# [2020/04/13] 7 Dicas de Produtividade para o Home Office ![capa](https://i.imgur.com/O2TEiU2.jpg) Muitos pequenos empreendedores não possuem um escritório e, principalmente no início de suas jornadas, trabalham de casa. Hoje, por conta da pandemia do COVID-19, estamos vendo uma grande movimentação para que se reduzam as interações sociais, o que implica em aulas e trabalho remoto para quem consegue. Acredito que isso tem alguns lados positivos, pois muitas empresas e escolas estão sendo forçadas a se modernizar e o trabalho remoto, que antes era tido como impossível em alguns casos, torna-se uma possibilidade que pode a beneficiar pesoas com dificuldade de mobilidade, filhos pequenos, que moram longe do local de trabalho e muito mais. As possibilidades são incríveis e as pessoas estão começando a perceber isso. Mas o home office exige de nós habilidades que nunca precisamos desenvolver. Várias pessoas que conheço estão tendo grandes problemas de adaptação, dificuldade em manter-se focadas e produtivas. Nós do Atlantica já estamos trabalhando remotamente há quase um mês e eu estou tendo uma experiência bastante positiva, então vim contar um pouco para vocês sobre as coisas que estou fazendo. Minha situação é que moro em um apartamento não muito grande com minha irmã, meu pai, minha mãe e minha cachorrinha. Estamos todos em casa e esse deve ser o maior desafio, pois todos precisamos nos adaptar à nova realidade e cada um tem seu ritmo, seus costumes e dificuldades, e tudo se conflita. Abaixo vou listar 7 coisas que foram essenciais para mim nesse processo. ### 1) Ter uma mesa apenas para trabalhar Antes de começar o home office, eu não tinha um lugar para trabalhar. A mesa do meu quarto estava com uma televisão em cima, de forma que quase não sobrava espaço nela. Então a primeira coisa que providenciei foi pendurar essa televisão na parede e organizar a mesa para trabalhar: comprei (pela internet) alguns materiais de trabalho que costumo usar (post-its, folhas sulfite, canetas, um organizador para tudo isso). E eu uso essa mesa apenas para trabalhar, é meu escritório e quando sento na cadeira, sei o que devo fazer. Não trabalho da cama pois aquele é meu lugar de descanso e descontração. Durante o dia, se preciso fazer uma pausa para descansar, saio da mesa. Essa separação tem se mostrado bastante efetiva. ![mesa](https://i.imgur.com/2ImwtWe.jpg) ### 2) Evitar interações com pessoas da casa durante o tempo de trabalho Eu, particularmente, preciso de silêncio para conseguir me concentrar. Não consigo trabalhar muito bem ouvindo música ou com quaisquer ruídos. Então o que funcionou para mim foi, literalmente, me trancar no meu quarto enquanto eu trabalho. Saio dele algumas vezes por dia para esticar as pernas, beber água e ir ao banheiro, mas não muito mais do que isso. Se eu estivesse no escritório, não teria contato com meus familiares nem poderia brincar com a minha cachorrinha, então no horário que estou trabalhando, mantenho a mesma rotina. ### 3) Manter toda a casa organizada para ter mais calma e foco Desorganização é algo que me incomoda muito. Como estou passando quase 24h por dia dentro do meu quarto, ele tem que estar muito arrumado para que eu não me desconcentre. Antes de começar o home office, comprei caixas organizadoras, arrumei meu guarda-roupas e todos os dias pela manhã arrumo minha cama. Ver tudo bem bonito me deixa tranquila ao invés de dar um sentimento constante de que há muitas coisas para serem feitas. ### 4) Determinar horários e seguí-los à risca No início, a equipe inteira do Atlantica combinou de trabalharmos no mesmo horário para facilitar a comunicação, e decidimos trabalhar das 10h às 19h (contando o horário de almoço que cada um faz da maneira como acha mais conveniente). Hoje estamos mais flexíveis com os horários, mas mantemos duas reuniões de alinhamento no time: uma no começo do dia, às 10h, e uma às 17h. É importante ter (e respeitar) um horário de trabalho. Quando começar, não pare para fazer outras coisas da casa, por exemplo: se estivesse no escritório você não ia poder parar de trabalhar para estender a roupa. Na hora de parar de trabalhar, feche o computador e pare. Não fique fazendo "só mais uma coisinha", siga os horários que você estipulou. No começo tudo isso pode ser difícil, mas quando seu cérebro se acostuma com essa separação de trabalho e vida pessoal, o equilíbrio é muito mais fácil de ser atingido e sua produtividade no trabalho aumenta consideravelmente. ### 5) Criar e manter uma rotina diferenciada Como não estava habituada a trabalhar de casa, para entrar no "clima", criei uma rotina bem específica que é diferente da minha rotina para dias nos quais eu não trabalho. Acho que isso já prepara meu corpo e minha mente para o que está por vir. Acordo todos os dias de semana no mesmo horário, arrumo minha cama, tomo banho, troco de roupa (não me arrumo tanto quanto se fosse sair de casa, mas escolho roupas confortáveis com as quais eu não teria vergonha de ser vista), como algo de café da manhã e sento na minha mesa para trabalhar. Isso para mim é efetivo porque quando não estou trabalhando (por exemplo, aos fins de semana), eu fico de pijama, acordo sem despertador (geralmente mais tarde do que de semana), tomo banho de noite e em geral não tomo café da manhã. Passa uma mensagem pro meu cérebro sonolento de quais são os próximos passos do dia. ### 6) Usar vídeo chamadas para conversar com outras pessoas A equipe do Atlantica optou por utilizar o discord para a comunicação no dia-a-dia, e é uma boa ferramenta para conversas rápidas e dúvidas pontuais, principalmente com a função de compartilhamento de tela. Mas ao longo do tempo, notamos que para reuniões mais longas, o melhor mesmo é fazer vídeo chamadas. Ver pessoas diferentes é algo que me fez muito bem. Além disso, ver as reações das pessoas enquanto você fala é bom, ao passo em que falar sem ter nenhum feedback fazia com que eu me sentisse ainda mais isolada, como se estivesse falando sozinha. ### 7) Aproveitar o tempo de descanso mais do que nunca Ouvi muitos de meus amigos relatarem mais cansaço ao trabalhar de casa. Mas eu vejo isso como uma oportunidade: no escritório, quando estou cansada, eu faço uma pausa curta para tomar café ou comprar doces. Em casa, eu posso efetivamente descansar: às vezes, durante o almoço ou de tarde, assisto um vídeo curto ou episódio de alguma série que estou acompanhando. O tempo que normalmente eu perderia me deslocando em um trem lotado e estressante eu estou investindo em ler algo no conforto da minha cama enquanto tomo um chá. Esse tipo de coisa faz com que eu fique, em geral, mais disposta e tranquila ao longo do dia. E essas foram as coisas que funcionaram para mim, mas cada pessoa é diferente. Qual é a sua dica de home office? 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