# 忙しい社会人の救世主！ChatGPTでスケジュール管理をラクにしよう！
スケジュール管理において、AI技術の活用が進んでいることをご存知でしょうか。

今回は、ChatGPTを活用したスケジュール管理の効率化で、忙しい社会人の生活をサポートする方法を紹介します。

ChatGPTを利用することで、予定の追加や編集、優先順位付けが自動で行える上、急な予定変更にも柔軟に対応可能です。

また、ChatGPTと連携した最新のツール事情についても紹介します。

ChatGPTを使い、効率的かつ柔軟なスケジュール管理の実現を目指しましょう。

※本記事の文章生成は「GPT-4」を一部利用しています。

### 1.ChatGPTを活用したスケジュールの管理
ChatGPTを活用したスケジュール管理に有用なのは、

・スケジュールの自動生成
・優先度別のタスク整理
・柔軟なスケジュール調整

の3つです。

ここでは、上記3つに関して、具体的な利用法も含めそれぞれ紹介します。

#### 1-1. スケジュールの自動生成
ChatGPTを活用することで、スケジュール作りを自動化することができます。

対話型AIであるChatGPTでは、利用者がスケジュール作成に関する会話を入力したり、スケジュールに関する質問を行うことで、適切なスケジュールを自動で生成させられます。

例えば、「新入社員向けの会社説明会を2時間のタイムテーブルで開催したい」といった場合、ChatGPTにその情報を伝えると、自動でタイムテーブルを作成することが可能です。


また、「5月1日から5月3日までのビジネスセミナーを開催したい」といった、より長期間のイベントに関しても、スケジュール生成が自動で行われます。


会議や説明会など、既に決まっているイベントを具体的に記載することで、イベントに応じた適切なスケジュールの自動生成が可能になるのです。

#### 1-2. 優先度別タスク整理
ChatGPTを活用すれば、優先度別にタスクを整理できます。

例えば、「複数のタスクを抱えているが、どの順番でタスク消化していけばわからない」といったケースがあります。この場合、とにかくタスクと期限を書き出し、書き出した情報をChatGPTに質問することで、優先度を判断したタスク管理の順番を提案してくれます。


書き出したタスクや期限の順番がバラバラな場合でも、ChatGPTがタスクの内容と期限から自動的に優先度を判断し教えてくれるため、優先度に応じたタスク整理の時間を短縮することが可能です。

#### 1-3. 柔軟なスケジュール調整
ChatGPTを使いこなせば、柔軟なスケジュール調整もできます。

急な予定の変更やキャンセルでスケジュールの変更が余儀なくされた場面でも、ChatGPTにその旨を伝えれば、自動でスケジュールを調整してくれます。

例えば、「予定されていた会議が延期になり、その時間の予定が空白になった」場合、ChatGPTが新たなスケジュールを提案してくれるため、時間を取られずにタスク調整が可能です。


急な予定変更が発生した際、予定のリスケジューリングには時間がとられがちですが、ChatGPTを使うことで、時間の節約に繋げられるでしょう。

### 2.ChatGPTと連携するツール事例
ChatGPTの利用が拡大する中で、企業で元々提供していたツールにChatGPTを組み込むことで、ツールの発展・改良に活かす事例が出てきました。

ここでは、ChatGPTを活用している企業とツールの例を2つほど紹介します。

#### 2-1. 日程調整さくらさん
[「日程調整さくらさん」](https://www.tifana.ai/products/scheduleadjustment)は、株式会社ティファナ・ドットコムが提供する人工知能接客ツールです。

スケジュールの管理から会議室の予約・情報の共有・連絡までをAIが実行することで、スケジュール作成にかかる時間の節約ができます。

この「日程調整さくらさん」にはChatGPTが搭載されており、従来の日程調整ツールでは対応しきれなかった業務管理が可能です。

ChatGPTと日程調整ツールの融合で、より多様なスケジュール調整に対応させられるようになっています。

#### 2-2. Milo Family AI（※日本ではサービス未提供）
[「Milo Family AI」](https://www.joinmilo.com/?ref=allthingsai)は、The Commons Companyが提供するチャット型AIツールです。

主に子育てをサポートするために作られており、Todoリストの作成やリマインダーの設定、家族間の予定同期ができるようになっています。

この「Milo Family AI」はChatGPTの公式プラグインとしてサポートされているツールで、入力されたメッセージや画像から、AIが自動でTodoの追加やリマインダーの設定、カレンダーへの追加を行うことが可能です。

日本ではサービス未提供のため（2023年5月時点）、日本国内で使われることはないサービスですが、「Milo Family AI」を皮切りに、様々な管理ツールとの連携が進むことは間違いないでしょう。

### 3.まとめ
ChatGPTの活用で、効率的なスケジュール管理が可能になりました。

自身のタスクやスケジュールを具体的に会話・質問することで、スケジュールの生成や優先度別タスク整理、柔軟な調整が自動化される世界が来たのです。

また、ChatGPTと連携したサービスを提供する企業も増えはじめています。
まだまだ数は少ないものの、連携したツールの開発・提供の数は、今後どんどん増えていくはずです。

ChatGPTを使いこなすことで、数多くのツールとの連携の波に乗り遅れないようにしましょう。