# XXXXX勉強会 #01(xx月xx日)

###### tags: `pikochan`

## a.テーマ・タイトル

* XXXXXX

## b.概要

* XXXXXXする。

## c.登壇者一覧

* aaa会社 AAAさん
* aaa会社 AAAさん
* aaa会社 AAAさん
* aaa会社 AAAさん

## d.申し込み者数想定

- 申し込み数 150〜300人前後
- 視聴者数 100〜150人前後
- テック：ビジネス予想比率 3割 : 7割

## e.本テーマでオーディエンスが期待すること（予測）

- xxxxx
- xxxxx
- xxxxx

## f.connpass申し込みフォームアンケートのカスタマイズ

- （なし）通常どおり

---

# 1.タイトル・日時

| 項目 | 内容 |
| --- | ---|
| タイトル |XXXXX
| サブタイトル |XXXXX勉強会#01
| 日付 |2022/XX/XX[月か水木金]
| 時間 |19:00〜21:00（120分）

# 2.事前準備チェックリスト

## connpass公開

* [ ] url
* https://xxxxx/event/xxxxx/
## Zoom準備

* [x] タイトル
* XXXXX勉強会#01
* [x] url
* https://us06web.zoom.us/j/xxxxx
* [x] パスコード
* 111 2222 3333
* [x] ミーティングID
* 1234567
* [x] 短縮URL(bitly タイトル)
* [Zoom]XXXXX勉強会#01
* [x] 短縮URL(bitly url)
* https://bit.ly/xxxx
* [x] QRコード
* !

## YouTube準備

* [x] URL
* https://youtu.be/xxxx
* [x] ストリームキー
* 1111-1111-1111-1111
* [x] ストリームURL
* rtmp://x.rtmp.youtube.com/live2
* [x] タイトル(bitly タイトル)
* [配信]XXXXX勉強会01
* [x] 短縮URL(bitly url)
* https://bit.ly/xxxx
* [x] QRコード
* !

## 質問受け付け（Slido）準備

* [x] タイトル・コード
* [質問]XXXXX勉強会01
* FE01
* [x] 正式URL:
* https://app.sli.do/event/xxxxx
* [x] 短縮URL(bitly タイトル)
* [質問]XXXXX勉強会01
* [x] 短縮URL(bitly url)
* https://bit.ly/xxxxx
* [x] QRコード
* !

## アンケート(Googleフォーム)準備

* [x] アンケート内容の修正
* [x] 正式URL:
* https://docs.google.com/forms/d/e/xxxx
* [x] 短縮URL(bitly タイトル)
* [アンケート]XXXXX勉強会01
* [ ] 短縮URL(bitly url)
* https://bit.ly/xxxxx
* [ ] QRコード
* !

## 参考情報

* Twitter
* #finengine
* QRコード生成ツール
* https://www.cman.jp/QRcode/

---

# 3.登壇者確認事項

## 3.1.登壇者オファー

- [ ] 登壇者候補の作成
- [ ] 登壇者候補全員への連絡

## 3.2.登壇者許諾事項（チェックリスト）

|#|名前|オファー|顔出し|質疑応答|資料共有|動画アーカイブ化|その他|
|-|-|-|-|-|-|-|-|
|1|AAAさん|〇|〇|〇|？|？|
|2|AAAさん|〇|〇|〇|？|？|
|3|AAAさん|〇|〇|〇|？|？|
|4|AAAさん|〇|〇|〇|？|？|

## 3.3.登壇者への連絡手段

|#|名前|コミュニケーション|窓口|先方秘書・広報|
|-|-|-|-|-|
|1|AAAさん|Slack|阿部|-|
|2|AAAさん|Slack|阿部|-|
|3|AAAさん|FBメッセンジャー|阿部|-|
|4|AAAさん|メール|阿部|-|

---

# 4.メディア・共催・後援

## 4.1 メディア

|企業|告知|レポート|書籍|その他|備考|
|---|---|---|---|---|---|
|AAA会社|◎||
|AAA会社|◎||
|AAA会社|◎||
|AAA会社|◎||

## 4.2 共催・後援

|企業|共催|後援|スポンサー|
|---|---|---|---|
|AAA会社|◎||
|AAA会社|◎||
|AAA会社||◎|
|AAA会社|◎||

---

# 5.当日作業（事務局）

## 5.1.登壇者へ当日作業の連絡

@xxx @xxx @xxx
いよいよxxx（xxx/xxx）の夜となりました。当日はどうぞよろしくお願いいたします。
以下、当日の流れと依頼事項についてご確認ください。

1.【集合時間】
　当日は18時40分（20分前）までにZoomに接続してください。
　開始時間は19時からですが、事前にカメラ・音声テストおよびスライド投影のテストを実施します。
　スタッフは18時30分に接続しているので、30分前から入れます。

2.【Zoom URL】
　登壇者はZoomから発表をお願いいたします。
　ZoomのURLは以下になります

　https://us06web.zoom.us/j/

3.【発表順までの待機方法】
　発表順までZoomを接続したまま待機して下さい。
　※それまではカメラやマイクはオフでお願いいたします。

4.【解散】
　勉強会がおわったら（21時ごろ）、Zoom会議自体を終了します。
　終了後、このメッセンジャーで挨拶を行いそのまま解散させてください。
 
5.【資料・動画アーカイブ化のご確認】
　講演後、個別に発表資料の共有可否と動画アーカイブ化（YouTube）可否について認させていただきます。
　動画は、部分的なカットなど細かい編集もできるのでお気軽にお申しつけください。

【その他】
　一般の視聴者も18:58ごろから同じZoomに参加します。（YouTube同時配信もあり）

※その他の詳細はこちらをご参照ください
https://hackmd.io/xxxx?view

## 5.2.チェックリスト

- [ ] オープニング・クロージングスライド作成（担当：阿部）
- [ ] connpassメッセージ送信（connpass告知サイト準備完了直後 担当：阿部）
- [ ] connpass作業1:メール予約.配信URLの案内[前日]（担当：阿部）
- [ ] connpass作業2:メール予約.配信URLの案内[当日01:00]（担当：阿部）
- [ ] connpass作業3:参加者閲覧ボックスに配信URL記載 担当：阿部
- [ ] connpass作業4:メール予約.アンケート依頼 担当：阿部
- [ ] アンケート受付をオープンにする（当日01:00、担当：阿部）
- [ ] Zoom：参加者のマイクMuteをデフォルトOFFに(担当:阿部)
- [ ] Zoom：入場時のチャイム音がOFFになっているか(担当:阿部)
- [ ] YouTube配信公開（担当：阿部）
- [ ] スタッフ、ゲスト、パネラーをZoomへのアサイン（担当：阿部さん）
- [ ] Zoom：初期設定：共同ホストへの設定（阿部→全員）
::: danger
- [ ] Zoom：クラウドのレコーディングをONにする(担当:阿部)
- [ ] 事前にメディア提供用の記念撮影
:::
- イベント機材の動作確認
- [ ] カメラ、マイク、投影テスト（登壇者：藤井さん）
- [ ] カメラ、マイク、投影テスト（登壇者：関口先生）
- [ ] カメラ、マイク、投影テスト（登壇者：辻さん）
- [ ] カメラ、マイク、投影テスト（登壇者：白石さん）
- [ ] ---（スタッフ：高屋さん）
- [ ] カメラ、マイク、投影テスト（スタッフ：阿部）

---

# 6.スケジュール

## 6.1.タイムスケジュール

|#| 開始 | 終了 | 時間 | 内容 | 発表者 | 備考 |
|---| --- | --- | --- | --- |---|---|
|1| 19:00|19:05| 5分| オープニング |阿部| Zoom録音<br>Twitter tag<br>Slido url|
|2| 19:05|19:15|10分|トーク1『xxxxx』 |AAAさん |
|3| 19:15|20:00|45分|トーク2『xxxxx』 |AAAさん |
|4| 20:00|20:55|55分|パネルディスカッション<br>『xxxxx|AAAさん<br>AAAさん<br>AAAさん<br>AAAさん
|5| 20:55|21:00|5分|クロージング|阿部| アンケートurl |

## 6.2.パネルディスカッションの流れ

### 前半(40分)：パネル（モデレーターから3,4点）

* 議題1：xxxxx
* 議題2：xxxxx
* 議題3：xxxxx

### 後半(15分)：質問 - オーディエンスからの質問[Slido]を交えながら）

## 6.3.懇親会

- なし（オンラインのため）

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# 7.作業チェックリスト（イベント開催後）

## 7.1.チェックリスト

- [ ] togetterまとめサイトへの登録（担当：阿部)
- [ ] 登壇者へのフィードバック（担当：阿部）
- [ ] 動画編集&YouTube限定公開（担当：阿部）
- [ ] メディア：AAAA社へのレポート寄稿（担当：阿部）