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# System prepended metadata

title: PySE - Reunião 0 - 16/11/23

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# Python Sudeste 2024

## Reunião 0 - 16 de novembro de 2023

Participantes
* Juliana Karoline @julianaklulo
* Luiz Menezes @lamenezes
* Humberto Ribeiro @1beto E-mail: beto.rsouza@gmail.com
* Marcelo Miky @marcelomiky
* Ana Dulce @anadulce 

## Plano de patrocínio

* Plano de Patrocínio https://docs.google.com/presentation/d/1c9e5gCDbx69v4MlfBztslEGDaHveojxob5vud0Jg8aM/edit?usp=sharing
* Plano de Patrocínio objetivo, ressaltando os diferenciais da cidade: somos a cidade com maior número de doutores por habitante da América Latina, muito procurada pelo número de pessoas que se formam em áreas de exatas;
* Ana Dulce responsável pelo primeiro esboço
    * Incluir infos do Humberto sobre formados na cidade
    * Incluir info da lei federal: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12504.htm
    * 

### Referências
* PyNE 2023: https://drive.google.com/file/d/1mpw3NoA-tizdEWYbKxWLciw9cm0TgZ9X/view?pli=1
* PyBR 2023: https://2023.pythonbrasil.org.br/theme/media_kits/Python_Brasi_2023_PT_Br.pdf

## Infos úteis
* Drive PySE 2024: https://drive.google.com/drive/folders/1pm_UktZKDCxeBM2DrERNepO1OYvhEl9t
* Camisetas podem ser feitas na Somar (Florianópolis), que ficou R$24 cada. 
    * Só confirmar que alguém de lá virá de fato pra S.Carlos (Talita ou Pastore)
* Copos do Meu Copo Eco (Florianópolis)
* Overbooking de 10% da quantidade de vagas

## Datas  
* 30/05/24 - Quinta-Feira (Corpus Christi) - Tutoriais
* 31/05/24 e 01/06/24 - Sexta e Sábado - Palestras
* 02/06/24 - Domingo - Sprints

## Locais para o Evento
* ICMC - Bloco 6 + Bloco 4 (USP 1) - Juliana
* Florestan Fernandes (420 pessoas) + Bento Prado (198 pessoas) - Ana Dulce
* Campus II da USP - Humberto
* Mascarenhas do IFSP (USP 1) - (200 pessoas) - Humberto
* Jorge Caron (254 pessoas) e Luiz Gastão de Castro Lima (254 pessoas) da EESC (USP 1) - Ana Dulce e Juliana procurarem nas PyLadies
    * Miky falou com Pedro Lucas, que faz Eng. Comp na USP. Ele irá ver como é para agendar os anfiteatros

## Acessos e domínios
* Solicitar perfis em redes sociais - Miky no Github Discussions (https://github.com/apyb/comunidade/discussions e https://github.com/apyb/comunidade/discussions/101)
    * https://www.instagram.com/pythonsudeste/
    * https://www.facebook.com/pythonsudeste
    * https://twitter.com/python_sudeste
    * 
* Solicitar domínio com a APyB
    * Ver trâmites com Rougeth
    * Site
        * Perceu e Regis Tom podem auxiliar de forma remota

## Orçamentos a serem solicitados
* Coffee break (Donna Bê: 16 99727-2790. Miky tem o contato dela e fez o coffee do DevConf 23)
    * Opções Veganas
* Camisetas
* Filmagem e sonorização
* Intérprete de Libras?
* Iluminação (talvez)
* Espaço kids
* Fotografia
* Copos (talvez)
* Crachá
* Banner
* Adesivos

Planilha financeiro
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JB_FUV0tBxETZ_Lm-ZAzwxdiA2LedUklC6ItdxYKTq4/edit#gid=0

## Empresas a abordar

Requisitos mínimos pra abordar empresas:
* Local e data
* Landing page do site divulgando data e local
* Plano de patrocínio pronto

Lista de empresas:
* PSF
* Globo
* Mercado Livre 
    * Pedir até o fim do ano
* Monitora
* RD (Raia Drogasil)
* Magalu
* Adaflow
* Luz
* i2i UFSCar
    * Prof. Rogério Ramalho
* DIO
* Alura
* Thoughtworks
* Jusbrasil
* Arquivei
* ThorLabs
* Daitan
* Serasa Experian
* Itera
    * Marco
* OneSix
    * George Garrido
* Tractian 
    * https://tractian.com
* ADN
    * Kamila Kotsubo
* Ver quem está patrocinando as semanas da computação da UFSCar e USP e mandar pras mesmas empresas
    * SEMCOMP
        * https://lugobots.dev/
        * https://icarotech.com/
        * https://www.yarabrasil.com.br/
        * https://smtsolucoes.com.br/
        * https://cohere.com/
        * https://www.amdocs.com/
    * SECOMP
        * QITech
        * Rocketseat
        * LuizaLabs
        * Serasa

## Ingressos
* Próximo de 200 reais
* Vamos ter ingressos meia estudante
* Vamos disponibilizar ingressos gratuitos para estudantes do alojamento e bolsistas

## Identidade visual
Miky irá falar com Flávia e amiga dela para criar isso
* Uma logo - Validar as regras da PSF porque agora estão pegando pesado
    * Utilizar a logo padrão da PySE (maior e menor) + customização relativa à cidade (provavelmente uma araucária)
* Imagem de perfil para redes sociais
* Capas para redes sociais (para redes sociais oficiais e para organizadores <3)
* Capa para o site
* Templates de posts no Canva
    * Posts de avisos gerais
    * Posts de patrocinadores
    * Posts de divulgação de palestrantes/ministrantes/keynotes

## Voluntários para a org
* Chamar mais gente da USP e UFSCar
* Chamar pessoas da comunidade de outros lugares que estejam animadas - importante para a divulgação

## Cronograma
* Plano de patrocínio - 23/11/2023
* Site - 30/11/2023
* Divulgação inicial para empresas - 30/11/2023
* Abrir lote 1 das vendas de ingressos - 09/01/2024 
* Abrir submissões de atividades - 30/01/2023
* Decidir keynotes - 10/02/2023
* Segundo lote de ingressos - 13/02/2023
* Fechar submissão de atividades - 03/03/2023
* Avaliar atividades - 10/03/2023
* Selecionar grade - 17/03/2023
* Confirmação das atividades aprovadas - 24/03/2023
* Divulgar grade - 01/04/2023
