# 計算區分所有權比例excel 使用說明 Tag:區權會、出席率、投票率、快速統計、條碼、EXCEL、區分所有權人比例、區分比、區大、記名投票、抽籤 ## 目的 1. 方便於計票時輔以**條碼機**快速進行「區分所有權比例」的計算 > 。建議用**二維條碼機**以增加計票速度 > 。可將條碼機設定成**連續掃描模式**並且固定以利掃描 2. 機車位**分區抽籤**功能(可自行另改他用) 3. 全excel製作,無巨集,不鎖公式 基本上已經做到只要一直掃條碼就好囉^^ ## 下載連結 > [區分所有權比例計算表分享.xlsx](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZLOKQoRVYn-APiHPPrWnB1FD-KsVtbER/edit?usp=drivesdk&ouid=117269829207176724172&rtpof=true&sd=true) > [區分所有權比例計算表分享.zip](https://drive.google.com/file/d/1vcIXCGGE-e3xiK1iyXwqMHW8F9EANcg7/view?usp=sharing) ## 計票流程 於【統計區】輸入條碼即可進行計票 > ![計票開始](https://i.imgur.com/xwcgLIj.png) 1. 報到:將 `議案為 "ADD",意見為 "T"` 的條碼輸入excel即代表出席 > 若有設定機車抽籤,則會同步進行抽取並顯示 > ※請注意不要對輸入區做排序!!***會影響結果!!!*** > ![抽機車位別排序](https://i.imgur.com/WxDm8cT.png) 2. 投票計票:將各議案的 `同意"T"` `不同意"F"` `廢票"N"` 輸入【統計區】,系統會自動進行區分比加總及計算比例,並將結果呈現在上方 > 每位住戶的同一議案若有重複輸入僅計算第一個(並且呈現粉紅色) > ![重複輸入](https://i.imgur.com/aTfkC2v.png) > 可先將所有同意票整理在一疊,然後計算張數,並於輸入完成後核對數量 > ![顯示結果](https://i.imgur.com/0htgI1L.png) 3. 簽退:可直接將所有戶號 `議案為 "ADD",意見為 "F"` 的條碼輸入【統計區】,系統將會**補抽**未報到人員的機車位 4. 若要依戶號檢視投票情形,請參考【發錢區】分頁 > ![戶號檢視結果](https://i.imgur.com/r3ANg7p.png) ## 初次使用設定 於【設定區】中進行設定 1. 請將5項資訊填寫完畢(下次就不用動了) > ![設定區1](https://i.imgur.com/OphOG1V.png) - 戶號(僅限4個英數字) - 坪數(區分所有權比例) - 稱呼(別稱) - 棟(抽機車位分區) - 抽機車數(抽取數量 ***上限2個***) 2. 將議案代碼及中文說明填入(下次或許也不用動了) > ![設定區2](https://i.imgur.com/Ou58iLk.png) 3. 若要抽取機車位,請將以下資料做調整(亂數欄位每次都要調整喔) > ![設定區3](https://i.imgur.com/EZWJ1Y1.png) - 取用(不要動) - 機位(機車位名稱) - 棟(分區) - 權重(不要動,系統自動依照分區做排序) - 亂數(請自行產生亂數) > [如何開啟分析工具箱?](https://blog.gtwang.org/windows/excel-enable-analysis-toolpak-tutorial/) > [如何產生亂數?](http://eportfolio.lib.ksu.edu.tw/~4980N041/wiki/index.php/EXCEL%E4%B9%8B%E4%BA%82%E6%95%B8%E7%94%A2%E7%94%9F%E5%99%A8%E7%94%A8%E6%B3%95) > **箭頭處請依需求做修改喔** > ![亂數產生器](https://i.imgur.com/ZvjwnNu.png) ## 條碼生產 #### 改用一維條碼 =HYPERLINK(CONCATENATE("https://www.webarcode.com/barcode/image.php?code=",G2,"&type=C128B&xres=1&height=80&width=130&font=3&output=png&style=452")) #### 配合Word合併列印功能使用,以產生選票 [區權會議案單.docx](https://docs.google.com/document/d/1AO5myV01w6QMlCxQM43ZkZkh6zjCYopx/edit?usp=sharing&ouid=117269829207176724172&rtpof=true&sd=true) ![](https://i.imgur.com/NvwPohJ.jpg) [區權會報到紙條.docx](https://docs.google.com/document/d/1AG1EObBEAdRUD5fOvaEjrO0TyGfdUrUW/edit?usp=sharing&ouid=117269829207176724172&rtpof=true&sd=true) ![](https://i.imgur.com/f0APnan.jpg) ![](https://i.imgur.com/bAz6mLq.jpg) ## 條碼解析 條碼總共八碼(可自行修改) | 02C3 | ADD | T | | ---- | --- | --- | | 戶號 | 議案 | 意見 | ## 作者 > 任風吹乾 <asdf80730@gmail.com> line ID: asdf80730 (若加好友請先Email來信告知LINE名子)