# Anepco. Gestión del contenido
##### *Autor: Alejandro López* // [e-mail]

### Índice
1. [Configuración del sitio](#-Configuración-del-sitio)
2. [Administrar staff](#-Administrar-staff)
3. [Formulario de contacto](#-Formulario-de-contacto)
4. [Metadata del sitio (SEO)](#-Metadata-del-sitio-SEO)
6. [Administrar posts/artículos](#-Administrar-postsarticulos)
7. [¿Qué puedo editar y qué no?](#-%C2%BFQu%C3%A9-puedo-editar-y-qu%C3%A9-no)
8. [Gestión de DigitalOcean](#-Gesti%C3%B3n-de-DigitalOcean)

### General

Este documento asume que el usuario cumple con los siguientes requisitos.

* Posee una cuenta de Staff con usuario y contraseña
* Puede ingresar acceso al sitio de administración (www.anepco.cl/ghost)
* Tiene acceso de edición al formulario de [Google Forms](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdj7yKer0aclrFiI9wAYnjUov6_rc4F18GNgNPpfUieFsqAlg/viewform?usp=sf_link).
* Domina conceptos fundamentales del uso de aplicaciones y sitios web

### :gear: Configuración del sitio

**Cómo acceder:** `https://www.anepco.cl/ghost` > `Menú "Settings" o "Ajustes"`


En esta sección podemos gestionar la información básica del sitio.

Las opciones que más destacan, por orden de relevancia al SEO:
* *Title & description*: lo que el usuario verá en su navegador al acceder
* *Publication language*: indica a Google el idioma del sitio
* *Publication logo*: el logo de Anepco a utilizar a través del sitio
* *Meta data*: conjunto de parámetros enviados a Google y redes sociales a la hora de realizar una búsqueda relacionada al área de publicidad Outdoor o compartir publicaciones.
* *Social accounts*: permite configurar las redes sociales empresa a ser mostradas


### :busts_in_silhouette: Administrar staff

**Cómo acceder:** `https://www.anepco.cl/ghost` > `Menú "Staff" o "Equipo"`

Para realizar cualquier tipo de administración en el contenido del sitio, es necesario designar un *staff* de personas habilitadas para diferentes roles.


Con el botón "*Invite people*" o "Invitar personas" podemos agregar a nuevo personal al staff del sitio.

Los roles actualmente disponibles son los siguientes, ordenados por orden de privilegios.

* **Owner/Dueño**: posee acceso a todas las configuraciones del sitio. Su acceso no puede ser revocado, solo transferido y solo puede haber un Owner por sitio.
* Owners actuales:
* [e-mail]
* **Administrator/Administrador**: posee acceso a todas las configuraciones del sitio. Su acceso puede ser revocado por un Owner y pueden haber múltiples Administrators por sitio.
* Administrators actuales:
* [e-mail]
* [e-mail]
* **Author/Autor**: posee acceso a la gestión de contenido con un nivel **alto** de confianza. Puede crear, editar, eliminar y publicar contenido propio y de otros miembros del staff.
* Rol ideal para personal de confianza de la empresa, como gerentes de marketing, cuentas o RR.PP, entre otros
* **Editor/Editor**: posee acceso a la gestión de contenido con un nivel **limitado** de confianza. Puede crear, editar, publicar y eliminar sus propios artículos y posts pero no puede acceder a contenido ajeno.
* Rol ideal para personas con cierto nivel de familiarización con el sitio web pero que aún no tienen la capacidad de gestionar toda la oferta de Anepco por sí solos
* **Contributor/Contribuyente**: posee acceso **restringido** a la gestión de contenido. Puede crear y editar borradores de posts y artículos, pero no puede publicarlos ni eliminarlos.
* Rol ideal para practicantes o novicios en el sistema Ghost

### :speaking_head_in_silhouette: Formulario de contacto

Una vez que el usuario posea acceso de edición al [formulario de Google](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdj7yKer0aclrFiI9wAYnjUov6_rc4F18GNgNPpfUieFsqAlg/viewform?usp=sf_link), puede realizar cambios referentes a los datos que ingresará el usuario al visitar el sitio y realizar una [solicitud de contacto](https://anepco.cl/contacto).


Desde el panel de Google Forms se pueden visualizar los siguientes datos.

* Formulario actual (menú "*Questions*"/"Preguntas")
* Respuestas recibidas (menú "*Responses*"/"Respuestas")
* Campos disponibles para ser agregados
* Selección simple
* Seleccion múltiple
* Texto libre
* Numérico
* Carga de archivos
* Fechas
* Entre otros
* Personalización del formulario: ideal para que los colores corporativos de Anepco se vean reflejados en el formulario. Esta opción se ubica en el lado superior derecho, en el icono de la paleta de colores 🎨
* 

### :globe_with_meridians: Metadata del sitio (SEO)

Breve resumen del SEO: [www.40defiebre.com/guia-seo/que-es-seo...](https://www.40defiebre.com/guia-seo/que-es-seo-por-que-necesito)

El SEO de este sitio es gestionado completamente por Ghost. Contamos con las siguientes características a nuestro favor.

* Sitio web de alto rendimiento
* URLs optimizadas
* Google AMP automatizado
* Sitemaps automatizados
* Social media cards enriquecidas (disponibles al compartir el sitio web en Facebook/Twitter/Whatsapp)
* HTML Meta-tags
* Disponibilidad de integración con Google Analytics (pendiente :warning:)

Estas ventajas están integradas a través de todo el sitio y requieren un conocimiento intermedio de la industria del SEM (*Search Engine Marketing*) para su correcta configuración. Los valores por defecto son suficientemente buenos para un inicio con el sitio web y no requieren modificación en el corto-mediano plazo.

### :pencil: Administrar posts/articulos
---

**Cómo acceder:** `https://www.anepco.cl/ghost` > `Menú "Posts"`


1. **Listado de posts**
- Permite visualizar el histórico de posts
- Registra todos los posts de todos los usuarios
- Permite saber el estado (publicado/borrador), autor y última edición del post
2. **Crear nuevos posts**
- Para crear un nuevo post, se debe hacer clic en el botón "*New post*" ubicado en la esquina superior derecha
- Se desplegará el editor de texto
- El editor acepta
- Texto
- Imágenes
- Links
- Tweets
- Fotos de Instagram
- HTML
- Para acceder a más opciones de edición, se puede desplegar el menú "**⨁**" que flota permanentemente al lado izquierdo al escribir un párrafo
- Para ingresar una única imagen a un párrafo del post, se utiliza la opción "Image". Para múltiples imágenes, se utiliza "Gallery"
- La opción de ingresar HTML da una mayor flexibilidad a la hora de ingresar contenido, pero requiere conocimientos básicos del lenguaje
- Las opciones de publicación están ubicadas en la esquina superior derecha
- El botón "Publish" permite indicar si la publicación será visible ahora o en el futuro
- El engranaje permite configurar la metadata del post. Ejemplo: título, portada, autor, fecha de publicación mostrada a los usuarios, tags...
- Así mismo, permite eliminar un post con el botón "Delete post" (requiere permisos de usuario)

**3. Editar posts**
- Desde el listado de post, se puede editar cualquier publicación haciendo clic en su título
- Sigue las mismas opciones y características que la publicación de un nuevo post
- Un post que se esté mostrando al público puede ser escondido pasándolo a un borrador
- Se requieren los permisos necesarios para editar los posts propios o de terceros (explicado en este documento, en [Administrar staff](#-Administrar-staff))

### :bar_chart: Administrar secciones del sitio
---

**Cómo acceder:** `https://www.anepco.cl/ghost` > `Menú "Pages" o "Páginas"`


- Sigue la misma mecánica de formatos que un post (ejemplo: apllicar negritas o cursiva)

### :thinking_face: ¿Qué puedo editar y qué no?
---

* :heavy_check_mark: **Acciones que puede realizar el staff de Anepco**
* Actualizar el título y logo del sitio web
* Gestionar el staff del sitio
* Banner del sitio
* Idioma del sitio
* Secciones del sitio web (ejemplo: anepco.cl/nueva-seccion, anepco.cl/nuestros-productos)
* Crear y publicar nuevos posts
* Modificar posts existentes
* Utilizar videos, enlaces e imágenes en los posts
* Modificaciones básicas en la plantilla
* Integraciones básicas con servicios de terceros (ejemplo: Google Analytics)
* Entre otros (consultar)
* :open_mouth: **Lo que no puede editar Anepco y requiere de un programador**
* Modificaciones a la estructura de la plantilla (ejemplo: HTML/CSS)
* Modificación del dominio del sitio (ejemplo: anepco.com, anepco.net)
* Integraciones profundas con servicios de terceros (ejemplo: Google Forms, Google Tag Manager, Hotjar)
* Entre otros (consultar)

### :droplet: Gestión de DigitalOcean
---

DigitalOcean es nuestro proveedor de servidores, hosting y gestor de DNS (reemplazando a Benzahosting por completo).

Las credenciales de acceso serán las siguientes:
* **Usuario:** [e-mail]
* **Contaseña:** solicitar "olvidé mi contraseña" en caso de pérdida. :warning: El correo **debe** estar asociado a una cuenta principal de Anepco (ejemplo: [e-mail]) para su recuperación en caso de emergencia.

El usuario tiene acceso total a los servidores, DNS, respaldos y, especialmente, a la tarjeta de crédito proporcionada por Anepco para realizar los pagos mensuales por concepto del servicio de DigitalOcean. Todo esto conlleva, por motivos de seguridad, a que el acceso al usuario deba ser cuidado celosamente.