# Comité Marmotte - Rencontre 1

## Première rencontre 22 avril

### Ordre du jour
- Mandat du comité Marmotte + Moyens à prendre
- Présenter/soumettre la démarche de collecte de besoin
- Priorisation des objectifs
- Forme légale
- État des lieux de ce qui existe déjà

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Mandat :

Penser et organiser la structure d'Abrakadabra en fonction des besoins des membres
Penser la place d'Abrakadabra au sein de l'écosystème du milieu culturel et se positionner par rapport aux autres organismes
Mandat de démarrage :
Proposer une forme légale et un organigramme de fonctionnement en tenant compte à la fois des besoins des membres et des ressources existantes

Chantiers des prochaines semaines:
- Analyse de l'écosystème existant (Claire), Ressources existantes (Hélène).
- Champs d'action
- Missions
- Membership
- Subventions
- Structure
- Outils à disposition
- Expérience des membres

- Grille d'analyse de l'impact sur du choix COOP ou OSBL (Manon + Zoé?). Hoodstock + Joanie Roy.
- Possibilité de financement,
- Lourdeur administrative
- Flexibilité décisionnelle.
- Impacts financiers de changement de structure.
- Structure en accord avec les valeurs.

- Liste des Personnes ressources
- Liste des Instititions ressources

- Sondage (Louis-Charles):
Qu'est-ce que le comité a besoin?
- Attentes envers le projet
- Besoins des membres.
- Valeurs des membres.
- Ressources à l'interne.

Prochaines réunion: 13 mai - 9h30 à 11h30

Objectifs : état de l'avancement des tâches.