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title: Reunião Geral - 13 de setembro

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# Reunião Geral - 13 de setembro

- Participantes:
    - Ana Dulce @anadulce
    - Camilo de Azevedo @camilotk
    - Perceu Bertoletti @perceu
    - Tom Costa @TomCosta
    - Paula Samanta @paula-33
    - Felipe Santos Pereira @eng-felipepereira


## Temas de Status Report: 

- Patrocinio / Contatos 
- Sac / Atendimento 
- Orçamentos / Custo Evento 
- Ingressos Vendidos
- Conteúdo do evento
- Ações de comunicação da proxima semana 
- Contratos / Financeiro / Fiscal 
- Sorteio / Distribuição de ingressos


## Ata

- Patrocínio
    - Locais - Perceu está entrando em contato;
    - Não-locais - mandar e-mail para a palestrantes e postar nas redes sociais
- Sac / Atendimento 
    - Precisamos de mais gente nas redes sociais e e-mail pra responder perguntas
- Orçamentos / Custo Evento 
    - Sonorização - Fechar até o fim da semana @anadulce
    - Libras - Associação de Libras de Caxias do Sul @camilotk 
    - Coffee break - Tom tá em comunicação com o Sebrae. Eles estão levando a nossa proposta para os setores acima para ser analisada;
    - Sacolinhas do Sebrae - o Tom lembrou que o Sebrae costuma oferecer sacolinhas personalizadas deles;
    - Transmissão - urgente @eng-felipepereira @TomCosta @camilotk
    - Entrar em contato com o Daniel Notari pra ver TV UCS - @anadulce
    - Tom ficou de ver orçamento de transmissão do evento
    - Entrar em contato com a Anhanguera pra pedir a planta do evento @anadulce 
    - Hostel + apartamentos @eng-felipepereira
- Ingressos vendidos - 211 ingressos vendidos
    - Reembolsos - task da @anadulce
- Conteúdo do evento 
    - Posts nas redes sociais -
    - Comunicação com palestrates - 
    - Criar grade no pretalx - @anadulce @perceu @paula-33
    - Site - @perceu
- Ações de comunicação da proxima semana
    - Local do evento
    - Patrocínios 5 posts
    - Continuar postando atividades aprovadas
- Contratos / Financeiro / Fiscal 
    - Belisa mandou o contrato (solicitar logo)
    - Relatório do ano passado da PSF tá enviado
    - Solicitação de auxílio da PSF tá escrita. Vamos perguntar se tá enviada
    - Resetar a planilha - @perceu e Renne Rocha
- Artes
    - Site
    - Artes do banner
    - Artes dos crachás
    - Artes das camisetas
    - Artes dos adesivos
    - Artes dos copos* - Menos de 2k
- Sorteio de Ingressos
    - Sortear um ingresso na semana que vem

- Próximas atividades:
    - Tom viu um restaurante grande próximo e vai entrar em contato pra ver parceria; *não é tão urgente
    - Adesivos de comunicação - pronomes já tem; seria interessante de grau de sociabilidade; *não é pra já
    - Radinhos para uso nos dias do evento;
    - Segurança - é nossa responsabilidade ou é da Anhanguera