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# リストバンドを用いた来場者管理システムについて

<span style="text-align: right; display: block">総務局ウェブサイト班長 竹村龍悟</span>

文化祭実行委員会では、今年度の文化祭において、リストバンドを用いた来場者管理システムの構築を予定しています。
この資料では、管理システムがどのようなものか・皆様に行っていただく事の２点を説明いたします。また、詳細はこの資料の末尾のリンクからご確認いただけます。

## 1. 管理システムについてのご紹介

今年は来場者管理のシステムを導入します。

当日来場者の方にQRコード付きのリストバンドを１本ずつ配布し、各展示へ入退室時にリストバンドを提示して頂いて記録することで入退出を記録し、各展示の混雑度をリアルタイムに反映することで円滑な文化祭運営を目指します。
また、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、万が一後に感染者が出てしまった際の接触者の追跡を行うためにも用いられます。

### リストバンドイメージ


＊画像はイメージです。予告なく変更することがあります。

### モックアップ（iPhone Ⅹ）


＊画像はイメージです。予告なく変更することがあります。

## 2. 各展示の皆様に行っていただくこと

上記の来場者システムは今年初めて行う事でもあり、各展示の皆様のご協力が必要不可欠です。今まで文実より告知していた入り口における人数のカウントを行う代わりに、入退室の記録を行っていただきたいと思います。具体的には以下のような流れで行います。

1. 展示教室の入口で、各展示の受付係の展示員が入室者読取画面を開いて、リストバンドのQRコードを読み取ります。
(ただし、フロンティア展示は、各教室ごとにフロンティア局員が読み取ります。)
3. QRコード読み取り時に、教室内の定員が超過していた場合、また退場時間が迫っている・退場時間を過ぎた場合は、画面上に警告が表示されますので、その場合ご対応をお願いします。
4. 同様に、展示退室口では退室者読取画面を開いた係の展示員が、リストバンドのQRコードを読み取ります。

ここでQRコードの読み取りに使う機器は、各展示員が所有するスマートフォンを予定しています。読み取り画面は、ウェブサイト上またはアプリケーション上で開くこととなります。したがって、入退室の受付係は原則カメラ付きのスマートフォンを所持している展示員が行うようにお願いします。

また、入口・出口両方にて記録を行うので、展示によってはすでにお伝えしてあります入口係の１名に加えて１ローテーションあたりに必要な人員がさらに１名増えることになります。ご協力をお願いいたします。

## 3. 最後に

人員確保や端末確保が難しい場合は展向推にてご相談ください。

その他ご不明点などございましたら [メール: [e-mail]](mailto:[e-mail]) または [お問合せフォーム](https://afes.info/contact/) よりウェブサイト班宛にご連絡ください。

また、詳細に記された資料は以下よりご覧頂けます。教員向け計画書に補遺として添付した資料です。
- [第73回文化祭における感染症対策についての計画書(学校開催の場合) 補遺](https://hackmd.io/@afes-website/manage-plan-addendum)