# Proposta de utilização da infraestrutura financeira da APyB por parte das PyLadies

## Contextualização

Na última [Assembleia anual das PyLadies Brasil, realizada em 16 de outubro de 2021](https://github.com/pyladies-brazil/organizacao/issues/79), ficou determinado que as PyLadies solicitariam a possibilidade da utilização da infraestrutura financeira da APyB para manter seu caixa, que atualmente se encontra em responsabilidade de pessoas físicas pertencentes à comunidade.

A comunicação junto a APyB começou a ser realizada na lista de e-mail da associação em 16 dezembro de 2021, seguiu para a [Lista de Discussão](https://github.com/apyb/comunidade/discussions/16) e uma [primeira reunião foi realizada no dia 14 de março de 2022](https://github.com/pyladies-brazil/organizacao/issues/84) entre APyB e PyLadies para definir os direcionamentos.

## Referência da utilização da infraestrutura da APyB por eventos

Os critérios para usar a infraestrutura da APyB são simples:

- A organizadora e responsável pelo evento precisa ser associada da APyB.
- O evento deve ter relação com a missão da APyB que é fomentar Python no Brasil.
- O evento precisa ser sem fins lucrativos.

Para mais detalhes, segue o [documento](https://docs.google.com/document/d/1j0UwPbZrN1E8W3zdclzyIxaFPgztjLAATSdsPAizFX0/edit?usp=sharing) que dispõe na íntegra sobre a utilização da infraestrura da APyB por eventos para fins de referência.

## Proposta de utilização da infraestrutura financeira da APyB pelas PyLadies

A APyB dispõe às PyLadies um modelo análogo ao utilizado pelos eventos, como a Python Brasil: a utilização de sua conta principal no Banco do Brasil, com visualização de entradas e saídas disponibilizadas, e solicitação de entradas, pagamentos e reembolsos por meio dos processos já existentes. Tais registros serviriam para garantir lisura e controle das movimentações.

De acordo com o estatuto da APyB, é importante ressaltar que o montante da conta virtual das PyLadies não pode ser utilizado em eventos os quais hajam cobrança de ingresso.

Condicionamos a aprovação da solicitação de uso da infraestrutura financeira da APyB pelas PyLadies à definição, por parte das PyLadies, de um modelo de autorização de transações. O objetivo de tais autorizações é determinar quais requisições de pagamentos enviadas à APyB em nome das PyLadies foram aprovadas por elas, pois consideramos que devido ao modelo descentralizado de organização das PyLadies, quaisquer PyLadies poderiam solicitar o uso de seus recursos, e que deverão passar por um processo de validação interno.

Para efetivar essa solicitação, a Associação ressaltou a necessidade de que o formulário (interligado com a planilha de acompanhamento financeiro) de utilização da infraestrutura financeira da APyB seja preenchido anualmente por integrantes das PyLadies, representando a Rede PyLadies Brasil.

Ressaltamos que as PyLadies que representarão a Rede PyLadies Brasil perante a APyB necessariamente precisam ser associadas efetivas com mensalidades em dia da APyB.

Todo o montante sob guarda da APyB estará disponível para as PyLadies por um período indeterminado, até o momento em que solicitarem o encerramento da utilização de recursos da APyB, e sua movimentação estará condicionada à estarem em dia com o preenchimento anual do formulário de utilização da infraestrutura financeira da APyB.