# Publikasi Mahasiswa :female-student:

###### tags: `kerja`

> Berikut ini adalah catatan yang harus diperhatikan mengenai syarat publikasi untuk kelulusan mahasiswa program studi Sarjana dan Magister.

---

## Daftar isi

[ToC]

---

## Alur kerja jurnal :repeat:

- [INSAN JPKM](https://e-journal.unair.ac.id/JPKM) sudah menerapkan proses telaah penuh setidaknya **1 kali putaran**, maka mulai naskah masuk sampai dengan terbit dibutuhkan waktu **==6-8 bulan==**, ==dengan asumsi== penulis dan penelaah sejawat kooperatif menyelesaikan tugasnya tepat waktu.
- Apabila naskah yang membutuhkan ***beberapa kali putaran telaah***, maka waktu yang dibutuhkan lebih lama lagi.
- Sedangkan [Buletin RPKM](https://e-journal.unair.ac.id/BRPKM) tidak ada telaah sama sekali, baik telaah yang dilakukan editor atau penelaah sejawat.
- Naskah hanya dicek **kesesuaian format, kemiripan dan metadatanya** saja, kemudian mahasiswa diberikan *letter of acceptance* (belum sampai terbit).
- Sehingga untuk **menerbitkan 1 naskah** butuh waktu ==**minimal 1 bulan**== karena ada proses tata letak dan penyesuaian metadata artikel.
- Bagaimana sebenarnya alur kerja redaksi jurnal?

---


---

## Problemnya :confused:

> Alur yang diterapkan redaksi Buletin dedesain dengan niat mempermudah mahasiswa dengan mengakali sistem namun ada beberapa dampak buruknya sehingga tidak *sustain*.

- Mahasiswa menggampangkan syarat publikasi sehingga menyerahkan naskah **sangat *mepet*** dengan tenggat waktu pengumpulan syarat yudisium.
- Saat ini, di sistem *cyber campus*, Akademik harus meng*input* tautan jurnal, maka asumsinya naskah harus sudah terbit (?)
- LoA saja berarti tidak cukup (?)
- Dosen pembimbing abai dan kurang *aware* dengan syarat publikasi mahasiswa padahal publikasi **tidak realistis apabila diselesaikan dalam waktu singkat**.
- Akibatnya, kelulusan mahasiswa dapat tertunda :arrow_right: mahasiswa harus bayar SOP lagi.
- Redaksi Buletin RPKM **tidak bisa** menerapkan sistem pengelolaan jurnal yang baik.
- Akibatnya, jurnal mungkin hanya mendapatkan nilai akreditasi yang **rendah** atau bahkan **tidak bisa diakreditasi** karena tidak ada proses telaah sama sekali.
- Padahal, sebagian artikel tugas akhir mahasiswa kualitasnya baik.
- Kinerja publikasi Fakultas tidak optimal karena tugas akhir mahasiswa berakhir di Buletin RPKM yang sulit dikembangkan.

---

## Kebijakan pengelola Buletin RPKM :female-scientist:

- **Mulai 08/2021**, pengelola akan **menutup penerimaan naskah 2 minggu sebelum** hari terakhir pengumpulan syarat yudisium, kemudian dibuka kembali di hari selanjutnya.
- Sehingga naskah yang masuk pada waktu tersebut **tidak akan diproses** oleh asisten editor.
- Meskipun begitu, seperti yang selama ini sudah berlaku, redaksi akan menerima naskah sepanjang tahun (kecuali di waktu-waktu tersebut).
- Tujuannya, mendorong mahasiswa untuk menyelesaikan syarat publikasi sesegera mungkin.
- Mahasiswa juga dipersilakan mencari jurnal yang diterbitkan di luar Fakultas Psikologi Unair.
- **Mulai 2022**, pengelola akan menerapkan sistem *desk review*. Artinya, naskah yang masuk akan dievaluasi oleh editor/ketua editor sebelum diputuskan akan diterbitkan atau tidak.
- **Mulai 2024**, pengelola akan menerapkan proses telaah penuh sehingga harapannya, Buletin RPKM bisa menyusul INSAN untuk diakreditasi.

---

## *Follow-up* :pencil:

- Mahasiswa di*sounding*, kalau perlu sejak PPKMB, bahwa mereka harus menulis artikel sebagai syarat kelulusan.
- Mahasiswa didorong untuk mempersiapkan artikel ilmiah **selambat-lambatnya** pada **semester 6**.
- Mempersiapkan setelah seminar pun sebenarnya berisiko. Kalau naskah ditolak di Buletin RPKM, mahasiswa harus mencari jurnal lain.
- Padahal kalau memasukkan ke jurnal lain, bisa jadi waktu tunggunya lebih lama.
- Perlu ada penataan MK Seminar agar luarannya layak dipublikasi sehingga dapat membantu mahasiswa.
- Setidaknya berupa artikel *review* atau studi pendahuluan.
- Perlu ada identifikasi MK apa yang sekiranya dapat mendorong mahasiswa mempersiapkan syarat publikasi.
- Perlu menyusun **instruksi kerja bersama**, antara bagian akademik, pengelola prodi, dan pengelola jurnal.

---

## Tim Jurnal :steam_locomotive:

- Editor :arrow_right: Amel, Nido (keduanya juga mengelola INSAN)
- Asisten Editor :arrow_right: Giska, dibantu mahasiswa magang
- *Load* Naskah :arrow_right: jumlah lulusan S1 dan S2 rata-rata per tahunnya 240 mahasiswa, kalau **80 persennya** memasukkan ke Buletin RPKM, maka ***dalam 1 bulan***, ==asisten editor dan editor harus mengelola 16 naskah==.
- Editor (dosen) perlu ditambah karena *load* tersebut belum termasuk INSAN yang rata-rata menerima 40-50 naskah per tahun.
- Memberikan tugas tambahan ke dosen yang bersedia membantu menjadi editor.

---

# Terima Kasih!