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title: 'Wohin mit dem EduCamp: Vergabeverfahren neu organisieren(?)'

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# Wohin mit dem EduCamp: Vergabeverfahren neu organisieren(?)
[Link zum Meeting-Raum](https://jitsi.fem.tu-ilmenau.de/educamp-standorte)

## Ablauf (Vorschlag)
* Kurzes Intro, dazu [Entwurf für die Webseite](https://educamps.org/das-naechste-educamp/)
* Generell: eine gute Idee?

## Mögliche Diskussionsthemen

### Bewerbung(~~-sformular~~)
Welche Informationen bräuchten wir von einem sich bewerbenden Standort?
Kein Formular, sondern nur der Hinweis, dass es am Ende auf dem Blog steht.

#### Empfehlungen
* Empfohlene potentielle TN-Größe: 80 bis 200
* Räumlichkeiten: auf Barrierefreiheit achten (Ebenerdig/Fahrstühle)
* Kinderfreundlichkeit mit bedenken
* Catering mit veganen Alternativen
* Rechtzeitig an Sponsorenaquise denken

#### Must
* Wer gehört zum Orga-Team (mind. 2 Personen)?
* Wo findet es statt?
* Terminfenster (Vorschläge)
* Grobkonzept zur Finanzierung
    * Aufstellung der zu erwartenden Kosten
    * Mindestens erste Pläne zur Finanzierung


#### Nice to have
* Profilbeschreibung: warum sollen sich die EduCamper auf diesen Standort freuen
* Erreichbarkeit mit Öffis
* Übernachtungsmöglichkeiten empfehlen können

### Abstimmungsverfahren
* Wer darf abstimmen (Vereinsmitglieder vs. gesamte Community)? ~~Quoten (bspw. 20% der Mitglieder)~~ eher nein?
    * Community soll abstimmen
    * Bedingung für Ausrichtung: man hat bereits an einem EduCamp teilgenommen
* Braucht es Vetos? In welchen Fällen?
* Brauchen wir eine Bestätigung durch die Vereinsversammlung?
* Brauchen wir eine extra Formulierung für Hattingen?
  * Anja: ich meine nein, da Hattingen im Zweifel und nach aktuellem Stand immer gewinnt. Wir sollten es aber ggf. im Plan markieren, damit weniger erfahrene Bewerbungs-Teams darauf achten können.
* Brauchen wir eine Regel, die verhindert, dass sich ein Standort auf zu viele Termine gleichzeitig bewirbt?
    * Bekommt man es hin, dass "Newcomer" sich auch bewerben können und es nicht auf lange Zeit blockiert ist

#### Zeiträume
* 1 Jahr spätestens vorher festlegen
* Frist für weitere Bewerbungen: mind. 2 Wochen
* Abstimmverfahren wie vorher auch

## Links
* [Entwurf für die Webseite](https://educamps.org/das-naechste-educamp/)
* Nur ergänzend: [Lange Leseversion zum Prozess](https://docs.google.com/document/d/1keUvnG4we7npMRn9lW2FKQMynqkLVZQMfEZiY434XkE/edit?usp=sharing)