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# System prepended metadata

title: (一) 創建團隊
tags: [Asana]

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###### tags `Asana`
## Asana
# (一) 創建團隊
1. 點選新增團隊
![](https://i.imgur.com/TfkfiTC.png)

![](https://i.imgur.com/q3l1Be6.png)

2. 輸入團隊名稱及成員，成員的部分輸入電子郵件來進行邀請。
![](https://i.imgur.com/XIxjnY1.png)

3. 送出後團隊創建完畢
![](https://i.imgur.com/9E8IShz.png)

4. 尚未加入Asana的成員會收到Email，點選接受邀請就會進入Asana。
![](https://i.imgur.com/4CaxgIW.png)


# (二)創建專案
1. 點選新專案
![](https://i.imgur.com/UxawErQ.png)

2. 建立新專案，可以點選空白專案。
![](https://i.imgur.com/6xjqBo9.png)

3. 設定專案名稱
團隊：可以指定特定團隊(例如：廣告部、企劃部等)
隱私：可以選擇對整體團隊公開，或者是只開放給專案成員
檢視方式：選擇習慣的方式就可
![](https://i.imgur.com/zDNCP0u.png)

# (三)設定任務
1. 創建好專案後，就會進入清單的頁面
![](https://i.imgur.com/9BPtm6B.png)

2. 可以新增區段，將工作內容分類。
![](https://i.imgur.com/zA9hMt6.png)

3. 可以設定多個區塊，並針對該區塊命名。
![](https://i.imgur.com/t4a6uka.png)

4. 點選區塊右側會有個 + 的符號，便能增加任務到該區塊。
![](https://i.imgur.com/acsnLaW.png)

5. 可以在任務的地方撰寫工作內容
![](https://i.imgur.com/gD5RqPI.png)

# (四)指派任務
1. 可針對該任務，指派給特定團隊成員
![](https://i.imgur.com/t8W0uUE.png)

2. 指定完後，指派對象的區域會寫那個人的名字，並發送信件至該對象的email
![](https://i.imgur.com/vBoHDGz.png)

3. 指派完後會寄送信件至該對象的email
![](https://i.imgur.com/fOSkOiw.png)

# (五)完成任務
1. 若完成任務，點選按鈕表示完成。
![](https://i.imgur.com/DVjeYal.png)

2. 任務標示完成，就會呈現綠色
![](https://i.imgur.com/lps398q.png)

3. 對方完成後便會寄送email到當初指派任務的對象
![](https://i.imgur.com/IKTpBVe.png)

# (六)任務狀況：可標記任務狀況「正常」、「須注意」、「危險」等。
1. 且針對每個任務，可以指派狀況，可以標註須注意或危險。
![](https://i.imgur.com/1Uh8pvZ.png)

2. 可以針對特定任務，設定時間，也可以設定鬧鐘提醒
![](https://i.imgur.com/T4dAZHQ.png)
![](https://i.imgur.com/bwmDEue.png)

3. 時間可以設定是否要固定時間重複，可以每週、每月。
![](https://i.imgur.com/xJhkShn.png)

# (八)訂定團隊目標
1. 可透過里程碑功能，來建置團隊目標
![](https://i.imgur.com/EqdPkYV.png)

2. 點選 + 增加里程碑
![](https://i.imgur.com/cPhoQyL.png)

3. 里程碑設定好後就會加入清單的部分，且用粗體標示
![](https://i.imgur.com/OQsxv3q.png)

4. 若有多個專案需要達成同一個目標，便可以設定此專案支援的目標
![](https://i.imgur.com/GMAQSJf.png)

5. 設定目標後就可以進入以下頁面，可以針對該任務設定子目標，也可以隨時更新完成比例，了解目標的現況。
![](https://i.imgur.com/aPUlfz7.png)

