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伴伴學活動視訊交流舉辦流程建議

tags: 伴伴學入口檔案

簡介

這份共筆說明如何發起一場伴伴學的流程，好讓想要自行發起線上交流活動的朋友可以有份資料參考，辦好活動。
歡迎伴起來～

舉辦活動流程

1. 引導者或是邀請引導者提供資料

   • 題目
   • 訂下日期與時間
     • 需要注意時間有無跟已經排好的活動有衝突，伴伴學的活動總表請見：https://hackmd.io/v1jFG5KhTnKX5gGKjtf8lg
   • 引導者介紹
     • 名字
     • 臉書、 tweeter 等等在社交媒體上的帳號。
     • 自我介紹
     • 社群、 github、youtube 、部落格等等，引導者想推廣的理念或是計畫。
   • 活動內容介紹

2. 開啟線上會議 （現在有很多的線上匯聚工具可以使用，選擇你善用的工具就好，這裡以 zoom 為範例。）

   • 填入主題
   • 填入日期與時間
   • 密碼設定：1798，這密碼設定的含義是希望參與伴伴學的朋友們，能夠一起走吧～一起去學習！
   • 主持人與參會者的視訊設定優先為打開，因為活動的重點之一是希望參與活動的大家可以彼此認識成為好朋友，就過去多次活動的經驗累積，有看到臉比較容易交流互動。xd
   • 進階設定：
     • 允許與會者隨時加入
     • 加入會議時靜音 （避免有其他雜音或是環境音突然跑出來，突然嚇到其他人。）
     • 自動錄製會議 （避免忘記記錄!）
     • 設定圖示如下：
       
       
       

3. 發布活動資訊（選擇你善用的社交媒體工具就好，這裡以臉書為例）

   • 將上述資訊填入活動中

   • 記得把 zoom 活動連結放到外部連結內。

   • 連結設定圖示：
     

   • 舉個例子：

Topic:
伴伴學：皮爸陪你開箱示波器 RIGOL-DS1054Z (第二回合)
Time:
Jul 27, 2021 08:00 PM Taipei
Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/89761324527
Meeting ID:
897 6132 4527
Passcode:
1798
參加活動的人需要在自己的名稱前面加上（伴伴學）或是（Accomdemy），舉個栗子：（伴伴學）鴻旗 或是（Accomdemy）honki 。這個做法是讓會議中的主持人可以用輕鬆容易辨識的方式，來判斷是否為真人並且快速放行進入活動中，因為之前常被薑絲帳號亂入搗蛋，所以才有這解決問題的方式。
分享內容:
開箱示波器 RIGOL-DS1054Z
關於引導者:
皮爸
* 分享到伴伴學社團，以及其他跟這活動相關的社團。
* 可以把我（鴻旗）設定為活動共同主辦人，我可以協助設定上的提醒。
* 活動共同主辦人設定圖示：

4. 活動執行

   • zoom 發起人要提早 5 - 10 分鐘登入。
   • 主持人可以與其他早到的朋友閒聊。
   • 主持人記得將活動串流直播到臉書，再把連結分享到伴伴學社團，以及相關主題的社團。這樣有助於讓更多有興趣的人參加活動，認識更多志同道合的朋友。
   • 串流直播到臉書的操作，請見圖示：
     
   • 時間到了之後，先看一下有無新朋友參加這次活動，有的話可以快速介紹 zoom 如何使用。
   • 主持人開場做快速與簡短的介紹：伴伴學故事、理念。
   • 依序介紹伴伴學官網、伴伴學社團。
   • 在聊天室分享這次活動共筆紀錄連結，鼓勵大家幫忙紀錄。
   • 邀請大家可以在官網註冊留下 email ，方便由系統發出活動通知。
   • 建立社群交流的共識，可以鼓勵參加活動的大家有這個互動的習慣：向麥克風拍拍手給予引導者、好梗回覆感謝與認同，增加進一步的互動連結。
   • 主持人留意每位朋友的回覆開麥時間長度抓在 3min 左右內會比較好，注意提醒把交流聚焦在主題上，不然很有可能時間會延長許多，造成常常參加活動者的疲憊感。如果有熱門的話題，可以引導發言者另開一個伴伴學活動來好好討論交流。
   • 收尾：歡迎下一位引導著 + email分享

5. 活動結束後分享

   • 將錄影上傳到伴伴學 youtube 頻道
   • 將影片連結與共筆連結分享到伴伴學社團