# OpenZaak Product Steering Meeting - 30 juni 2021 - 15:00 to 16:00

Meeting link: https://meet.community.publiccode.net/OpenZaakProductSteeringGroup

Mailinglist: https://lists.publiccode.net/mailman/postorius/lists/openzaak-discuss.lists.publiccode.net/

Slack Channel: https://samenorganiseren.slack.com/archives/CT6UH711Q

Notities vorige meeting: https://hackmd.io/LpR2ZF2NQwWJ88CGZDkrmg

## Aanwezig

- [x] Felix Faasen, Foundation for Public Code
- [ ] Alba Roza, Foundation for Public Code
- [ ] Jan Ainali, Foundation for Public Code
- [x] Joeri Bekker, Maykin Media
- [x] Hugo ter Doest, Dimpact
- [x] Silvion Moesan, OPEN.satisfaction
- [x] Tahir Malik, Contezza
- [x] Irene Reiling, Exxellence
- [ ] Lazo Bozarov, Gemeente Utrecht
- [x] Anita Potters, Equalit
- [ ] Holger Peters, Buren
- [x] Edwin Coster, Delft
- [ ] Wouter Wassenaar, Delft
- [ ] Bartel van Strien, Utrechtse Heuvelrug
- [x] Rutger Haagsma, Ritense
- [x] Andy Verberne, Atos
- [ ] Jacco Hovenga, Súdwest-Fryslân

## Agenda

1. Aanvullende agendapunten
2. Notities vorige meeting
3. Acties uit vorige meeting
4. Nieuwe of gewijzigde leden
5. Product backlog
6. Wat verder ter tafel komt

## Notities

### 1. Aanvullende agendapunten

### 2. Notities vorige meeting

Volgende week meeting gebruikersgroep ZGW API's. Hierbij worden de volgende 2 onderwerpen besproken welke vorig overleg ter tafel kwamen:
> - Issue 1771 Gemma Zaken. How to deal with the option list for 'Communicatiekanalen’which is available only in the reference-implementation of the Referentielijsten-API. This API itself is not part of the standard but is referenced by components that are, resulting in zero options bar the default: ‘telefonisch’. We put the question to Michiel Verhoef (PO of Gemma Zaken) on the preferred way to hande this:
Extend the standard to include an API for this and other option list
Add an API to Open Zaak;
Develop the API seperately from Open Zaak and Gemma Zaken (like the ‘Selectielijst API’).
> - The latest version of MDTO is 0.9 and nearing completion expected in Q3 2021. Several case management systems are running POC’s and pilots to determine consequences and adapt accordingly. We want this for Open Zaak as well. However, we first need to have a version of the ZGW API’s that is aligned with MDTO (see issue 1837 Gemma Zaken. Also, in issue 1734 Gemma Zaken we decided to wait for MDTO before adding rquired, but missing, TMLO attributes tot the ZGW API’s

### 3. Acties uit vorige meeting

b) *Plan a session with the core-group: Hugo/Lazo* :
Zie Actielijst

c) *Update featurelist in showstoppers, improvements & new features: Lazo/Joeri/Holger*
Dit actiepunt is niet uitgevoerd maar wel verder verduidelijkt:
Er moet duidelijkheid komen over 4 categorieen:
- features (nieuwe grotere functionaliteit)
- improvements=enhancements (verbetering van bestaande functionaliteit)
- showstoppers (kritieke bug)
- bugs ("er stroomt geen bloed uit")

Wat houden deze categorien in? En wat valt hier samengevat onder?
Vanuit wie komt de behoefte?

De labels voldoen voor nu. Grote features staan op

d) *Organize seperate meeting for features: Edwin*
Er is een meeting georganiseerd waarin werd besproken welke features nog gerealiseerd zouden moeten worden. De uitkomst was dat er geen behoefte is aan nieuwe features

### 4. Nieuwe of gewijzigde leden

geen

### 5. Product backlog

Zie: https://github.com/orgs/open-zaak/projects/2

### 6. Wat verder ter tafel komt

Het doel van het Open Zaak Product Steering Team is besproken. Omdat er naast het Open Zaak Product Steering Team nog andere werkgroepen zijn die zich buigen over de toekomst van Open Zaak, en omdat er geen funding is voor het doorvoeren van wijzigingen, is geconcudeerd dat er (voorlopig) geen reden is om het Open Zaak Product Steering Team in stand te houden. Er is daarom geen volgende meeting gepland. Wel worden alle leden uitgenodigd bij een overleg van de Open Zaak kerngroep/coalitie (zie actiepunt) waarbij gekeken zal worden of individuele leden daar nog een rol kunnen vervullen.

## Actielijst:
| Action | Responsible | Due date |
| ------------------ | ----------- | ----------------- |
| Leden van het Open Zaak Product Steering team uitnodigen bij het overleg van de Open Zaak kerngroep/Coalitie op 8 september | Hugo ter Doest | |