# ETHCR Day - 20 de Noviembre - RECAP

1. CheckMyTicket
1. Reconocer $$$ a CheckMyTicket $100
2. Se colecciona por entradas un total de $960
2. NFTs para asistentes
1. 2 opciones: Mintear tipo Airdrop O que c/persona haga mint
2. TBD

## Feedback del evento

- Opiniones de la comunidad era que las personas estaban muy felices por las charlas tecnicas. Mostraron interes para ser voluntarios en eventos futuros.
- Debemos definir canales para que las personas puedan sumarse a ayudar
- Debemos ser mas intencionales en ofrecer QUE se puede hacer con Ethereum, y que problemas resuelve. Su usabilidad, etc
- Una colaboracion de equipo excelente en planeamiento y ejecucion. Entender como podemos lograr que sean equipos rotativos. Podriamos consultar con ETH Argentina para ver su estrategia de rotacion de equipo.
- Dar mas tiempo para almorzar para hablar, descansar, networking. Aunque la Agenda debe ser 1 poco mas estricta y acomodar mejor los tiempos.
- Para futuros años —> medir bien energia, esfuerzos necesarios. Entender si debemos hacer eventos anuales o buscar dar presencia en otros eventos de otras comunidades.
- Tomar la idea de WordCamp para hacer reclutamiento on-site y asi coordinar nuevos equipos.
- La presencia internacional realza mucho el sabor de la conferencia.
- Comida, organizacion e infrastructura, branding, procesos de entrada y registro - excelente! Un pequeño error en la distribucion de las pizzas :)
- Buscar dividir al equipo en tareas con owners
- La comunicacion deber ser mas asertiva con Universidades para comunicar como es 1 ambiente para co-existir y no competitivo.
- NICE TO HAVE:
- traduccion ingles/español.
- Hackathon
- Anunciar speakers, dar mas exposicion a sponsors.
- Necesitamos mejorar el Marketing & Collaboration previo/during/post al evento

# ETHCR Day - 13 de Noviembre

- Entradas - Capacidad Maxima de Comida. 130 personas
- Visita al Jueves: 10 am para ultimar detalles
- Voluntarios:
- Leo Urena solo disponible hasta medio dia
- Roberto ayuda temprano para el tema del escaneo
- Revision de Programa y Speakers
- Temas de Alberto:
- imprimir agenda y horarios
- rejillas para arte budget
- mesas y stands
- area de fotos
- area de comida distribucion

# ETHCR Day - 6 de Noviembre

Notion: https://hurricane-rooster-dcb.notion.site/ETHCR-301b5ed85b90452ca700595bac11ad09?pvs=4

## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 1 SEMANAS!**
- Sponsors
- PizzaDAO: pendiente de pasar la $$$. Pidiendo pizzas 3:00 pm
- Entradas
- 59 Vendidas
- 20 Speakers
- 10 Organizadores
- 10 Voluntarios
- Meta esta semana: tenemos 100 entradas "claimed", tratar de llegar a 120-150 esta semana.
- Link de Blockchain Jungle el jueves: completar para "llenar con 200" entradas.
- Visita el jueves 16 a Texas Tech: Otto y Alberto
- Espacios:
- Auditorio Principal
- Sala 1 -
- Sala 2 -
- Sala 3 - ????? Andy + Alberto Coordinar
- @Otto agregar esta lista de cosas de llevar:
- Checklist link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hve9z2jWgiwzyB5yOVEtY2pjHFS7eLq0ut0rF-JOHyw/edit#gid=0
- @Jaff: llevar HDMI 4m
- @Jaff: llevar banner/roller
- @Brolag: llevar clicker
- @Dendy: SWAG
- Sponsors:
- 886 Crypto: 50%
- Paguelo Facil: pendiente $500
- Speakers:
- [ ] @Jaff: hablar con Ilan para agregarlo al grupo de speakers
- [ ] Ya Mario Hernandez mandó su Bio para que lo agreguemos (Otto le mandó email a Andy y Marcos)
- Crypto Influencers:
- [x] Stephanie Sanchez: @Jaff enviarle texto para Stephanie para invitar al evento
- Voluntarios:
- Instrucciones: que los voluntarios sean lo que introduzcan a los speakers
- Pendiente:
- Hacer un QR con la agenda
- Imprimir hojas con el QR en el paquete de merge + sponsors
- Acuerdos
- Jaf maestro de ceremonias
- Revisar Agenda
- @Andy hablar con oscar y meterlo al chat de speakers
- Pendientes:
- @Andy hablar con Alberto sobre el espacio que ocupa para NFT peeps
- Como distribuir NFTs
- Recordar a speakers: 20min y 5 Q&A
- Pendientes:
- Andy enviar el arte nuevo a Texas Tech 1920x1080 (Horizontal)
- @Dendy encargarse de lo del horario


# ETHCR Day - 30 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 2 SEMANAS!**
- Entradas
- 35 vendidas
- Issues con check my ticket?
- Minimo queremos 80 personas en el evento, esos son 100-110 entradas colocadas
- Ver este notion para entradas de Cortesia:
- https://chekmyticket.notion.site/Courtesy-Tickets-ETHCR-Day-cf594709d84e483482c98fbb4fc996db
- Robert
- Leo: 10 entradas
- Si confirmado
- Brolag:
- Kevin: ya se le entregó al link a Blockchain Jungle
- Sponsors
- Update de Budget
- $2900
- Paguelo Facil $500
- 886 Crypto
- PizzaDAO
- Speakers
- Andres Gomez de Tikuna confirmado. Andy lo va a contactar para pedir detalles.
- Mario Hernandez (pendiente, Otto lo esta viendo con Martin Pasuello)
- SWAG
- Camisas de Organizadores (pendientes)
- Stickers - ya
- Tazas y bolsas (Marcos cotiza)
- Temas Misc:
- Afterparty?

# ETHCR Day - 23 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 3 SEMANAS!**
- Sponsors
- Paguelo Facil: ultimatum esta ultima semana
- Crypto 886: 50%
- Impesa: confirmado camisas
- InBest: 3 videos pre-evento, grabar contenido durante el evento, 3 videos post produccion. Promocionarlos
- [ ] Agregar InBest como sponsor
- [ ] Agregar PizzaDAO en todas las imagenes
- Alimentacion
- $ 1794 Comida (50% pago adelantado)
- Adelante!
- Organizadores
- 6~7 Organizadores:
- ~15 Speakers:
- 12 Voluntarios: 4 por bloque, tres bloques
- Tiquetes de Cortesia
- TribuLatam : 5 entradas una sola vez
- Criptocanitnas: 5 por sesion?
- ULACIT: 10
- Texas Tech: 10
- ULatina: 10
- TEC: 10
- UCR: 10
- CENFOTEC: 10
- [ ] Pedirles a CENFOTEC que hagan "Email Blast"
- Blockchain Jungle: 35
- Posibilidad de tener una mesa en Blockchain Jungle para registrar gente
- Comencemos con una cantidad limitada para Blockchain Jungle - 35 entradas?
- Swag:
- Update sobre camisetas con Impesa
- [ ] - Hay que agregar Impesa a los sponsors
- Stickers fisicos de Ethereum CR (Update de Dendy)
- Stickers de Pizza Dao + Eth CR (Jaf conversar con Dendy)
- Ver si se pueden hacer stickers de Ethereum (Otto)
- Promocion:
- Tema de los NFTS (Stickers.me vs Poaps)
- POAP el dia del evento por ahora
- Update sobre twitter adds
- [ ] - Crear una imagen para Avenida Escazu
- Crear cuenta de Instagram y Tiktok (Alberto)

- Pendientes para proxima meeting:
- Pensar en logistica para entrega del SWAG
- Mesa para que Inbest pueda repartir stickers
- Pagar ads en LinkedIn u otras plataformas como instagram?

# ETHCR Day - 16 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 4 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
1. Convocatoria participantes
2. Afinar: speakers, comida, SWAG
- Check My Ticket:
- Hablando de como se hacen claim, cuentas de organizadores,
- Probando el flow
- Correciones de CSS para la caja de pago
- Integracion de Cripto, con Third Web (MATIC)
- Considerar pago con ETH (manualmente)
- Promocion:
- Twitter: Otto esta completando el proceso de KYC de twitter para poder hacer promoted posts
- Texas Tech, ULACIT, TEC, CENFOTEC, grupo Alfredo
- ULACIT:
- Robert va a recoger el banner de la casa de Andy
- Terminamos de cerrar con Blockchain Jungle
- Speakers:
- Marcos hace el texto en Notion
- Andy: perfil de los speakers con imagen
- SWAG:
- Camisa: Update camisetas IMPESA. Aprobacion de Mario Hernandez pendiente
- Stickers:
- Branding:
- Cosas impresas:
- Banners
- Stickers: Marco puede comenzar el proceso, Otto los paga en caso de ser necesario
- Sponsors:
- SUKU Wallet - posibles NFTs para el evento
- Website:
- Poner cuadrito de timeline con columnas (Justin)

# ETHCR Day - 9 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 5 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
1. Sacar **website**
2. Aumentar venta de **tickets**
3. Definir Agenda
4. Comida
5. Sponsors/Budget ($5790)
- FYI
- Comunicaciones: Texas Tech University
- Website
- Meta: sacarlo esta semana
- Copy: Andy/Justin/Alfredo
- SSL: Alfredo
- Agenda:
- Otto buscar para intro smart contracts (Jeff Esquivel)
- Todos: pensar para charla de bienvenida, keynote speaker, y mesa de educacion final.
- Budget y decision comida
- Ingresos ($5790):
- $2790 ESP
- $1000 886 Crypto
- $2000 Paguelo Facil
- Gastos:
- $ 2700 ? Comida
- $ 1700 100 x Camisas Publico
- $ 375 Camisas Voluntarios
- $ ??? Booth Sponsor
- -----
- $ 600 Banner y Stickers
- $ 100-200 Paid Ads
- Comida
- A favor de almuerzo: Justin, Otto, Andy, Marcos
- Evitar que la gente salga y se vaya del evento
- Quizas quitar cafe de mañana
- A favor de solo dos cafe: Leo, Kevin
- Design:
- Banner - Angie
- ~~Booth/Stand - Angie~~ -> Preguntar a Kevin
- Flyer invitacion - Mari
- Anunciar Speakers - Mari
- Sticker - Mari
- 100 camisas publico - Mari
- 15 camisas voluntarios - Mari
- Asoblockchain
- Marcos - Presentar cotizacion mañana
- Partner para difusion
- Otto:
- Para el final de esta semana Pedirle a ETH Kipu que haga retweet

# ETHCR Day - 2 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 6 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
- Sacar **website** + **tickets**
- Confirmar sponsors ($, agenda/speakers, diseños)
- Website
- Speakers (falta agregar 1st release cont. + horarios y bloques)
- Timelines (componente) + Mailing list (configurado)
- Banner + Event Description (Marcos)
- Revisar conflictos + Merge Branches + Responsive (Justin)
- Target date: ASAP (: antes del Sabado
- Gastos - Comida ($2750)
- Tickets
- Ready!
- Sponsors
- Confirmados: Paguelo Facil $2500, Texas Tech U $0, 886Crypto $1000
- Pushing to get a reply from Vanessa ESP.
- Oportunidades abiertas: ESP, Starknet, Asoblockchain, **Beja?**, Stamping, Blockchain Jungle*, CriptoLatinFest,Telescoped (Freddy Montes + Alfredo + ) + Startups Costa Rica
- Seguimiento:
- Blockchain Jungle Sponsorship
- Speakers:

# ETHCR Day - 27 de Sept
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 7 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
- Sacar website + tickets
- Confirmar sponsors ($, agenda/speakers, diseños)
- Sponsors
- Confirmados: Paguelo Facil $2850, Texas Tech U $0, 886Crypto $1000
- Oportunidades abiertas: ESP, Stamping, Blockchain Jungle*, CriptoLatinFest,Telescoped (Freddy Montes + Alfredo + ) + Startups Costa Rica
- Promocionando: blockchain space, blockchain jungle
- ¿Que publicamos?
- Opcion 1: Email Marketing campaign: entrada gratis a Ethereum Costa Rica Day - focused builder.
- Speakers
- Merch
- Diseñar
- Accion: preguntar @Mari si podemos diseñar camisa para asistentes y para staff (ASAP)
- Producir
- Camisas: 8900->8000 (DTF o Vinil dependiendo del diseño)
- **Booths: pendiente**
- **Rotulos: pendiente**
- Sacar en Redes
- Finanzas
- Subir las entradas a $30, y bajarlas a $10 "con descuento" a Blockchain Jungle y Students
- Acciones: Andres buscar implementarlas
- Texas Tech
- Vocero, borrador agenda, formulario, web
- Alianzas Estrategicas Ethereum Costa Rica
- Website
- Pendiente: responsive
- @dendy crear un issue sobre resonsiveness
- Tareas varias

# ETHCR Day - 18 de Sept
## Agenda + Notas
- Speakers & Sponsor:
- Jaf va a compartir un esquema de estructuracion de charlas en el evento para compartir responsabilidad con otros del grupo. Workshops, Keynotes, etc;
- Kevin hablo con Camara De Comercio digital y Blockchain de Panama.
- Kevin podria contactar con contacto de Polkadot Latam para contactar con speakers.
- Tentativo workshop: 2 manana + 2 tarde o 3 manana+ 3 tarde
- Workshops NO necesariamente tecnicos hands-on, sin embargo que sean interactivos.
- Practicas de seguridad!
- Uso de dApps basicos: DeFi, NFTs
- Conceptos basicos
- Crea tu ERC20 en 30min

- **Follow Up importantes**:
- Kevin coordinar con agencia digital para hacer: POAP, Flyer speaker, Flyer evento, Videos del evento y fotos.
- Marketing del evento debe iniciar ASAP

# ETHCR Day - 11 de Sept
## Agenda + Notas
- Recordatorio: FALTAN 9 SEMANAS! (18 nov desde este sab)
- Alianzas con following en el medio
- Medios: Teletica, Crhoy, El Financiero
- Universidades: ULACIT, UCR, TEC, UNA, CENFOTEC, Texas Tech
- Publicos: CAMTIC, MICITT,
- Comunidades: ReFi, Asoblckchain, Starknet, Web3CR, Nimiq, BTC Costa Rica,
- Comunications/Website: Pagina Web
- Update: Marcos/Justin/Alfredo
- Listo los issues y asignados https://github.com/Ethereum-Costa-Rica/ethereum.cr/issues
- Justin: refactor de poner un tema base, montando el diseño de speakers
- Deadline: hasta max 24 de septiembre
- Logistics: Check My Ticket
- @Andy mañana la podemos probar para la charla de Neutrosofia
- @Leo comentario:
- No se ha probado la funcionalidad de compras con tarjeta de credito
- No se automatiza que un tiquete este issued
- Hay pasos manuales
- Escanner? Reliability?
- Eventbrite: $25 hasta 250 tickets.
- Problemas: no se paga directamente sino hasta el final
- Se pasa la transaccion a una cuenta bancaria
- Otras opciones: CheckMyTicket, Eventbrite, Lu.ma, PagueloFacil?, Meetup
- Si dura mucho para estar listo, comenzamos con un forms en Google
- @Marcos a montar el form: nombre, correo, #telefono WhatsApp, #Telegram (opcional), "reserva tu lugar y tendras tu descuento"
- @Marcos montarlo al landing page
- ...........................
- ...........................
- ...........................
- Vamos a usar Eventbrite para Visa/Mastercard
- Invitarlo como speaker
- De acuerdo: Jaf, Justin, Marcos, Kevin, Leo, Andy
- El 2 de octubre
- @Andy+@Jaf ver en Meetup o Eventbrite
- Agenda: speakers + block times
- @Jaf va a compartir el draft mañana/esta semana
- PagueloFacil:
- Propuesta: que cuando le den tarjetsa
- Finanzas/Sponsors:
- Multisig: tenemos $230 ETH y $500 DAI
- Setear tarjetas con Paguelofacil
- Sponsors: sponsors update
- TechCreators.Ai dijeron que si al paquete 1 $1000
- @Leo: esperando siguientes pasos de EF, probablemente nos avisan la siguiente semana que sigue.
- Poner un día máixmo para enviar fondos?
- Sponsors: pizza
- @Jaf $130: Andy, Jaf, Leo votaron que si
- @Leo contactar al del catering, Kevin pasarle el numero
- Tipos de Entradas:
- Audiovisual y Videos:
- MediaVistaFilms.com
- Demosle

# ETHCR Day - 4 de Sept
## Agenda
- Grant Proposal - Afinar ultimos detalles antes de enviar
- Sitio Web: Justin continua el desarrollo
- El figma ya está listo
- Dendy podría colaborar para continuar el desarrollo
- Estariamos ok para intentar lanzarlo en las proximas 2 semanas
- Tema costo de Entradas
- General enfocado en Estudiantes: 4,000 colones
- Entradas un poco mas caras con mas swag: 4,000 colones base + costo swag (Otto revisa el costo del swag con Dendy)
- Visita a Texas Tech
- Primer Piso:
- Lobby espacio registro y para stands
- Auditorio: capacidad para 110 personas
- Laboratorio: 40 personas
- Clase: 30 personas
- Salon para reuniones: 10 personas
- Tercer Piso:
- Cocina: cocina industrial - Contacto de la persona de catering
- Comedor
- Salita comun
- Aula para unas 20 personas
- Se realizó demo de CheckMytTicket y se comentaron los requisitos con Robert. https://hackmd.io/3m2Te8_XSb2zdinu9jJIVw?both

# ETHCR Day - 28 de Agosto
## Agenda
- Invite Link - Actualizados (Otto + Andy)
- https://meet.google.com/wsk-agxq-ien
- https://hackmd.io/6SnONoF1TVGenD0Yj586nQ?both
- Update (Otto): sobre Check my Ticket
- Proximo Lunes a las 6:45pm.
- Logistics: pendiente definir precio (todos) Opiniones:
- Otto: anti-spam 3000-5000 colones
- Kevin: dos tiers, una con y otra si SWAG
- Alfredo: podriamos ofrecer becas a universidades, pases de cortesía
- Updates (Justin): arranca con pagina web
- Updates (Leo): grant adelantado, piden sponsors confirmados, speakers confirmados etc. Necesito una mini biografía de uds, para la parte de Team.
- Sponsors: discutir pitch deck (Kevin)
- Articles & info sharing (Mkt) plans (Jaf)
- Postear contenidos de menos a mas
- Jaf ya hizo 2 articulos para postear en redes sociales
- Por cada articulo, un tweet threda
- Empezar 6-8 semanas antes a tirar información de sponsors, speakers, etc.
- @Jaf se encarga de ejecutrar
- Lista tentativa de las diferentes cosas que vamos a necesitar para el evento como por ejemplo: animacion de Ethereum Costa Rica, template de presentacion
- Andy tiene Typefully para agendar a futuro tweets y LinkedIn
- Logistics: Texas Tech - keeping or changing date (Otto)
- O dejarlo esa fecha (y buscar otro lugar)
- O cambiarlo a sabado 18 y dejarlo en Texas Tech
- Votos si: Jaf, Alfredo, Andy, Otto, Kevin
- Queda mejor porque queda en media de TicoBlockchain Week 2023
- Notion site (idea para discusion) (Jaf)
- FYI:
- **Action items:**
- (Andy) hacer lista de requerimientos para check my ticket. (Otto) para validar. Y compartir con los demás.
- (Todos) enviar una pequeña bibliografia a Leo para el grant de EF.
- (Andy) preguntar cuanto esta pidiendo Leo y discutir con Jaf.
- (Todos) enviar feedback de sponsor pack y lista de sponsors
- (Jaf) resumen actio plan para marketing/redes
- (Jaf) Leventar requisitos de animacion, pantallas digitales, roller, BTL, etc.
- (Todos - prox semana) Definir precios, discutir la proxima semana

# ETHCR Day - 21 de Agosto
## Agenda
- Criptocantina: Otto + Dendy + ?Leo
- Website:
- Diseño desarrollo
- Desarrollo no ha comenzado
- Dendy + Justin coordinar dividirse tareas
- Tratart de enviar grant proposal para final de mes (Leo)
- Sponsor deck en camino (Kevin)
- Paguelofacil (locked in)
- Apuntando $10k-$15k
- Propuesta ofrecer: ofrecerles stand + mencionarlos al inicio de charlas
- Update sobre Texas Tech (Otto)
- Base CENFOTEC
- Opcion pulseando: Texas Tech
- Update Eth Argentina Posibles Sponsors: Ripio y Eth Foundation (Otto)
- Crear un timeline (Andy?)
- Updates Comms: 2 Posts (Andy)
- Pendiente: hacer la lista de requirements y timeline de checkmyticket
- Sponsor Intros:
- Kevin: intro Jose Pinpo
- Andy: intro a Nethermind y Kodex
- Jaf: Angela y Juan David

# ETHCR Day - 14 de Agosto
## Agenda

- Website / Comunicaciones (Alfredo) - Confirmar [Plan de Contenido]
- Revisar plan de Contenido (https://docs.google.com/document/d/1WB6nraL2x8fUDoHeiSq4KqsHqWkB3iygRpQVguc9KW0/edit)
- Quienes seran los responsables de crear el contenido
- Como lo vamos a publicar? quizas automatizar algunos posts
- Vamos crear un newsletter o solamente twitter?

# ETHCR Day - 07 de Agosto
## Agenda
- Check My Ticket
- Se ve bien, talvez necesitamos una lista de requirements
- Opcion de Backup a un mes: nos vamos con Event Brite
- Tiene que estar lista un mes antes para comenzar a operar
- Cotizacion WeLook - on hold por ahora
- Lugar y Logistica - Cotizacion Hotel Palma Real
- Cotizacion: Palma Real: $5,100 USD
- Necesitamos aprox. $8k en presupuestos para poder cubrir almuerzos bien y mayoria de costos.
- Update Breve sobre Texas Tech (Otto)
- Formato de Agenda para el Dia
- Apuntar a bloques de 30 mins
- Recepcion: 8 a 9 am.
- Espacios de Networking
- Pensar en incluir algun panel
- Salida: 5pm
- Update de Sponsors
- Preparar un sponsorship brief: Otto da ejemplo de Ticoblockchain y Andy dio ejemplos en telegram (Leo y Kevin)
- Website / Comunicaciones (Alfredo) - Confirmar [Plan de Contenido](https://docs.google.com/document/d/1WB6nraL2x8fUDoHeiSq4KqsHqWkB3iygRpQVguc9KW0/edit)
- Quienes seran los responsables de crear el contenido
- Como lo vamos a publicar? quizas automatizar algunos posts
- Vamos crear un newsletter o solamente twitter?
- Website (Justin)
- Tenemos un diseño inicial. https://www.figma.com/file/RdXAXYHKDSh1zBQpawW4dL/Ethereum-Costa-Rica---Landing?type=design&node-id=2621%3A416&mode=design&t=cGsMtgmbR84j61Or-1

Timeline: estamos a ~15 semanas
## Notas

## Acciones