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# System prepended metadata

title: Configuration de Decidim
tags: [' Talk', Templates]

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title: Configuration de Decidim après installation
tags: Decidim, Talk, CivicTech
description: Configuration de Decidim après installation.
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### Decidim la plateforme numérique de démocratie participative!

<!-- Put the link to this slide here so people can follow -->
slide: https://hackmd.io/@ameklou/S1QdNn74T



Si vous vous venez de tomber sur cet article, nous avons vu dans un précédent comment installer decidim sur un serveur ubuntu.
slide: https://hackmd.io/@ameklou/H1oz0vZ4a

Vous pouver suivre cette présentation en utilisant la version demo https://try.decidim.org/


## Qu'est-ce que Decidim?

###### Decidim est une plateforme open source de démocratie participative crée à la base par la Maire de la ville de Barcelone.
###### Elle permet à toute organisation de mettre en place une plateforme participative pour la prise de décision, la gestion des processus, l'organisation des conférences ou la création d'un réseau politique de démocratie participative.



## Première connexion

Pour votre première connexion vous devez rentrer les informations d'identifications que vous avez créer aucours de l'installation. 

![connexion systeme](https://hackmd.io/_uploads/rJtmR2Q46.png)



## Creation d'une organisation
Nous allons créer notre organisation. Pour créer une organisation il faut :
* Le nom de l'organisation
* Le nom de domaine de l'organisation (ie: example.com)
* Le préfixe de l'organisation (la base de donnée l'utilise pour enregistrer les données de notre organisation)
* Le nom et l'email de l'administrateur
* Définir la langue par défaut
* Et les informations de notre serveur smtp pour l'envoi des mails

![createion organisation 1](https://hackmd.io/_uploads/H1oztKEN6.png)



![config smtp](https://hackmd.io/_uploads/HkjXKKNVT.png)


Après la création de notre organisation nous pouvons accéder à notre application. La page d'accueil va ressembler à l'image ci-dessous.

![homepage](https://hackmd.io/_uploads/rynjOF4Vp.png)


## Le tableau de bord de l'administrateur

L'administrateur que nous avons ajouter lors de la création de notre organisation va recevoir un mail avec les instructions pour compléter les informations de son compte. Il peut se connecter à l'interface d'adminstration.



![Dashboard](https://hackmd.io/_uploads/rJRb9FV4p.png)

 Decidim est une application en marque blanche, c'est à dire une application hautement personnalisable : couleurs, logos, contenus, fonctionnalités...

Utiliser Decidim en tant qu'administrateur consiste à créer des espaces participatifs à l'intérieur desquels vous pouvez activer des fonctionnalités configurables au cas par cas, permettant à chaque utilisateur de participer.

Deux grands concepts sont à la base l'architecture de Decidim : 

1. Les espaces participatifs : ces derniers abritent vos démarches participatives. Chaque espace participatif dispose d'une page de présentation, en fonction du type d'espace, il y a différentes possibilités d'agencement. 
2.  Les fonctionnalités participatives : sont les différents modules que vous pouvez activer à l'intérieur des espaces participatifs pour les animer.



## Paramètrage

La première page ***Configuration*** permet de modifier les paramètres de démarrage comme: 

* ***Nom*** : C'est le nom de votre organisation. Il s'affiche sur la bannière d'accueil.
* ***Lien des réseaux sociaux*** : vous pouvez ajouter des redirections vers vos réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram, Youtube et Github dans le pied de page de Decidim.
* ***Langue par défaut*** 
* ***Préfixe de référence*** 
* ***Activer les badges*** : les badges encouragent la participation des utilisateurs.
* ***Activer les groupes d'utilisateurs*** : les groupes d'utilisateurs permettent à des utilisateurs de participer sur la plateforme en tant que groupe, c'est-à-dire de contribuer en tant qu'organisation, association, conseil de quartier etc. Les administrateurs doivent valider les groupes avant qu’ils deviennent actifs.
* ***Envoyer une notification de bienvenue*** : envoie un email de bienvenue à chaque nouvel inscrit.
* ***Personnaliser la notification de bienvenue*** : permet de modifier l'email de bienvenue par défaut. Lorsque cette case est cochée, vous pouvez modifier le sujet de la notification ainsi que le corps du message. 

![Paramètrage](https://hackmd.io/_uploads/Hyne0Y44T.png)

### Apparence
Elle est la deuxième page dans les paramètres et permet de modifier les textes sur la page d'accueil et les couleurs de notre site, d'ajouter le logo et l'icone de notre organisation.

![Apparence](https://hackmd.io/_uploads/Hkzke5NVp.png)


### Page d'accueil

Elle permet d'éditer l'agencement des informations sur la page d'accueil. Certains blocs sont directement éditable sur la page.


* ***L'image principale (hero)*** : permet d'éditer le texte de bienvenue et l'image principale.
* ***Les concertations mises en avant*** : permet de choisir la quantité maximale de concertations à afficher sur la page d'accueil (4, 8 ou 12).
* ***Les assemblées mises en avant*** : permet de choisir la quantité maximale d'assemblées à afficher sur la page d'accueil (4, 8 ou 12).
* ***Les initiatives mises en avant*** : permet de choisir la quantité maximale d'initiatives à afficher sur la page d'accueil (4, 8 ou 12).
* ***Le bloc HTML*** : permet d'ajouter un bloc HTML librement éditable.

![Page d'accueil](https://hackmd.io/_uploads/SkAmZcNVp.png)


### Secteurs
Cette page permet de définir les différents secteurs de notre organisation. Elles seront utiliser comme un filtre des propositions et des rencontres. Vous devez créer les types de secteurs avant de définir les secteurs.

![Secteurs](https://hackmd.io/_uploads/rkc2N944p.png)

### Périmètres d'assemblées

Cette page permet de définir les périmètres des assemblées c'est à dire les zones géographiques ou les zones d'applications des assemblées.

![Perimetres](https://hackmd.io/_uploads/HJfCH5N4T.png)


## Les espaces participatifs

Les espaces participatifs sont les canaux par lesquels les membres de l'organisation peuvent participer à la prise de décisions. Par défaut, la plateforme est dotée de processus participatifs, d'initiatives, de consultations, de conférences, de votes et d'assemblées. Ses modules sont organisées autour de deux principaux espaces qui sont les ***Concertations*** et les ***Assemblées***


## Les concertations

![Concertation](https://hackmd.io/_uploads/HyjWFcVV6.png)

Une Concertation est une séquence d'activités participatives (par exemple, remplir d'abord une enquête, puis faire des propositions, les discuter lors de réunions physiques ou virtuelles, et enfin les classer par ordre de priorité) dans le but de définir et de prendre une décision sur un sujet spécifique.

### Créer une concertation

![Screenshot 2023-11-17 at 07.54.53](https://hackmd.io/_uploads/H1l_2c4E6.png)

Pour créer une concertation vous devez remplir les champs du formulaire. Les champs avec la mention `*` sont importantes.
* ***Titre*** : c'est le titre de votre concertation.
* ***Sous-titre*** 
* ***Identifiant*** : il permet definir l'URL de votre concertation.
* ***Hashtag*** : il prend la liste des Hashtags que vous voulez utiliser sur les réseaux sociaux.
* ***Résumé*** : il doit être court, précis et accrocheur. C'est la deuxième informaiton que l'utilisateur voit après le titre.
* ***Description*** : C'est la description de votre concertation. Elle doit contenir toutes les informations que l'utilisateur à besoin d'avoir sur la concertation.
* ***Annonce*** : ce champ est utilisé pour passer une information sur le déroulement de la concertation.
* ***Dates*** : Vous devez fournir la date de début et de fin de votre concertation. Ces dates sont visibles pour l'utilisateur.
*  ***Image de la page d'accueil*** : c'est l’image présente en vignette sur la page d'accueil de votre plateforme. 
*  ***Image d'en tête*** : elle est présente dans l'espace de la concertation, dans la bannière comprenant le titre, le hashtag et le sous-titre de la concertation. 
*  ***Les métadonnées*** : Ce sont des informations complémentaires qui sont affichées pour l'utilisateur sur la page de la concertation.
*  ***Les filtres***: Cette partie permet de définir les périmètres d'application de la concertation. Nous avions défini ces périmètres dans la partie ***Paramètres***.
*  ***Visibilité***: Elle definit la visilibilité de la concertation.

Après avoir rempli les champs vous pouvez maintenant cliquer sur `Créer` pour créer votre concertation.
Vous devez avoir une page qui ressemble à l'image ci-dessous

![Screenshot 2023-11-17 at 10.34.31](https://hackmd.io/_uploads/SJLlMaVEp.png)

### Configuration de la concertation
#### Information
Cet onglet permet d'apporter des modifications au formulaire précédemment rempli. C'est ici qu'on choisit si notre concertation est prête pour être publiée ou non. C'est après validation de la concertation qu'elle devient accessible à l'utilisateur.

#### Etapes
C'est la liste des différentes phases de notre processus participatif. Les différents modules seront configurer en fonction de ces étapes.

Pour créer une étape, cliquez sur ***Nouvelle étape***, et remplissez les champs ci-dessous. Seul le champ titre est obligatoire. Nous vous conseillons cependant de bien documenter votre étape afin que les utilisateurs comprennent plus facilement la temporalité du processus de concertation. Une bonne pratique pour fluidifier la navigation consiste à intégrer le lien des fonctionnalités actives directement dans le texte de description des étapes. 

![Screenshot 2023-11-17 at 10.57.27](https://hackmd.io/_uploads/rJnDDpNNp.png)

### Fonctionalités
Les fonctionalités sont des modules que vous pouvez activer pour les processus participatifs. Elles sont disponibles pour les concertations et les assemblées.

*  ***Rencontres*** : Agenda de rencontres publiques. 

*  ***Propositions***: Selon la configuration, espace ouvert aux propositions des utilisateurs et/ou espace de consultation pour l’institution.

*  ***Budgets*** : Pour paramétrer la mise en place d’un budget participatif avec un dépôt et un vote de propositions par les utilisateurs .

*  ***Enquête*** : Réalisation d’enquêtes à l’aide de formulaires web complètement personnalisables. 

*  ***Page*** : Page statique, qui est utile pour mettre à disposition des informations complémentaires sur la concertation ou son objet. Il est possible d’y ajouter une option de commentaire.
 
*  ***Suivi*** : Pour communiquer les résultats de la concertation et l’avancée des réalisations. 

*  ***Débats*** : Pour conduire des débats libres initiés par l’administrateur et/ou par les citoyens à travers un fil de commentaire.
*  ***Tirage au sort*** : Pour tirer au sort de manière aléatoire une ou des propositions parmi d’autres.

*  ***Actualités*** : Pour éditer des articles sous un format “blog de la concertation”.


## Les Assemblées
![assembly](https://hackmd.io/_uploads/HJPSF54E6.png)

Une assemblée est un groupe de membres d'une organisation qui se réunit périodiquement pour prendre des décisions concernant un domaine ou un champ d'action spécifique de l'organisation.

Les assemblées organisent des réunions, dont certaines sont privées et d'autres ouvertes. Si elles sont ouvertes, il est possible d'y participer (par exemple : assister si la capacité le permet, ajouter des points à l'ordre du jour ou commenter les propositions et les décisions prises par cet organe).

### Créer une assemblée


