---
# System prepended metadata

title: 台大山服加拿家 村民晚會 教戰守策
tags: [山服]

---

# 台大山服加拿家 村民晚會 教戰守策
> 2020/02/15
> Ver. 2.1
> Author：19夏舊生 陳彥霖 (20冬 村晚負責人)
> Update：19冬老骨頭 林子崴 (19夏 村晚負責人)
> Update：22冬老骨頭 林維德 (23冬 村晚負責人)
> Update：23冬老骨頭 龎皓中 (24冬 村晚負責人)
> Update：24冬舊生 郭維真、林孟和 (24夏 村晚負責人)
> Update：24冬舊生 郭維真、24夏舊生 林立潔 (25冬 村晚負責人)

## 閱讀指引：
先大概瀏覽一遍，然後往下滑到**Chapter 10**：時程掌控，村晚前一個月再詳細閱讀。
個人認為超級重要的章節：**Chapter 3**：村民晚會教案紙、**Chapter 4**：時間、場地規劃、**Chapter 7**：伙食、**Chapter 8**：器材道具準備、Appendix。

22冬老骨頭 林維德 留
## Chapter 0：序
致 正在看教戰守策的你：

當你在看這份文件，代表你成為村晚的負責人，除了恭喜(？)你接下這份職務，也很感謝你願意承擔這份重責大任。現在你的內心或許會有些焦慮，不知道該怎麼樣把這個大型活動辦好。別擔心，透過這份檔案，按部就班的進行，相信打造出一場讓村民開心的晚會，對你而言絕非難事。甚至可以說，好像還*蠻簡單*的。

筆者寫作此篇的動機，無非是希望加拿家的晚會可以吸取前人的經驗，讓它變得越來越好。筆者當時也是透過許多人的幫助，才能將這個活動辦好。希望未來的接班人們，能秉持著這樣的信念，不吝補充此教戰守策的內容，讓晚會更臻完美。

19夏舊生 陳彥霖 留

## Chapter 1：心態調適
在所有的前置作業之中，筆者認為最重要的莫過於此了！

和平常的教案、帶小朋友玩不一樣，村民晚會的主體是 **==村民==**，所有的活動設計與安排，都是為了要讓村民玩得盡興為主，所以相較於其他的工作，負責人必須更用心地傾聽村民的心聲與想法，了解他們想要什麼、期待什麼，在現有資源的限制之下，滿足他們的需求。這部分除了可以靠家訪去詢問之外，也可以詢問其他舊生、老骨頭們的想法。如果有機會進行平訪(例如打耳祭)的話，不妨參與一下，更了解村民們的平常生活習慣。

正如在 Chapter 0 中所述，這份工作並不會像想像中這麼辛苦，但是需要非常廣泛的能力，包含*組織規劃、人際溝通、隨機應變的能力*。除了要了解村民，也要了解家人們的興趣與能力，才能讓所有人都適得其所，發揮綜效。除此之外，這份工作需要的是你不斷的檢視自己的活動安排，需要持之以恆的動腦思考，而不是熬夜幾個晚上就可以做好的。所以建議負責人在學期間沒事的時候，就看看自己的教案紙或細流吧！想想有什麼可以再改進的地方，如此便能事半功倍。

## Chapter 2：村民晚會介紹
寫到這裡終於要進入正題了！究竟什麼是村民晚會呢？

### 2.1 為什麼要辦村民晚會？
按照筆者的理解，村民晚會是**讓團員們與村民有更多接觸、了解的機會**，除了讓村民玩得開心，也要讓他們更了解山服在幹嘛，為什麼寒暑假都會來這邊等等，同時我們不僅照顧小孩，我們也要與當地有所連結，透過與村民打交道，我們能對這塊土地有更多的理解、更多的認識，甚至與村民產生情感連結，對這個地方有歸屬感。

有沒有開始覺得這是一份很神聖的工作了呢？

### 2.2 村民晚會活動內容
那村民晚會主要在做什麼呢？

很遺憾的，這並沒有標準答案，但相反的，這也留給了負責人很大的彈性，可以自行訂定活動內容。不過大致上都會包含以下幾項：
* 卡拉OK
* 大學生表演
* 小朋友表演(營歌、早操) (可以視情況省略，23冬現場刪除)
* 團歌、布農歌演唱

除此之外，你也可以辦這些活動：
* 村民活動
* 小朋友遊戲
* 烤肉
* 摸彩

通常我們都會供餐，至於細節 Chapter 7 將會深入介紹。
除了上述的活動之外，你也可以發想一些村民會感興趣的活動增加他們的參與意願！
### 2.3 村民晚會活動時間
那活動時間呢？

更遺憾的，除了日期之外，開始時間與結束時間也沒有標準答案，更別提每個活動的具體時間了。

聽到這裡不要害怕，這都代表著身為負責人的你，可以根據需求調整合適的時間。一般而言，活動都是下午接近傍晚開始，晚上8點前結束，以不影響村民的作息為原則。但是別忘了，在開始活動之前，我們還需要場佈、順流等等，在規劃時間時，要記得將此考量進去。

### 2.4 村民晚會工作人員
那村民晚會會有多少人力投入呢？

答案是**全部**！！！所有的人，無論是老骨頭、新生舊生、家長都要一起為晚會奉獻心力，讓這個活動辦得完美順利，因此在安排人力時，只要有上山的人都要分派工作給他們喔！如果剛好遇到正副團巡村，那就讓他們當工人組即可，至於詳細人力規畫建議，請參考 Chapter 6。

負責人的部分，基本上是 **==一舊一新==** 為原則，由舊生負責帶領新生籌畫整個活動，由於新生沒上過山不知道山上實際情況，所以舊生務必多花時間讓新生進入狀況，就麻煩多擔待一些了。新生*沒有意外*的話，就會是未來的村晚負責人，所以一定一定要把所有的東西都讓新生都知道啊啊啊！！！舊生千萬不可以把所有工作都攬下來不讓新生碰，這樣就白花了這一期的接班人養成計畫...

~~然後希望未來的村晚負責人可以有女生...~~

### 2.5 村民晚會地點
村民晚會會在哪裡舉辦呢？

地點蠻固定的，會在**集會所aka風雨球場**，跟村民說的時候，就直接說在集會所就可以了。不過要怎麼利用這塊場地呢？這就是個大學問了，一樣由負責人自行安排規劃，Chapter 4 會進行詳細說明。

### 2.6 村民晚會的器材
這麼大型的活動，肯定需要非常多的器材吧？

沒錯！為了讓活動可以順利舉辦，我們需要各式各樣的器材與道具。不幸的是，這算是身為負責人的你，會碰到的最大魔王，究竟需要哪些器材，以及該如何取得這些器材，筆者將會在 Chapter 8 仔細帶你了解。

### 2.7 村民晚會的宣傳
晚會宣傳包含以下注意事項：
＊記得儘早開始宣傳，避免遇到無法進村宣傳的突發狀況。
＊家訪時多發放宣傳單與摸彩券，並通知有抽獎、入場禮。
＊透過鄰長LINE群組、村長廣播、向小朋友宣傳、文健站等方式宣傳，村民較易接收到資訊。

## Chapter 3：村民晚會教案紙
看到這裡，你一定很想罵髒話，覺得這個活動一點也不簡單，一定是筆者在那邊鬼扯，別急別急，讓我們按部就班的繼續走下去。一個好的活動，背後一定要有一張優秀的教案紙，這個章節將會告訴你，教案紙到底該怎麼寫。

### 3.1 為什麼要寫教案紙？
你可能會覺得很奇怪，為什麼這個活動還需要教案紙呢？

你可以把這張教案紙想成是一份粗流，方便你規劃每個時段要進行的活動，以及人力部署，也方便你跟其他人討論說明你規劃的活動。除此之外，它也會關係到可以使用的經費，**沒寫教案紙就沒有錢用，沒有錢活動就辦不起來，懂？**

所以也許你有自己的規劃方式，但麻煩還是要把這張紙寫好啊！然後 **==總驗==** 可能也會驗收，如果不想要在所有團員面前丟臉，就好好寫起來！

### 3.2 跟上課用教案紙差在哪？
格式的話，是一模一樣的。不過內容的話，可能還比上課用的還簡單很多，因為大概有一半的內容都可以直接抄前期的，例如目標大綱之類的。不過流程規劃的部分會很長很長，因為這真的是個大活動。另外一個好消息是需要的設備與道具都可以抄前期的，一般來說不會有太多出入。

### 3.3 教案紙要什麼時候寫好？
這個部分主要依家長的決定，不過最晚最晚要在上山前的1個月到1個月半前把**最終版教案紙**生出來，但是要生出最終版之前可能還需要經過與家長、老骨頭、村晚委員(其實就是之前辦過村晚的家人們)討論，所以最好在上山前2個月到2個月半前就完成初版教案紙。

### 3.4 教案紙的參考資源
在 3.2 節曾說到，可以抄以前的，那以前的教案紙在哪裡呢？

嘿嘿你要的都在這裡了！
https://drive.google.com/drive/folders/1U7WGXNBHDtIom091X4u9Na1oilDYYrus?usp=sharing

這裡面不只有之前的教案紙，還有細流、開會紀錄、檢討紀錄等，甚至連其他家的資料都有喔！請好好利用！

相信有了這些資源，讓你開始覺得舉辦村民晚會並不是一件太難的事情了！

### 3.5 寫村晚教案紙的重要提醒
在 3.1 節中提到，教案紙攸關我們有多少經費可以使用。事實上，為了要多拿到一些經費，我們要將村晚教案紙拆成兩份，分別是**村民活動教案紙**與**村民晚會教案紙**，因為在團本的體系中，這兩個是不同的活動，所以有兩份經費。但是在我們家，這兩個可以是同一個*大*活動的前後半部。

那要怎麼拆分呢？

筆者的作法是，先寫成一份完整的、整份村晚的教案紙，方便閱讀。待內容大致確定後，再將它拆成兩份:

* 活動教案紙 = 僅含遊戲設計
* 晚會教案紙 = 晚會從早到晚的流程

分開上傳即可。記得在器材的部分，可以只寫在其中一份就好(最好的情況當然是按照是哪個時間點會用到去分配)，這樣比較正式。

## Chapter 4：時間、場地規劃
從這個章節開始，我們將要進入正式的規畫了！恭喜你看到了這裡，將接下來的所有章節看完後，相信你便能成為一位可以獨當一面的村晚負責人了！不過在所有的內容之中，我們最先需要處理的是關於時間與場地的安排。
> 建議你在閱讀接下來的所有章節時，準備一份村晚教案紙(最好是20冬的XD)在你手邊，這樣子你會更有感覺！

> 接下來敘述的內容，都是以筆者擔任20冬村晚負責人的經驗進行紀錄，若與你當下的情境有所出入，請以當下狀況為主，可以詢問老骨頭、家長、村晚委員、舊生們的看法。之後別忘了將這些內容補進這份教戰守策中！

### 4.1 整體時間規劃
正如在 2.3 節中提到的，時間規畫最重要的原則便是 **不可以打擾到村民的作息** 。因此在進行活動總時長的計算請務必將此考量進去。

根據以前家訪經驗的詢問結果，村民們農忙完的時間大約在3點半左右，因此晚會開始時間可以抓大約4點。而一般的村民大約8點就準備就寢，所以晚會結束的時間盡量不要超過這個時間。也就是說，整個會有村民會參與到的時間大約是**4個小時**，但是不要期待每一位來的村民都一定會從頭待到尾，所以該如何妥善利用這4小時，便是身為負責人的你，需要考量的。

當然這時間也不是硬性規定，可以根據你的內容進行調整、增減。另外也可以*利用太陽下山的時間做為參考*。在夏天太陽約7點左右完全下山，至於冬天差不多6點天色就很暗了，這可能會影響到一些受光線影響的表演，例如光舞。

別忘記在 3.5 節提到的，我們要將這段時間切分成活動與晚會兩部分，至於要怎麼切，就沒有什麼規定，以自己覺得最順為主，例如剛好是一個表演的結束等等。筆者自己的切法是：在開場之前的都算是活動，開場之後是晚會。

以上說的是村晚兩階段中的 **「晚會階段」** 安排。在這之前還有 **「準備階段」** ，顧名思義這是拿來做為順流、場佈、架設器材使用。人手夠的情況下(20人上下)，不用90分鐘就可以搞定，因此保險起見，這個階段的時間安排大約就安排90分鐘即可。其中細項可以如下規劃：


|活動 |時長 |
| -------- | -------- |
|順流     |40分鐘     |
|確認器材(彈性規劃)|10分鐘|
|場佈|40分鐘|

最後別忘記要留約1個小時的整理善後時間。

### 4.2 活動時間規劃
這個部分比較見仁見智，每一個活動的長度除了像大學生表演這種的是有固定長度外，其他大部分都很彈性。

* 大學生表演的時間，建議除了表演時長外，前後可另外多抓個2分鐘，作為測試器材與撤離器材使用。
* 營歌早操的部分，建議每一個都抓差不多6-8分鐘，包含實際表演時間與定住小朋友的時間。至於要表演幾首，我們留到 Chapter 5 再細談。
* 布農歌的話，看長老有沒有來，這部分可以在上山後確認好。不過基本上他都會參與我們的活動。如果我們自己唱的話大約7分鐘就差不多了(含就定位時間)，不過考慮長老通常會指導我們該怎麼唱，甚至教新歌，所以可以拉長到10-15分鐘。

### 4.3 場地規劃
原則上我們使用的場地是集會所以及旁邊的停車場，平面圖大致如下：
![](https://i.imgur.com/sZ5UweB.png)
這片場地和學校中間隔了一條馬路，中間還有村辦之類的建築物，是我們工作人員搬設備的主要通道。停車場方向主要是村民會來參加的入場方向。長長的石椅是村民經常休息的地方，所以很多村民會坐在那邊參加晚會。

其他實景圖片如下：
![](https://i.imgur.com/FZu3ueI.jpg)
從停車場方向望向集會所的場景。
![](https://i.imgur.com/8ZaX93j.jpg)
白色箱子就是供電處。
![](https://i.imgur.com/2gwUo3U.jpg)
注意上方這張圖片處的水溝，如果有烤肉的話，為了怕煙灰亂飄，所以要在水溝附近烤。
![](https://i.imgur.com/dQhOE9Y.jpg)
長長的石椅。
![](https://i.imgur.com/lECoHvN.jpg)

![](https://i.imgur.com/dKoqqZh.jpg)
從校園方向的入口望向集會所的情景。
24冬的時候籃球場被重新漆過，所以**烤肉區一定要在籃球場外**，不然會很難清。

下圖是 **==20冬晚會==** 的場地布置：
![](https://i.imgur.com/j4pXr0W.png)
由上圖可以注意到，烤肉區會位在排水溝的附近。中央偏下方的位置是舞台，因此就算觀眾坐在石椅，或是在烤肉區幫忙烤肉，都可以很輕易地看到表演。

基本上，除了烤肉區的位置比較固定之外，其他的安排都是可以調整的，就像其實以前的舞台是在左側籃球架附近，後來**楊瑞瀚老骨頭**建議可以改在中間，才會有這樣的安排。

下圖是 **==23冬晚會==** 的場地布置：
此為新的改革，左半區都不用，僅用右半區，營造溫馨感。若需討論可問歷任村晚負責人。
基本上此圖是晚會圖，準備階段(遊戲階段)的圖在教案紙內，會依據不同期的遊戲設定而改變。
![](https://i.imgur.com/5Rm1sAm.png)

下圖是 **==24冬晚會==** 的場地布置：
![截圖 2024-02-03 下午3.26.23](https://hackmd.io/_uploads/Hkmn9woq6.png)
因為村民喜歡坐石椅，所以把石椅區空出來。然後對於之後的村晚，有幾個建議調整的地方：
1. 在場地兩側都可以放簽到桌（原本只有一個入口是防疫原因，但村民其實會從兩邊走進來）（以24東場地圖為例就是把遊戲桌變成第二個簽到桌）
2. 可以幫烤肉組安排一個備料桌

下圖是 **==24夏晚會==** 的場地布置：
![截圖 2024-07-30 下午2.05.15](https://hackmd.io/_uploads/B1-omW8tA.png)
對於之後的村晚，有幾個建議調整的地方：
1. 小朋友作品區位置可依作品量調整位置，若作品較多可獨立放置在籃球場中央，若作品較少則可放置在簽到桌旁
2. 記得烤肉組安排一個備料桌 （用餐廳中間打飯的木桌）
3. 椅子區與卡拉ok機距離可遠一點，保留表演空間
4. 禁止小朋友到DJ桌後面，避免小朋友弄到器材

**==25冬晚會==** 的場地布置建議：
1. 可以省略簽到桌B
2. 簽到桌可改面入場方向
3. DJ桌、獎品桌、電視機圍紅線，防止小孩靠近

在這邊的規畫原則上以動線清楚為最高原則，想想看如果你是村民的話，會不會覺得這樣走不太方便？

另外，DJ台、投影機、麥克風設備區及投影幕，禁止非工作人員接近，除了以上之外還有烤肉區都禁止小朋友靠近，因此在進行場地規劃時，需要特別考量。

所以說，在進行場地規劃時，我們要注意：
1. 動線清楚
2. 讓非工作人員/小朋友遠離危險區域
3. 觀眾可以清楚觀賞表演

相信掌握以上3點，這個部分也不會是難題了！

## Chapter 5：活動安排
當時間場地確定好之後，再來就是要如何把活動填進我們空白的教案紙了！不過在這之前，我們得要了解以往辦過了哪些活動，以及成效如何。

### 5.1 卡拉OK
這算是所有活動中最chill的，也幾乎是每家每期必備的活動，因為設備簡便(一台電腦+音箱+投影幕+麥克風+Youtube)，村民也很喜歡，對於負責人而言，這算是最簡單最容易炒熱氣氛，讓大家都開心的活動了！

從20冬開始，村長答應我們可以他借卡拉OK機，讓舉辦這項活動變得更輕鬆。只是如果村民想唱歌，該如何點歌，這是身為負責人的你，必須思考的問題。以下是一些你可能會遇到的狀況：
* 村民要透過誰點歌？是直接跟DJ說呢？還是透過村民組？
20冬的做法是村民組去向村民詢問，由村民組透過DJ查歌本點歌。但是這樣的做法有點冗，未來的負責人可以想想有什麼更好的做法。
更：到24冬一樣維持這個做法，不過其實直接上網搜尋歌名+卡拉ok通常都找得到號碼，可以省蠻多時間的。
* 如果村民要點的歌，歌本裡沒有該怎麼辦？要請村民點其他首？還是用Youtube找？
20冬的做法是請村民組跟村民說這首歌沒有，原則上村民不太會有意見。不透過Youtube是不想增加DJ的負擔，且Youtube沒辦法調key，怕村民沒辦法唱得很盡興。
* 村民很害羞不敢唱歌怎麼辦？
20冬有結合摸彩，讓唱歌的人更踴躍，也可以先請家內唱歌比較厲害的人開唱。如果村民都還是不想唱的話，那就不勉強，讓村民開心最重要\~~

除了上述這些問題之外，你可能在場上還會遇到很多情況，例如設備無法出借、臨時不能用等等，這時最壞最壞的做法就是直接用Youtube了！不過DJ的壓力可能會比較大，在分配工作時需要多加注意。

另外根據20冬的經驗，卡拉OK機隨附的麥克風聲音音量偏小，建議可以改用我們自己的麥克風。

24冬的時候村長的卡拉ok機被借走了，最後選擇跟文健站借，但歌很少，建議之後找其他人借。王老師的按摩店那邊新買了一台卡拉ok機，歌很多，可以考慮找他借，但在加樂，所以如果沒有人願意幫忙運送的話會蠻不方便的。

24夏：
1.村長卡拉OK機螢幕小，村民無法看到字幕，未來可以可慮不借卡拉OK機，直接使用投影幕
2.點歌方式可由村民組詢問村民點歌，並向DJ回報，也可以發下歌本讓村民參考
3.大學生可準備幾首歌表演，炒熱氣氛
4.發放摸彩券給表演村民，提升村民表演意願

25冬：
1. 卡拉ok麥克風與音響麥克風可作標記，防止搞混

### 5.2 大學生表演
這部分也算是比較輕鬆的活動，只要有人願意出表演，基本上就OK。之前出過的有饒舌、Unplugged、Band、搞笑舞、唱歌、光舞等等。因為我們主要是表演給村民看的，所以建議表演性質走極端一些，要嘛非常專業，不然就非常搞笑，或是非常新奇。24夏表演韓團舞蹈，感覺效果沒有特別好，未來可以以炒熱氣氛的舞或帥的舞為主。

筆者認為光舞真的是一個很棒的呈現，~~絕對不是因為筆者當時也有上去表演~~，而是因為無論是村民還是小孩，幾乎都沒有接觸過這種類型的表演，再加上沒有什麼燈光的情況下，看螢光棒轉真的超漂亮！所以筆者誠摯希望未來可以再出一次光舞的表演！拜託各位負責人了！

20冬是有個村晚表演負責人負責處理這方面的事宜。不過我建議未來的負責人也可以將這些事一併處理，你需要做的事情如下：
* 計算出可供大學生表演的時間
* 找到願意表演的人
* 在晚會前確定他們的進度

最後要提醒一點，村民對於表演不一定會很捧場，所以有可能會發生村民都不看各位辛苦練習的表演的狀況。麻煩村晚負責人在晚會前務必提醒各位表演者這件事，讓他們心裡有個底：不是自己表演得太爛，而是村民有自己的喜好。

由於目前有打算朝向增加小朋友表演的方向設計，所以大學生表演大約3組上下即可，詳見下一節。

若村晚大學生有要表演，可多利用上山前幾天的時間練習，並在村晚前找時間排練。

### 5.3 小朋友表演(營歌、早操)
這部分也是輕鬆的，每次必帶的表演。內容的話就是大學生跟小朋友一起跳營期中教的營歌早操。安排小朋友表演時要特別注意的是，需要提醒大學生們要拉小朋友一起上台表演，設法把小朋友留在台上不要亂跑。

原則上就是跳當次營期的營歌早操，都各表演2首。不過有可能會發生還沒有教完的狀況，這時候可以拿上期的來表演，小朋友大致上都還記得，大學生在準備時間前可以複習一下。以20冬為例，營歌早操就分別表演了20冬的一個跟19夏的一個。

營歌的話要麻煩營歌負責人帶，可以拿麥克風傳下去大家一起唱。早操一樣要麻煩早操負責人在前面帶，大學生跟小朋友一起跳即可。

另外根據其他村村民的意見，村民們比較想看到的是自己小孩的表演，所以如果可以的話，就在營期間問問小朋友們的表演意願吧！想辦法讓他們唱唱歌、跳跳舞，在20冬剛好有碰到國小新設施的落成典禮，就發現小孩其實超會表演的！！！例如說故事等等，好好開發(?)這些小孩吧XDD，增加小朋友表演的機會，原則上大學生表演出大約3組，剩下給村民和小朋友表演機會。

### 5.4 團歌、布農歌演唱
這也是每次晚會都會有的環節，要進行這個表演，會需要團歌負責人與布農歌負責人。

團歌負責人就找家內有沒有團歌小組的，請他挑個3-5首大家一起唱，投影幕可以放字幕讓大家看，必備曲目是海端之歌。

布農歌的話，就請跟長老最熟的家人負責，如果沒有的話就抓家長或舊生吧，家內也有影片、音檔可以學，請負責人記得要提醒家長，上山前先學過一次。

在晚會開始前大家務必要練習過。如果長老有來的話，基本上一定會再教大家唱，所以時間會需要比較久。

布農歌可以等長老在的時候再唱，不一定要照原本的時間安排。

(更新: **老骨頭林子崴** 在20夏後建立好了「布農歌曲專區」
https://drive.google.com/drive/folders/1hMvxWeiEOMX1sNde7evarw_Cr0DvDbnm?usp=sharing)

團歌與布農歌負責人都是虛職，簡單來說就是來幫助這些活動進行的幫手，所以這些人力是不會被排進人力規畫的喔！

講完了輕鬆的部分，再來就是比較複雜/實驗性質的部分了！

### 5.5 村民活動
之所以要稱為 **村民活動** 而不是村民遊戲，主要是因為村民避諱遊戲一詞，認為「遊戲」是給小朋友玩的。這是20冬的嘗試，參考自其他家的夜市活動，不過筆者認為是失敗的，以下是相關細節，留給未來的負責人參考，看看如何改進。

21冬的村民活動改以和村民一起搓煮地瓜圓的活動，效果不錯，因此往後的活動部分可以考慮和村民一起手做。

22冬的時候，因為疫情關係，不方便和村民一起共食，所以村民活動部分改成完全for小孩的活動，宣傳時就直接告訴村民村民晚會是晚上(5:30)開始，下午(原村民活動時間)就改為夜市遊戲活動，遊戲設計針對小孩的喜好，跟5.6小朋友遊戲很像，主要目的是在控制小孩不要亂跑而已(遊戲可以參考22冬村晚教案紙)。

當時會設立這個主要是希望可以讓那些沒有唱歌或烤肉的村民，在我們沒出表演的時候，可以有事情做，活動內容包含以下(詳細的可以參考20冬村晚教案紙)：
1. 套圈圈
總共有三種不同遠近的物品，也代表了不同的分數，而參賽者手上會被發予10個小圈圈，總共有10次的機會，分別在遊戲中進行投擲，最後按照套中的物品位置給予參賽者點數。
2. 記憶考驗
此遊戲需要兩位參賽者，剛開始時會給予30秒的記憶時間，兩位參賽者在這段時間裡請盡量記住相同圖案的牌子，分別位於什麼位置。30秒後會將牌子覆蓋，兩位參賽者以剪刀石頭布的方式來決定先後順序，每人按照順序依次翻兩張牌，相同的拿出，若不同則必須再次覆蓋，最後以完成全部翻牌後，誰手上牌數最多者獲勝。
3. 翻箱倒櫃
參與遊戲者，每人會給與五個杯子，目標是要將杯子用一隻手指頭翻起並站立起來，站立成功後採取九官格戰略的形式，用已經站立的杯子來佔領格子，採取兩人對決，最先攻佔一條直線的人獲勝。

這個活動會需要兩名負責人，負責活動設計與執行(雖然在20冬的活動設計並非由負責人進行，不過這是後話了)。當時的獎品是摸彩券，就事後來看摸彩對村民是有吸引力的(見 5.8 節)，但是村民對於村民活動的參與意願並沒有很高。筆者認為村民來這裡的目的可能還是以吃東西、觀賞表演為主，因此建議未來的負責人在規劃村民相關活動時，可以多加注意。

22冬的村民活動時間有點像是延長了原小朋友遊戲區時間(見5.6節)，因此遊戲應當準備更多一點，且提醒遊戲負責人不應任意更改遊戲內容或使用的場地範圍，免得造成危險。

24冬有設計找人跟猜歌活動給村民玩，原意是增加新舊生跟村民互動機會，但成效不盡理想，建議之後不要有需要聆聽的遊戲（現場太吵），也可以想一下怎麼讓遊戲更有趣（單純猜歌偏無聊）。

24夏設計搓愛玉活動，但因為時間太早，參加的人主要是小朋友，建議以後夏天的村民活動可以安排在17:30以後。

25冬設計美甲按摩活動，村民反映熱烈、互動良好，之後可以考慮使用類似形式的活動。

另外附上其他家的夜市活動內容中，筆者認為在我們家比較可行的內容(詳細內容請看雲端)：
1. 霧鹿吳悅榕、黃柏軒：回娘家、今夜誰來唱
2. 霧鹿林昱均、李璐：套圈圈、心有靈犀、屹立不要
3. 利稻洪寬、范萬泉：套圈圈、記憶遊戲、吊酒瓶
4. 霧鹿家：指甲彩繪、按摩

除此之外，因為在20冬天佑爸爸有上台表演，這代表其實有些村民也是想要表演的，所以如果可以的話，能在平常家訪宣傳晚會時，邀請村民出表演。不過這部分可能到晚會當天才會知道究竟有那些人要表演，或是在家訪時可以慢慢確認。無論如何，筆者建議可以安排在彈性時間，如果有村民要表演就先表演，如果沒有的話就讓他們唱卡拉OK。

目前的構想大概是這樣：宣傳時跟村民說可以出表演-->之後家訪時再確認是否有要表演，要的話記錄表演者、表演內容、時間長度(可以在村晚宣傳單上增加報名表演的欄位，讓他們直接填)-->村晚負責人將表演填入彈性時間(卡拉OK時間)中-->晚會時主持人及村民組可以再邀請村民來表演。

### 5.6 小朋友遊戲
這是19夏的嘗試。主要是希望可以吸引小朋友的注意力，讓他們不要去接近危險區域(DJ台、設備區、烤肉區等)，基本上小朋友都很捧場，大致上也有達到應有的效果。這個活動需要兩名負責人負責遊戲設計與執行，同時還要管住小孩不要去危險的地方。以下是20冬的遊戲內容：
1. 心臟病：由關主發牌，小朋友負責拍，拍到的卡片屬於該位小朋友的，看誰累積的牌較多就獲勝。
2. 翻翻看：在檯面上擺出不同長寬的撲克牌，讓小朋友玩翻翻看的遊戲(輪流翻)，翻對的一方把翻對的牌抽走，桌上沒有牌的時候遊戲結束，擁有較多牌的一方贏得遊戲。
3. 吹牛：找順序出牌，每個人可以選擇出自己喊出來的牌，或是隨便出一張吹牛，當別人打出一張牌，其他人可以選擇抓或不抓，抓到的話所有手牌歸於吹牛的人。

這部分村晚負責人可以全權交給小朋友遊戲負責人處理，定期回報進度即可。

遊戲內容以簡單快速上手且道具準備簡便為主，因為小朋友很容易就會受到吸引了，所以其實真的不用很複雜的遊戲。

另外筆者認為有興趣的負責人可以試試看雲端資料中**利稻洪寬、范萬泉**所設計的**夢想樹**，看看有沒有機會做起來！

### 5.7 烤肉
這算是所有活動中，辦起來最麻煩的了！尤其是器材準備，這部份我們留到 Chapter 8 在談。不過不可否認的是，這項活動能夠有效地吸引非常多村民來參加，而且冬天的效果會比夏天還好(畢竟冬天比較冷，烤肉還可以烤火XD)。但是因為真的有夠麻煩，因此夏天若要舉辦這項活動，需要多加斟酌。

烤肉會有專門的烤肉組來處理，不過器材的借用需要麻煩負責人去協調，食材的部分則大都由我們準備(村晚負責人與生輔負責人協調)，也可以在家訪宣傳時提醒村民能自備食材。另外村子的烤肉方式跟我們一般習慣的都不太一樣，不過村民都很樂意幫忙我們，甚至到後來都是村民在幫我們烤肉，而且之前也有留下烤肉生火教學影片，所以烤肉組的人數不需要太多，大概一爐一人負責。

基本上從開始升火到烤肉烤熟約45分鐘，因此村晚負責人在決定烤肉出餐時間時，可以將升火時間一併考慮進去。

### 5.8 摸彩
這項活動以前在我們家辦過，但是20冬才將它進一步擴大規模。筆者認為這個嘗試相當成功。舉辦摸彩的用意除了提升村民的參與意願之外，更重要的是可以提高村民待在晚會的時間，同時也能讓晚會內容更加豐富。20冬的晚會有不少人都是留到摸彩結束之後才走人。

摸彩除了獎品之外，還需要負責主持的主持人與協助保管整理獎品的DJ一同完成。筆者建議摸彩可以約每30分鐘辦一次，每次頒的獎品不一定要很多，可以送些日用品。另外可以準備幾個大獎，增加村民興趣。詳細的獎項請參照 Chapter 8 。

另外摸彩券的發放也是一大要點，拿到摸彩券的規則需要明定，並由主持人及村民組告訴村民們。例如20冬的規定為(詳見20冬村晚教案紙)：
1.	有來參加的村民皆可獲得一張摸彩券。
2.	有唱歌可再獲得一張摸彩券，且以一張為限。主持人負責發放。
3.	村民晚會夜市活動之摸彩券相關規定詳見附錄二。
4.	綜合前3點，每位村民至多可獲得五張摸彩券。
5.	發放摸彩券時，需在摸彩聯及存根聯記錄村民的姓名。
6.	小朋友最多拿一張。
7.	以一人最多一獎為原則。
8.	摸彩時間共2段，每段皆以摸出1大獎5小獎為原則。

除此之外也要明訂誰可以發放摸彩券，誰負責保管摸彩券與摸彩箱，誰負責投遞摸彩券(村民自己投還是工作人員代投)等，以免秩序混亂。筆者建議未來舉辦摸彩活動時，可以邀請村民幫忙摸出獎項，增加村民參與感。下圖是20冬的摸彩券發放者，不過後來發現有點混亂，未來的負責人若要採用摸彩，可以將其簡化：
![](https://i.imgur.com/6A0iMrq.png)

然後要記得舉辦這個活動要有摸彩券跟摸彩箱，顯得比較正式。像20冬的摸彩箱是用筆洗，除了桶子小不易伸手抽到下方摸彩券外，大家也都不太知道要投到哪裡(所以事前也要跟大家說好摸彩箱統一放在一個地方)。

22冬的摸彩卷原先打算在家訪的時候順便發放，讓村民提前拿到摸彩卷增加想來晚會的意願，但最後忘記了所以沒有實施，可以供參考。

23冬時有做好摸彩箱，應該放在山上的村晚箱中。

24冬家訪時有順便發放摸彩卷，但建議這樣做的話要好好紀錄有哪些家發過，否則很容易出現同一個人有太多張摸彩卷的情況發生。摸彩時可以請重要村民幫忙摸彩，然候場控也可以視情況將獎品包再一起摸彩（人太少時）。

24夏建議未來主持人可以在手上紀錄幾個村民的名字，就可以避免人重複得獎。

25冬建議未來不需內定中獎人。


### 5.9 熟食
除了烤肉，我們通常也會準備熟食。像19冬有邀請村民手做麵疙瘩，但是後來村民有反應這並不是他們的飲食習慣，所以未來的村晚負責人若是要進行類似活動要注意是否符合村民的日常習慣，不要以漢人本位來進行思考。本來20冬有要做阿拜，但是後來因為製作過程繁瑣，食材也難以準備，所以就放棄了。

在晚會中的食物通常為了不要增加生輔負擔，因此以簡單為主，這部分的規畫可以交由生輔組來處理，由你與生輔討論開出需要的料理，接著再請生輔評估預算，你進行最後審核即可，因為晚會食材的預算是算在晚會這邊的，不要讓它爆炸啊啊啊！至於通常會準備什麼熟食，我們到 Chapter 7 再談。

此外，村民不喜歡吃炒青菜，建議之後不要有這道料理。並且在冬天的時候，村民會喜歡喝湯，所以冬天的村晚湯湯塊務必要備足。
### 5.10 鬥在一起
以上這些就是晚會中會有的活動，當然你也可以再想新的點子，或是將舊有的進行改良，無論你想採用哪種方式，接下來就是要把它們融入教案紙中了！該怎麼做呢？透過下面的流程，一起完成它吧！

1. 你要安排哪些活動？為什麼要安排這些活動？我們有能力辦這些活動嗎(人力、器材、預算等)？
2. 每個活動要多久的時間？為什麼這個時間剛好(不會太長或太短)？有彈性時間嗎？(通常卡拉OK很適合拿來做彈性時間運用)
3. 活動的順序，要怎麼進行呢？活動與活動之間的轉換會不會卡卡的？

最後，在你腦中想像情境，看看有沒有哪裡不對勁？或是可以再更好的地方？如果都沒有，那恭喜你，你可以先將它填入教案紙，之後再和其他團員討論時，你可以更清楚的表達自己的考量。

筆者想要提醒，一個時段可以同時有好幾件事在進行，例如卡拉OK時間同時也可以是用餐時間或表演時間(如20冬)，有時候，這樣可以讓村民更有參與感！
## Chapter 6：人力規劃
安排完了活動，接下來就要面對下一個問題：由誰負責這些活動呢？這正是我們這一章要討論的主題了！基本上主要的人力規劃可以分為兩階段：準備時間與晚會時間。不過在開始之前，得要先介紹橫跨這兩個階段的人力組別。

### 6.1 場控與食物相關組別
| 組別名稱| 工作內容 | 建議人數 |
| --- | -------- | -------- |
|場控|注意晚會程序，臨時程序變更，解決晚會突發狀況|2人(就是負責人們)|
|生輔組 |坐鎮廚房，負責熟食、甜湯、水果|生輔所有人力+1人(作為生輔與場控間的傳話筒)|
|烤肉組|坐鎮烤爐，幫大家烤肉的人才|3人|

以上這幾組的工作無論是在準備階段，或是在晚會階段，工作內容大致相同，而且簡單直白，可以不用再重新分組。

場控兩人就是你跟你的夥伴(一新生一舊生)，**麻煩舊生一定要讓新生做事**，不一定要是非常大的事情(例如寫教案紙、排細流)，只要能讓新生有參與感即可，以20冬來說，就包含了規劃夜市活動、採買摸彩券、設計宣傳單等。無論安排給新生工作多或少，請記得一定要跟他講解你安排的晚會！讓他知道為什麼你要這樣規劃是非常重要的，在 2.4 節已經強調過，在此就不贅述了。在晚會中負責確認每組狀況與指揮大局，臨機應變。

其中烤肉組因為我們通常是用2個爐子，根據 5.7 節，大概3人即可，除非有多餘人力，不然就以此數目為上限。另外烤肉會有很多煙，烤肉組的眼睛常常被燻到睜不開，這部分要麻煩負責人多多叮嚀組內成員，或是盡量找有戴眼鏡的人負責，千萬不要戴隱眼。

另外生輔組因為工作量大，所以你可以視情況、或詢問他們是否需要提前幫他們順流，讓他們可以提早進廚房準備晚會食材。

晚會當天，如果是星期天，場控跟生輔可以不需要去教會，從早上開始準備。場控可以進行器材的最後確認，而生輔會有比較充裕的時間準備食材，在人力上的調度會比較輕鬆，不需要安排太多人在廚房。

### 6.2 準備階段組別
| 組別名稱| 工作內容 | 建議人數 |
| --- | -------- | -------- |
|機動組|負責場布時各種雜物，隨時幫忙其他組|至少4人|
|工人組|負責桌椅擺放跟場地布置|至少4人|
|器材組|負責卡拉OK等用電設備連接|2人|

準備階段由這3組進行場地布置。器材組的2人分別是DJ與主持人，因為他們最會接觸到用電設備(投影機、麥克風、音箱等)，所以交由他們負責。不過在晚會之前(例如前一晚)，請負責人務必要測試所有的設備皆可正常運作，並指導器材組如何擺設與操作，可以加快場佈速度。

工人組則必須熟悉你所規劃的場地利用，方便進行桌椅等場佈作業。機動組則是協助其他雜物布置，例如垃圾袋(回收分成紙容器、塑膠類)、免洗餐具、布條、告示紙(DJ台、食物區、一般垃圾、資源回收等)等，若是時間充裕則可以幫忙其他2組。

當準備階段結束，進入晚會階段時，這3組需要重新分成以下幾組：

### 6.3 晚會階段組別
| 組別名稱 | 工作內容| 建議人數 |
| -------- | -------------- | -------- |
| 村民組|負責進村宣傳，接待村民，馬殺雞，與村民互動|剩餘人力|
| 攝影組|活動記錄 | 至少1人  |
|活動組|負責執行晚會相關活動|根據活動需求安排|
|主持人|讓場面嗨起來的重要功臣！！！|2人|
| DJ|坐鎮DJ台，處理音樂影片播放| 1人|

以上的工作內容是最基本的工作分配。如果有其他較複雜的活動，則需要在每組分派更多的工作，例如以20冬為例，因為有摸彩活動，所以每組的工作都變複雜了(詳見20冬村晚教案紙)。

村民組可說是村晚的核心，別忘記在 Chapter 1 說的， **==村民才是村晚的主角==** ，因此負責與村民打交道的村民組便承擔重責大任，要妥善的讓每位村民覺得自己被重視，有人會熱情地來招呼他。基本上擔任村民組的人力以老骨頭優先，剩下的則以較會聊天的人為主。

村民組進村宣傳的部分，並不需要所有人力都前往，因為進村宣傳的工作只有再請各村幫忙廣播，而且通常也只會去加平、加和(24夏後也會去加樂，可以順便收海報)，所以可以派1-2位老骨頭去即可，剩下的村民組就繼續與村民聊聊天。另外，村民組當發現重要村民(村長、長老)來的時候，要先問是否致詞，若對方同意必須通知主持人，因為會有個**致詞時段**，可以讓這些受村民敬重的人講一些話，顯得活動更正式完整。

活動組則是看你有安排什麼樣的活動需要特別成立一組來執行，以20冬為例，就成立了2個活動組：夜市組與遊戲組，每組2人。記得在規劃活動組人力時，需要先跟活動組的人知會一下，告訴他們工作內容，讓他們可以提早策畫。

主持人需要的是非常活潑與具有隨機應變能力的人，若是你發現家內並沒有這樣的人，筆者建議可以2人搭檔，比較不會尷尬，因為這個職位真的很尷尬，村民可能都不太會理你，就主持人在台上一直尷尬直到晚會結束，所以無論你分派誰當主持人，記得給他個 respect ，也要提醒台下大學生台下的大學生當台上有活動（抽獎、表演⋯）時，要給多一點互動。建議先問看看有沒有人志願，一旦決定好人選，也請務必先跟他說一聲，讓他可以提早準備。在雲端中有主持人稿可以參考。

晚會時，場控得到的資訊，也必須與主持人分享，如果說場控是主內，那主持人便是主外的角色，由他負責將資訊告訴所有的村民，將場控的指令與決策化為實際的行動。換句話說：「**在晚會中你知道的，主持人都要知道**」，OK？


DJ除了表格內的工作之外，主要還有負責卡拉OK機，點歌等工作，算是比較靜態的，唯一比較棘手的是要制止小朋友不要接近DJ台附近的區域，這部分若是有安排小朋友遊戲就可以減輕DJ的工作量，不然感覺真的會崩潰...。另外若是有比較靜態的工作，例如顧獎品等，也可以分派給DJ。

在這邊要請負責人跟所有人強調：晚會的人力分配只是大概而已，實際上可能會有某些組的工作特別辛苦等狀況，因此大原則是哪組缺人大家就盡量去幫忙！！！**==如果真的沒事做就當個村民組，去跟村民聊天！！！==**

### 6.4 人力分配
至於準備階段的組別該如何轉換到晚會階段的組別？這部分沒有硬性規定，以你覺得方便，又不會讓人無法適得其所為佳。以20冬為例，器材組組員便是DJ與主持人，工人組拆分成夜市組與遊戲組，機動組則拆分成村民組與攝影。

那要安排誰在哪個職位呢？這就得仰賴你的觀察力了，究竟誰適合什麼，相信透過上述的這些說明，你可以開始思考、觀察自己家內的人了。沒特殊情況的話，可以把老骨頭、正副團(如果剛好他們在的話)排在機動組與村民組。筆者認為，除了生輔組、主持人的能力需求較高之外，其他的都是相對比較簡單的工作，其中生輔組又是早已決定的組別，因此只要可以決定出好的主持人，人力分配大概就成功一半了！

另外，無論是在生輔組、烤肉組、準備階段各組與晚會階段各組，都必須指派一人作為**組長**，負責指揮完成組內工作，並將組內所有狀況彙整給場控與主持人知道。整個人力指揮鏈:**場控→各組組長→組內成員**。

反之亦然，若是組內出現情況，由各組組長先行判斷處理，若是無法決定或是會影響到其他組，各組組長必須即時上報到場控，由場控做決定。若是各組組長自行做出決策，或是階段性任務已經結束(例如已經把細流上寫的任務做完了)，也必須回報給場控。在晚會過程中，所有的聯繫都以電話進行，所以記得給所有人你的電話啊！創群組筆者是覺得沒有必要，電話比較能敘述清楚情況。

24夏工作分配：[https://docs.google.com/document/d/1cIhy2-PDkdIk-1lc_WPyrJ8DSjTZXpHL/edit?usp=share_link&ouid=104842121178205474931&rtpof=true&sd=true](https://docs.google.com/document/d/1cIhy2-PDkdIk-1lc_WPyrJ8DSjTZXpHL/edit?usp=share_link&ouid=104842121178205474931&rtpof=true&sd=true)

## Chapter 7：伙食
這部分是身為負責人的你，會遇到的大難題之一，不過別太擔心，你可以請生輔一起協助你搞定晚會中，所有的食物問題。小提醒：晚會的所有伙食預算都要算在村晚中，不是生輔的食材預算！！！然後這部分的伙食可以請生輔在採買平常的食物時順便幫忙採買，你可以不用親自操刀，開心吧^^

### 7.1 烤肉食材
* 豬肉：以五花肉為主，可以先醃過，醃鹽巴即可
* 玉米：帶殼烤
* 茭白筍：帶殼烤
* 青椒
* 地瓜：包錫箔紙

### 7.2 熟食食材
* 白飯：這是一定要的（一個半鍋）
* 配菜：以簡單為主。可考慮出可以久放的菜色，不要增加生輔負擔，例如咖哩(不過咖哩比較不能久放，所以可以改試試其他菜色)（24冬有關東煮，我覺得效果還不錯）
* 鹹湯：以簡單為主，例如貢丸湯
* 甜湯：以簡單為主，可以是湯圓
* 水果
* 飲料：以簡單為主，例如冬瓜茶(20冬晚會後來有準備)（飲料可以在開場前先上，讓早到的村民有東西喝）

### 7.3 分量拿捏
可以請生輔預估20-30人的份量，並根據預算進行增減。每次晚會的預算規劃都不相同，所以筆者也很難給出究竟花費在伙食上的經費應該是多少，以20冬為例，食材預算為4190元(總預算為6129元)，建議可以大概抓個3000-4000上下，應該是夠的。以下是20冬食材預算：
![](https://i.imgur.com/otxT7ol.png)。24夏建議以後訂2000元的肉就差不多了，其餘經費可拿去買村晚禮品，最近幾期的食材預算均只有用來購買烤肉食材，剩下食材均報再生輔預算。


### 7.4 誰可以吃飯？
這點非常非常非常重要！！！原則上 **==晚會的伙食都是給村民吃的！==** 所以大學生請盡量不要去碰食物！請負責人提醒大家中午吃飽一點，或是順流時多吃些零食，以免餓著。但是場控可以根據現場狀況，若是村民都吃得差不多了，且還剩很多，那就可以讓大學生們去吃了。若是老師問起，就麻煩大家回答：在晚會前已經有吃了，等村民吃完之後，我們再去吃。

25冬建議未來晚會菜量直接估村民＋大學生的量，村民優先盛飯後，再由大學生分流盛飯，並在晚會一起用餐。

## Chapter 8：器材道具準備
這個絕對是身為負責人的你，辦村晚的大魔王！！！如何在有限的時間內，取得所有你要的器材，是一件非常重要的事情，有些器材可在山下先借好，如馬理事長、億凱爸爸、村長都可用手機事先聯絡。接下來這個章節，我們將會來盤點，我們會需要哪些東西，以及取得方式。

### 8.1 器材道具清單
* 桌椅：村辦，文健站。
    * 村辦：可以聯絡村長，請他幫忙開村辦的門。一般來說需要椅子50-60張(其實筆者認為可以再少一些，因為很多村民喜歡坐後面的石椅)
    * 文健站：可問馬理事長，桌子都從這邊借就好了，歸還前要記得擦乾淨（集會所也是要找他借）。
* 音箱、麥克風：學校。麥克風在音箱內，須注意電池電量。
* 大捲延長線：學校、文健站、江聰明夫婦。
* 小捲延長線：家產。
* 電視：學校。
* HDMI線：學校。
* 音源線：家產或學校。
* 筆電、基地台手機：自備。
* 紅布條(台大山服)：家產。
* 宣傳單(視宣傳天數而定，約60-150張)：可早點印，並蓋上台大山服的印章。
* 獎品、回顧照片影片：自備。
* 黑舞士(小型音箱，備用)：家產。(23冬沒用)
* 布紋膠帶：自備。
* 電池(3號)：家產。
* 免洗餐具100副、垃圾袋、衛生紙、抹布：家產。
* 卡拉OK機：文健站的歌很少，可問邱媽媽或馬理事長。村辦也有一台比較老的（螢幕小）。按摩店的王老師有一台很新的，但是沒借過那台。
* 其他活動道具(如撲克牌、摸彩箱、摸彩券等)
* 海報、節目表：記得準備四張大的彩色海報貼在加平、加和、加樂、風雨球場入口的佈告欄。與公關確認是否有需附在海報上的資訊。在村晚當天進村宣傳時可將海報收回貼在村晚會場。村晚場地可以有一張海報寫流程(或用投影呈現)，可用口頭提醒村民。
* 梯子：文健站。

### 8.2 烤肉用具清單
* 柴火：義群阿嬤(主要)、村長、悅慈、芷苹的爸爸、長老(通常借烤爐的時候可以順便問能不能借些木柴)、貓咪阿公。(23冬：山上有一箱)（建議一次村晚準備三箱）
* 烤爐2爐：億凱爸爸(1爐)、前村長(1爐)、長老(1爐)、加和Vava家(1爐)。
* 烤網4面：自備(去大潤發買最大的那一種，約40cm＊60cm)。
    * 註：一個烤爐需要2面大烤網。
* 夾木炭的夾子：自備。
* 烤肉的大烤夾：買好一點的夾子，申請做為家產重復使用。
* 瓦斯噴槍：借烤爐的時候可以順便問一下能不能借瓦斯噴槍，搞不好可以直接找到烤手幫忙烤肉喔XDD。可以找億凱爸爸借（小的噴燈即可），瓦斯罐自備。
* 小桌子（烤肉備料）：學校。
### 8.3 節省預算
由 8.1、8.2 可以發現，主要的花費除了在食材之外，大概就是獎品了！實際規劃後，你可能會發現有超過預算的情形。

一般而言，村晚的總預算(就是寫了村民活動與村民晚會兩張教案紙之後)是**6000元**，如果微微超支，偉大的財務可能可以救你，但如果超支過多，那你就必須刪減預算了！至於該怎麼刪，筆者很難給出一個通用的建議，只能說必須依照當時的情形才能確認，如果你難以決定，請詢問老骨頭、家長、村晚委員們的意見，看看有沒有什麼解方。

### 8.4 村民禮品(獎品)的選擇
禮品的選擇取決於你打算怎麼發放村民禮品？如果你想讓有唱歌的人拿到獎品而已，那可以準備很多小獎。如果你打算摸彩，那不只要有小獎，還必須準備幾個大獎，但是獎品的總數可以不用很多。如果你打算要有入場獎，那肯定要有足夠多的小獎才能撐過。但是究竟什麼是小獎？什麼是大獎？

無論是小獎大獎，都是以**日常生活用品**為主。小獎的選擇可以是一條/一組牙膏、牙刷、肥皂、菜瓜布等等。大獎必須在預算內買到最能讓人眼睛為之一亮的東西，可以是鍋子(平底鍋)、體重計、保溫瓶等。以下是20冬的獎品清單(發放方式為摸彩)：
![](https://i.imgur.com/RuXnyrX.png)

24冬有嘗試給村民發入場禮，但禮品選擇一小包鹽巴效果不佳，之後可以嘗試看看一塊肥皂或是一小條牙膏等等更方便攜帶的物品。

24夏入場禮準備肥皂及鹽巴，可於家訪時提及，作為宣傳用途。

25冬建議未來剩餘的入場禮可以拿去送沒抽到獎的村民。

### 8.5 家產清單
在購買所有物品之前，請先確認家產內是否有這項物品，家產清單可以跟家財務取得，或是去Line公事群山上打包確認。

若是家產裡沒有，請透過一般程序購買，也就是和家財務報備，家財務核可後會給你一組統編，購買時請記得告訴賣家統編，不然就自己付囉ㄎㄎ。
### 8.6 借用物品注意事項
正如本章節所述，很多東西我們都是跟村民借的，所以麻煩負責人上山之後就盡快確認所有物品的借用事宜，包含了對方可以提供的物品、怎麼拿那個物品、怎麼歸還那個物品、對方的聯絡方式等。

你還必須建立一個**借用清單**，除了到時候方便歸還以及給下期負責人參考(如 8.1、8.2 節的內容)外，也讓主持人可以在晚會時感謝這些村民，在營期最後的巡村感謝時，也可以讓你快速知道要寫給哪些村民感謝卡，還有要送給哪些村民感謝禮，不過這些你都不是主要負責人，所以不用太擔心，只要記得要建立一張清單就好。

在教戰守策的 Appendix 有幾位重要村民的聯絡方式，可以供你做為聯繫器材借用的管道之一。

最後，有時候某些物品可能會因為出現突發狀況而無法借用，所以要想這些器材的替代或備用取得方式。例如20冬就因為原本跟學校借的延長線因為學校臨時要用所以無法出借，所以改跟江聰明夫婦借的情況。家訪時若有分配借用器材任務給家內人員，記得提醒他們與村民仔細溝通，含歸還方式、借用器材、時間與地點，避免重複溝通造成村民困擾，或者也可以由負責人親自借用。

建議村晚負責人在剛上山的幾天就先去借重要器材，這樣如果原本要借的人沒有會有比較多時間找備案。

## Chapter 9：細流與人力分配細流
恭喜你看到了這裡！我們已經完成了大部份的工作了！當教案紙確定之後，接下來就是把細節補上，讓所有人可以了解你所規劃的晚會！
### 9.1 細流
這個部份真的沒什麼好講的，就...自己去看看雲端的檔案吧！直接從雲端我們家歷年的檔案修改即可，格式可以維持不變。要知道自己有沒有把細流排好，你可以看看每個時段，有沒有哪個組沒有事情做，或是沒有被排到工作，如果都沒有這些情況發生的話，那就在腦海中順一次流，沒有問題的話，就可以給老骨頭、家長們過目了！

### 9.2 人力分配細流(選配)
這份算是細流的進階版，不一定要做，筆者是蠻建議身為負責人的你，有時間就做一下。這份細流是以每個人在每個時間點該做什麼工作來進行規劃，所以你更能知道有沒有人是冗員、有沒有哪邊的工作需要其他人支援，你也可以利用這份人力分配細流直接指定誰要負責什麼工作(例如村民組的誰要負責去廚房端菜等)，尤其是當如果有某些人要表演，其他人需要補位時，透過這份人力細流，你更能進行妥善規劃，排好之後也可以跟細流一起印出來給大家參考。如果不知道該怎麼安排，可以參考20冬的格式。

不過在這裡要提醒的是，因為晚會時的突發狀況會很多，因此雖然人力分配細流訂定了一個人選，但是如果當下你看到那個人抽不開身(例如跟村民聊天聊到一半)，你可以臨時指派其他人去取代他。除此之外，人力分配細流應該作為最後的參考依據，若是一個人不知道自己當下應該做什麼，他應該先參考細流，確認沒事後，再參考人力分配細流，若是當下的任務已達成，就可以跟村民聊天互動。以上必須麻煩負責人多加宣導。

此外，細流無法涵蓋到所有細節的工作內容，所以如搬桌椅、場佈等較細節的工作，負責人可在群組傳詳細的分工表，提醒大家。!

### 9.3 完成時間
無論是細流或是人力分配細流，請在上山前一個禮拜前就完成。不過考量到上山前通常都是期末考，因此建議死線可以再提前。寫完之後別忘記要跟老骨頭、家長、村晚委員討論喔！
## Chapter 10：時程掌控
閱讀到這裡，你已經學會了大部分身為村晚負責人，應該要知道的事項，以及準備村晚的方式了！接下來的章節，是讓你能更從容、優雅的把村晚辦得有聲有色的一些小技巧，其中要提到的，便是時程掌控：知道什麼時候該做好什麼事情。

接下來將透過一系列的checklist，讓你自我檢查，看看有沒有準時完成。在第一次開會時，建議跟與會者談定 10.1 節上所有重要事情的驗收時間，這樣會有助於你掌握進度與節奏。
### 10.1 上山之前
- [ ] 第二次家驗前：初版教案紙
- [ ] 初版教案紙驗收
- [ ] 大學生表演規劃(招人)
- [ ] 與生輔確認晚會食材
- [ ] 上山一個月前、總驗：最終版教案紙
- [ ] 上山半個月前：細流(+人力分配細流)
- [ ] 通知活動相關負責人員
- [ ] 宣傳單、點歌單製作
- [ ] 晚會器材道具確認與採買
- [ ] 打包跑流時讓所有人知道自己的工作內容與順粗流
### 10.2 上山之後
- [ ] 家訪時宣傳晚會(大家一起)
- [ ] 確認場地可以用（找馬理事長）
- [ ] 晚會器材道具確認
- [ ] 借用晚會器材與烤肉用具
- [ ] 根據實際情形修正調整細流
- [ ] 晚會所有食材確認
### 10.3 晚會前一天
- [ ] 發下細流
- [ ] 確認所有人了解自己的工作內容
- [ ] 稍微順一下細流
- [ ] 驗收大學生表演
- [ ] 確認用電設備
- [ ] 整理清點所有器材用具
- [ ] 教導器材組使用用電設備
### 10.4 晚會當天
- [ ] 當天早上：確認所有器材用具(如果當天要上教會，可以跟家長說你要準備村晚不去，簡單來說你有不上教會豁免權)
- [ ] 提前幫生輔組順流(視情況而定)
- [ ] 順流
- [ ] 確認彼此間的聯繫方式與各組組長職責
### 10.5 晚會當下
- [ ] 確認各組情況
- [ ] 確認一切都有照著流程執行
- [ ] 隨機應變進行調整
- [ ] 記得要與主持人分享資訊
### 10.6 晚會之後
- [ ] 自我檢討看看有沒有哪裡沒有做好，在檢討時提出
- [ ] 補充、修正這份教戰守策
## Chapter 11：與團員們的溝通
以上的所有章節提到的全部都是工作規劃與執行的部分，接下來這一章節將會著重在「人」上，尤其是和我們一起完成村民晚會的所有大學生們。沒有他們將你細心規劃的活動付諸實行，村民晚會一樣不會成功，因此希望你在安排所有人的職位時，除了可以按照每個人的能力，也要按照每個人的興趣志願。

這並不是意味著你還要開個表單詢問每個人想做什麼，正如 6.4 節所述，是透過這一期的觀察與了解，知道每個人想做什麼、可以做什麼。作為一個負責人，你可能還是會感受到極大的壓力，尤其是在晚會當下，但筆者希望你還是可以用和顏悅色的方式對待所有的工作人員，並且為他們把工作內容詳加解釋，畢竟除了你，沒有人更了解你所規劃的晚會了！**==唯有大家一起努力，晚會才有可能辦好==**。別忘記，若是你有指派某些人活動類型的工作，或是主持人等需要高度技術的工作，請記得一定要提前讓他們知道，可以提早做準備！還有就是指揮鏈要明確，以免到時候發生不知道該由誰回報、處理的窘況！
## Chapter 12：結語
透過以上所有的章節，相信你已經有足夠的能力可以將村民晚會辦好了！因此在最後一個章節，希望你可以再回想一次自己當時為什麼接下這個職位，不要忘記自己的初衷，還有為什麼會有村民晚會的原因。也希望你可以多多嘗試不同的方式，畢竟，沒有嘗試怎麼能知道村民晚會會不會更成功？

最後，希望你在規劃村民晚會時，是快樂的、充實的，也許會有點辛苦有點累，但是也要盡你的全力，把它完成喔！相信我，這絕對會是一個難能可貴的經驗！祝你順利！
## Appendix
筆者不知道該放哪裡的東西，就都放在這裡了！希望你會用得上！
### A.1 2019年12月平訪後村民建議
1. 村長提議說以後可以舉辦樂樂棒或壘球趣味競賽，這部分可以找學校或村長詢問細節。
2. 晚會時間可以提早，例如2點左右開始。
### A.2 重要村民聯絡方式
* 加和王媽媽 王秋月(江聰明夫婦) 0919-611-510
* 前家長會長(飛倞、悅慈爸爸) 邱大哥 0932-239-370
* 加拿村前村長 黃國雄 0928-441-418
* 加拿村村長 王國慶 0928-026-575 （也有他的line，可以跟23冬龎皓中拿）
* 江新武長老 家內有人有line的聯絡方式，若需要可以向家長、老骨頭詢問（我猜當過家長的女生都有）
* 天佑爸爸 待補 他是一個很nice、很有想法的人，如果有去平訪可以去拜訪他，他會給你很多關於晚會的建議！
* 馬理事長 0928-788-361
* 家長會長（憫情、憫瑄爸爸） 家內有人有line的聯絡方式，若需要可以向家長、老骨頭詢問（ex:20冬莊和光、23冬龎皓中、24冬郭維真）
* 總而言之，詢問家長獲得更多資訊
### A.3 19夏村晚檢討整理
這只是筆者節錄一些比較重要但沒有寫到這份教戰守策內的部分，全文請見雲端。
1. 前台人力不要忘了後台工作的夥伴，可以派人幫忙供餐給後台
2. 接待村民不只是「村民組」的工作，應該是所有在現場的人要做的
3. 場控對事情的掌握度要提高，組長要回報，指揮鏈不可以被打亂
4. 大學生表演可以提前，卡啦ok可以改成副活動
5. 大合照時間應該設為浮動，隨時視情況提整
### A.4 村晚資料雲端硬碟
在 3.4 節附過一次，這邊再補上，方便查找。
https://drive.google.com/drive/folders/1U7WGXNBHDtIom091X4u9Na1oilDYYrus?usp=sharing
### A.5 家產清單
在 8.5 節附過一次，這邊再補上，方便查找。由於清單會持續更新，所以村晚負責人可以時時跟家財務確認。
https://drive.google.com/file/d/19amGzP-HO9s29S-BfHeoNeAyKYJBpL5G/view?usp=sharing
### A.6 20冬村晚檢討整理
1. 新生的村晚負責人：舊生可以給新生看影片、照片幫助。可砍村晚表演負責人，改由新生負責。
2. 烤肉：買大夾子
3. 指揮不明確，應該由組長回報不是負責人親自檢查，提醒組長主動回報
4. 遊戲組離DJ台遠一點
5. 摸彩還不錯，不過機制太複雜&村民禮品沒了
6. 可以在晚會開始前請村長廣播，請停在風雨操場的車主移開車子
7. 生輔可以在村晚的群組中，不需要到村晚開會
8. 主持人的傳承問題，有斷層QQ ??????? 主持人人選可以在教案紙完成的時候決定好
### A.7 20冬霧鹿家村晚檢討整理
筆者覺得霧鹿家這次的檢討內容也蠻實用的，給未來負責人參考。
1. 村民希望回顧影片有舊照片回憶
2. 可以用大海報寫時程表，因為村民會好奇摸彩時間
3. 舞台區配合烤肉位置可以吸引更多村民觀看表演
4. 器材區(DJ台附近)圍紅線禁止小朋友進入效果好
### A.8 23冬加拿家村晚檢討整理
1. 下午記得開集會所的燈測試。
2. 排入協助村民打飯的人員。
3. 摸彩券的發放要講清楚。
4. 最後留骨頭在烤爐旁陪烤火的村民聊天，這些人可不參與檢討會。
### A.9 24冬加拿家村晚檢討整理
1. 村民不愛吃炒高麗菜
2. 記得準備要貼在佈告欄的彩色海報三張
3. 家訪記得拿傳單跟摸彩卷
4. 入場禮可以考慮其他東西（ex:肥皂、小牙膏）
5. 場控要更積極地分配人（ex：村民較少的話打菜組可以去找村民聊天、沒人玩遊戲遊戲組同理）
6. 提前跟廚工姊姊借鍋具
### A.10 24夏加拿家村晚檢討整理
1.器材可提前先借好(如馬理事長、村幹事等本來就是透過手機連絡的)可以在山下就先連絡，借東西記得確認借用/歸還方式、時間、地點。
2.家訪時若有被分配到借用器材任務，必須與村民仔細溝通(含借用/歸還方式、時間、地點)
3.儘早宣傳，家訪時多發放宣傳單與摸彩券，並通知有入場禮。(要記得記錄哪家發過摸彩卷)
5.烤肉訂2000就好，剩下可以用來買禮品，比較不會浪費。
6.關山採買帶一個村晚負責人
### A.11 25冬加拿家村晚檢討整理
1.進村摸彩券發夠，增加他們來晚會的動力。
2.跟小朋友玩人員不用重複(如果有人在陪小朋友玩就不用再湊過去了，可以多去找村民聊天)
3.一個人可以觀察大家跟村民聊天的狀況，適時分配人員(村民組組長)
4.組長任務更明確，建立回報系統
5.練個認真的表演，在中場表演
6.在中場人比較多的時候拍紅布條照
7.有那些東西要場復可以事先提醒(待辦事項)，等事情都作完大家再一起休息、洗澡
8.介紹大學生的時候也可介紹骨頭，介紹的時候不用講老師名
9.宣傳要說幾點進場幾點開始，有些村民會在進場時間來然後問怎麼還沒開始
