###### tags `Asana` ## Asana # (一) 創建團隊 1. 點選新增團隊 ![](https://i.imgur.com/TfkfiTC.png) ![](https://i.imgur.com/q3l1Be6.png) 2. 輸入團隊名稱及成員,成員的部分輸入電子郵件來進行邀請。 ![](https://i.imgur.com/XIxjnY1.png) 3. 送出後團隊創建完畢 ![](https://i.imgur.com/9E8IShz.png) 4. 尚未加入Asana的成員會收到Email,點選接受邀請就會進入Asana。 ![](https://i.imgur.com/4CaxgIW.png) # (二)創建專案 1. 點選新專案 ![](https://i.imgur.com/UxawErQ.png) 2. 建立新專案,可以點選空白專案。 ![](https://i.imgur.com/6xjqBo9.png) 3. 設定專案名稱 團隊:可以指定特定團隊(例如:廣告部、企劃部等) 隱私:可以選擇對整體團隊公開,或者是只開放給專案成員 檢視方式:選擇習慣的方式就可 ![](https://i.imgur.com/zDNCP0u.png) # (三)設定任務 1. 創建好專案後,就會進入清單的頁面 ![](https://i.imgur.com/9BPtm6B.png) 2. 可以新增區段,將工作內容分類。 ![](https://i.imgur.com/zA9hMt6.png) 3. 可以設定多個區塊,並針對該區塊命名。 ![](https://i.imgur.com/t4a6uka.png) 4. 點選區塊右側會有個 + 的符號,便能增加任務到該區塊。 ![](https://i.imgur.com/acsnLaW.png) 5. 可以在任務的地方撰寫工作內容 ![](https://i.imgur.com/gD5RqPI.png) # (四)指派任務 1. 可針對該任務,指派給特定團隊成員 ![](https://i.imgur.com/t8W0uUE.png) 2. 指定完後,指派對象的區域會寫那個人的名字,並發送信件至該對象的email ![](https://i.imgur.com/vBoHDGz.png) 3. 指派完後會寄送信件至該對象的email ![](https://i.imgur.com/fOSkOiw.png) # (五)完成任務 1. 若完成任務,點選按鈕表示完成。 ![](https://i.imgur.com/DVjeYal.png) 2. 任務標示完成,就會呈現綠色 ![](https://i.imgur.com/lps398q.png) 3. 對方完成後便會寄送email到當初指派任務的對象 ![](https://i.imgur.com/IKTpBVe.png) # (六)任務狀況:可標記任務狀況「正常」、「須注意」、「危險」等。 1. 且針對每個任務,可以指派狀況,可以標註須注意或危險。 ![](https://i.imgur.com/1Uh8pvZ.png) 2. 可以針對特定任務,設定時間,也可以設定鬧鐘提醒 ![](https://i.imgur.com/T4dAZHQ.png) ![](https://i.imgur.com/bwmDEue.png) 3. 時間可以設定是否要固定時間重複,可以每週、每月。 ![](https://i.imgur.com/xJhkShn.png) # (八)訂定團隊目標 1. 可透過里程碑功能,來建置團隊目標 ![](https://i.imgur.com/EqdPkYV.png) 2. 點選 + 增加里程碑 ![](https://i.imgur.com/cPhoQyL.png) 3. 里程碑設定好後就會加入清單的部分,且用粗體標示 ![](https://i.imgur.com/OQsxv3q.png) 4. 若有多個專案需要達成同一個目標,便可以設定此專案支援的目標 ![](https://i.imgur.com/GMAQSJf.png) 5. 設定目標後就可以進入以下頁面,可以針對該任務設定子目標,也可以隨時更新完成比例,了解目標的現況。 ![](https://i.imgur.com/aPUlfz7.png)