ameliorations (des notification.

- Presentation des liens du Projet.

- Rien a signale
Date : 15 Janvier 2024 ----------------------------------Heure 14H00
### **Remarque: *
- Modification ( dans ces modifications il etait question pour nous de reprendre notre question de recherche par rapport à la mise sur pied de notre projet).
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Date : 25 janvier 2024 _______________________Heure :17h00
### Remarque:
- Presentation de l'avancement du projet;
-Presentation du diagramme de classe,cas d'utilisation et sequence.
Date: 02 Février 2024 ------------------------------- Heure
### **Remarque:**
- Difficulte au niveau de la gestion des roles dans le diagramme de classe;

- Rencontre avec Dr Nzekon qui a apporter des modification a notre diagramme de clas

**Date:** 22 Mars 2024 _____________________Heure :14h00

### Remarque :
-Rencontre avec Dr AMINOU

- Tous les absents ne soutiendront pas.
- Mettre tous les photos en mode paysage pour une meilleure visibilité dans le mémoire.
- Ajouter le 6ème lien qui avait été fourni par Dr. Aboubakar (voir les délégués).
- Respectez les consignes pour les diapositives, le nombre de diapositives doivent être respectés.
- Les différents diagrammes (cas d’utilisation, de classe) ne sont pas nécessaires dans le lien pour les diapositives.
- 50% des diapositives doit se reposer sur les solutions proposées.
- Mettre tous les photos en mode paysage pour une meilleure visibilité dans le mémoire.
- Respectez les consignes pour les diapositives, le nombre de diapositives doivent être respectés.
- Corriger le schéma pour les remarques et suggestions
- Il faut respecter les différentes tailles de police données. Par exemple, pour le fichier contenant la fiche de suivi, le plan, les commentaires et les suggestions, on a:
- a) GROUPE (taille 22)
b) THEME (taille 20)
c) Plan d’action (taille 18)
d) Fiche de suivi (taille 18)
e) Commentaires et suggestion (taille 18)
f) sous titre ( taille 16)
g) autres sous titre (taille 14)
h) texte (taille 12)
- Les deux membres d'équipes doivent être impérativement présents
- Tout travail non conforme sera rejeté
- Aller au cuti pour qu'il nous aide à héberger les différentes plateformes
- Renommer le lien manuel d’utilisation en manuel d’utilisation(check-list)
- https://www.shutterstock.com/fr/blog/belles-presentations-powerpoint
- https://www.scribbr.fr/elements-linguistiques/regles-mise-en-page/
- Les diapos ne doivent pas être vide ni touffue.
- Supprimer l'introduction générale s'ils en à un.
- Quatre chapitreS sont attendus :
1- La structure de stage
2- La revue de la littérature
3- La proposition de la solution
4- La mise en place de la solution
- Le manuel d'utilisation doit être terminé
- Trouver un nom pour l'application qui est la solution proposée
- Les chapitres doivent être de la forme: Chapitre : titre
- Modifier la police
- Numeroter en grand titre les parties de la fiche de suivi et plan d'action