# 「ChatGPTで仕事の質を向上！」業務効率化で生産性アップを実現しよう！
ChatGPTの活用が、仕事の質向上に繋がることをご存知でしょうか。

ChatGPTを使いこなすことで、タスク管理から効果的なフィードバック方法の提案、さらにはアイデアに対するアドバイス出しまで、あなたの業務を様々な形でサポートしてくれます。

この記事では、そんなChatGPTを使った業務効率化の方法を、具体例も踏まえてご紹介します。

ChatGPTを積極的に活用し、仕事の質向上と生産性アップを実現しましょう。

※なお、本記事の文章生成は「GPT-4」を一部利用しています。

### 1.ChatGPTを活用したタスク管理
#### 1-1. タスクの自動分類
ChatGPTを使ってタスクの分類を行うことで、業務をスムーズに進めることができます。

自身の持ちタスクに対し「タスクをカテゴリ分けしてください」と指示すると、タスクを自動でカテゴリ別に分類してくれます。


タスクの分類は、ある程度まとまった時間を必要とする作業です。
しかしChatGPTに指示すれば、短時間で分類を行ってくれる上、カテゴリの名前まで考えてくれるため、業務効率に役立ちます。

#### 1-2. 優先順位付け
ChatGPTを用いてタスクに優先順位を付けることも可能です。

自身の持ちタスクが多くなりすぎると、どのタスクから実施すればよいか迷ってしまうものです。しかしChatGPTに自身が抱えるタスクを一通り伝えた上で、「どの順番で実施すればよいですか」と質問することで、実施する順番を自動で設定してくれます。


ChatGPTでの順位付けの際、タスクの締切や期限などを自身で考慮する必要はありません。とにかく自身のタスクを書き出し、条件を伝えるだけで、自動的に順番を決めてくれます。

タスクの順位付けをChatGPTに任せることで、タスク消化により集中できるようになるでしょう。

#### 1-3. 進捗管理
ChatGPTは進捗管理にも役立ちます。スケジュールの作成を依頼した上で、日々のタスクの完了状況を報告することで、進捗管理が手軽に行えます。

ChatGPTにあらかじめ作成してもらったスケジュールを基に、日々のタスク消化状況を伝えると、消化状況に応じたスケジュールを自動で組み直すことが可能です。


あらかじめ立てたスケジュール通りに仕事が進まないことは珍しくありません。その場合でも、ChatGPTに進捗状況を報告することで、業務の進捗状況が可視化されるため、進捗管理が容易に行えます。

### 2.ChatGPTを活用したデータ整理
#### 2-1. サンプルデータの活用
ChatGPTはデータ整理にも活用することができます。

ChatGPTに「●●のデータ整理をしてください」と指示することで、データ整理の形式を出力してくれるため、整理方法を素早く確認することが可能です。


なお、上記例は個人情報の入力はせず、データをサンプルで出力しています。これは、OpenAIの規約に「ChatGPTに入力された個人情報が、ChatGPTの学習データとして利用される可能性がある」と明記されているためです。

ChatGPTをデータ整理に使う場合、利用するデータはサンプルに留め、データ整理の形式や手順を確認する形で利用するのが望ましいでしょう。

### 3.効果的なフィードバック判定とアドバイス受け
#### 3-1. フィードバックの質の判定
仕事の中で、部下にフィードバックを行うケースがありますが、その際にもChatGPTが活用可能です。

フィードバックをどのような流れで実施したら良いかわからない場合、ChatGPTに「フィードバックの手順を教えてください」と伝えると、適切なタイムテーブルや重要な点を答えてくれます。


また、フィードバック後に、実際に実施した流れを書いて質問することで、フィードバックが正しいものだったかどうかを判定させることも可能です。


効果的なフィードバックを実施することは簡単なことではありません。しかしChatGPTを活用することで、より良いフィードバックを実施することができ、そのままチーム全体のパフォーマンス向上にも繋げられます。

#### 3-2. アイデアへのアドバイス出し
ChatGPTから、仕事に関するアドバイスを受け取ることも可能です。自身の計画やアイデアを入力することで、それが正しいものかどうかを判定してもらえるからです。

上司から依頼された課題に対し、アイデアをいくつか思いついたとします。そのアイデアが適切かどうかをChatGPTに判定させることで、客観的な視点からアドバイスを受け取ることができ、より良いアイデアの作成に繋げることが可能になります。


また、思いついたアイデアの中から、どのアイデアが最も効果的かどうかをChatGPTに質問して決めることもできます。


アイデアを考える際、一人で考えてしまうと、そのアイデアが本当に良いものなのか不安になることがあります。しかし、ChatGPTを使うことで、自身のアイデアの方向性に客観的なアドバイスを受けることが可能です。

ただし、アイデアの方向性が正しいのかどうかについて、ChatGPT自身に判断する能力は備わっていない点は注意です。大事なのは、アドバイスを受けた後、最後には人間の頭を使って考えた上で、正しいか誤っているのかを結論づけることが必要であることを意識するようにしましょう。

### 4.まとめ
ChatGPTを活用することで、タスク管理からデータの整理、フィードバックの質の判定、自身のアイデアへのアドバイス出しなど、業務における様々なサポートを受けることが可能です。

業務効率化と生産性アップのために、是非ChatGPTを使いこなしてみてください。