# Reunião Geral - 06 de setembro

- Participantes:
- Tom (@TomCosta)
- Ana Dulce (@anadulce)
- Jonny
- Felipe de Morais(@lipemorais)

## Temas de Status Report:

- Patrocinio / Contatos
- Sac / Atendimento
- Orçamentos / Custo Evento
- Ingressos Vendidos
- Conteúdo do evento
- Ações de comunicação da proxima semana
- Contratos / Financeiro / Fiscal
- Sorteio / Distribuição de ingressos

## Ata

- Local do evento de tutoriais
- Aceites de palestras
- Aceites de tutoriais
- Orçamentos
- Pagamento do patrocínio da Globo
- auxílio da PSF
- contato da Isabela
- hotéis

## Ações para serem realizadas

- Orçamento de fotografia - Tom entrou em contato com uma professora da UCS. Ainda está aguardando retorno;
- Orçamento de copos - Tem entrou em contato para cotar copos - é importante para tentar minimizar o impacto ecológico;
- Pagamento do patrocínio da Globo - pagamento dia 25
- Auxílio da PSF:
- Pendência: relatório do evento do ano passado. Verificar com a Juliany Raiol se foi enviado;
- Criar o documento de solicitação desse ano. PSF demora seis semanas pra avaliar e dar um parecer;
- Contato da Isabela - coffee - Jonny esperando o Adriano desenrolar um contato do Tchelinux
- Hotéis parceiros:
- Axteen - melhoraram o desconto de 10% pra 13%;
- Intercity - maior hotel da região, ofereceu 20% de desconto com o cupom. Já disponibilizaram o promocode;
- Ibis - verificar com a org da Python Nordeste se o contato que eles tem é o mesmo da que do Ibis de Caxias (é franquia);
- Opção de hotel mais em conta;
- Verificar com a Desireé e o Gustavo pra ver artes de camisetas para as cotações;
- Cogitar entrar em contato com empresas de turismo da região
- Viniculas, empresas de turismo de Gramado;
- PSF:
- Vamos solicitar 15k;
- custos a serem listados no orçamento: espaço kids, comida, intérprete de libras e tradução simultânea. Caso esses quatro não batam a conta dos 15k, vamos adicionar a parte de streaming que também conta como acessibilidade do evento;
- Realizar todas as cotações até semana que vem e colocar no GitHub. Não temos uma estimativa atualizada do custo do evento (pelo menos não encontramos);