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lang: zh-tw
tags: NTHU, Notes
date: 20230210
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口試之後！？？
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歡迎在本文留言，我有收到 email 通知的話，都會回來更新內容歐～～
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需要使用這份文件的你，代表距離畢業不遠囉～🥳🥳🥳~~在此恭喜你即將拿到收據~~！不過在開始進行所有流程之前，請確保已經「早就完成」以下事項：

1. 確認自己達成系所全部的畢業門檻
2. 根據口試委員們的意見修正學位論文，且**獲得指導老師的最終同意**
3. 「盡其所能地」完成負責範圍的實驗室計畫的規檔與交接
4. 請將 source code、口試簡報與論文原檔上傳至實驗室 GitLab

根據一般規定，離校流程需於次學期註冊日之前（遇國定假日不展延）辦理完成（習慣上為口試日之後一個月內），**否則當次口試結果將失效**。由於流程相當繁瑣，中間參雜許多不可控制變因；因此，鼓勵讀者盡可能提早啟動離校流程。根據筆者自身經驗，差點無法在兩個工作天辦完手續，**理想狀態應預留五個工作天**。

同理，因為只能在次學期註冊日之前完成，所以「不需提前繳納下學期註冊費」；如果讀者也想在第一學期末辦理離校流程，有可能會收到由校務系統自動寄送的註冊費繳納通知信，此時應不予理會亦不需繳納（建議電洽系所負責人確認是否應繳納）。

好吧，講了這麼多，那我們就直接進入正題！

:::info
任何規定都可能隨著不同學年度而變更，請隨時與相關承辦人員保持聯繫！
https://tel.net.nthu.edu.tw/nthusearch/
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另外，若想要加速辦理，可以視情況平行處理部分任務，原則是「不需教授簽名、系所簽章」的東西，在**保持良善原則**的情形下，都能於相同時間內預先做完。

最後，由於每個步驟都牽涉到多種申請書，**請務必詳閱每張文書上的文字**，原則上是以藍筆自行簽名。要不要簽名？日期要填幾號（除特殊規定，通常填寫辦理日或前一日）？要不要核章？等規定務必完全弄清楚，重跑流程會讓整件事情更加無法估計時程。

附註：筆者為 111 學年度上學期以**資訊工程學系碩士班**學位畢業，以下流程可能不完全適用於其他系所，請謹慎使用並一定要親自確認所有細節。

Step 0
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- 離校流程不涉及再用 Turnitin 掃描文章的原創性，惟筆者**推薦**讀者應自行完成，並將分析報告下載成 PDF（含有相似度百分比），自行留存~~以備未來可能有需求自證清白~~。
- 請務必確認論文已符合圖書館要求，否則可能在 Step 1 遭到退回
- 原則上以指導教授的要求為準
- 若仍有模糊不清之處，則參考圖書館規範
- 常見問題
- Reference 未按照特定規範撰寫
- 引文順序未按照一致邏輯排序
- 浮水印面積過大或過小
- 文件未加密
- 限制編輯和列印文件 && 允許列印高解析度 && 不允許變更 && 加密所有內容
- 封面年月應為舉行口試的**中華民國年月**
- 全文 PDF 檔案
- Page 1 為論文首頁（包含系所、學號、姓名、指導教授那頁）
- The last page 為最後幾條 reference
- 不需要包含書脊頁（這部分可交給影印店處理）
- 書脊最底部的數字為畢業**學年度**
- 指引資料
- https://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/upload.pdf
- https://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/downloads.htm
- https://ilst.site.nthu.edu.tw/var/file/276/1276/img/1419/587197661.pdf
- https://tcsl.site.nthu.edu.tw/var/file/216/1216/img/4322/198394004.pdf

完成論文格式的編排之後，讀者就可以開始啟動離校流程。以下為資工系系辦與校方註冊組的畢業流程表，請務必以這些網頁的內容為基準！

- https://dcs.site.nthu.edu.tw/p/406-1174-5083,r521.php
- 資工系網頁 → 碩士班畢業程序
- https://registra.site.nthu.edu.tw/var/file/211/1211/img/75/master_08.pdf
- 教務處註冊組 → 碩博士畢業 → 畢業離校流程

Step 1
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開啟「[國立清華大學博碩士論文全文系統](https://etd.lib.nctu.edu.tw/cgi-bin/gs32/hugsweb.cgi?o=dnthucdr)」（「上傳論文」button），依據網頁指示一步一步完成。請特別注意：唯有完成這一個 Step，**方能取得「授權書」們**（由系統自動生成，網路上找不到對應表格）；由於授權書需裝訂於紙本論文內，因此，請盡速完成此步驟，否則後續流程將無法進行。

由於不明原因，此系統相當脆弱，而且對於瀏覽器版本異常敏感
- 請使用讀者平常自認最能適應任何政府機構電子平台的瀏覽器
- 請勿在任何時候「跳回前一頁」、「重新整理」網頁
- 若遇到事情需中途離開網頁，**請確實登出系統**
- 「此筆資料正被編輯中，暫時無法進行編輯」錯誤資訊的解決方法
- 致電系所負責窗口協助解鎖
- 致電圖書館資訊系統組負責窗口協助解鎖
- 靜候至少二十分鐘自動解鎖

填寫完成網頁中的步驟一到三之後，資料將鎖定無法修改；此時，讀者需要打電話與系所承辦人員確認：是否已收到研究生論文審核申請。接著，就是交給圖書館負責人審核，此步驟最有可能遭到退件。若被退件亦不需灰心，詳讀退件原因並做出對應的修改，重跑「圖書館審核」步驟即可（不會退回給系所）。

通過審核之後，將可接續執行步驟五「列印授權書」。此時，讀者將取得兩種共四頁的授權書，**請仔細閱讀授權書標題文字**，只有三頁需裝訂於紙本論文內，另一頁請單獨列印並繳交給圖書館櫃台。

裝訂次序請參考：教務處註冊組 → 碩博士畢業 → 論文內文附件裝訂順序
https://registra.site.nthu.edu.tw/var/file/211/1211/img/75/395845313.pdf

資工系規定紙本論文共計繳交三本：校方圖書館、註冊組送往國家圖書館、實驗室留存；因此，筆者最後列印四本（預留一本備用）。實務上，需印出幾本會依當學年度規定動態調整，**請讀者務必確認清楚**。為珍惜地球資源，推薦讀者通知店家以「雙面列印」進行裝訂。

送印店家不限，可自行挑選熟悉的影印店；例如：北大門口對面的影印店（價錢較高，有機會兩個小時內取件）、水木餐廳二樓影印店（需隔日取件，但可打電話確認能否加速印製）。一般而言，彩色印刷金額較貴，讀者可以指定部分頁數採取彩色印刷，通常黑白一頁五元、彩色一頁十元，實際價格可能因時間、急迫性、印製技術等因素的不同而有巨大差異。

Step 2
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通常指導老師會要求學位論文需於三年後才能公開取用，這導致讀者有其它文書需補齊以完成申請。申請理由請依情況自行構思，推薦可用：欲投稿期刊或開立新創公司等方向思考。

總計兩份文件需交由指導教授**簽名**與系辦**核章**：國家圖書館學位論文延後公開申請書、說明文件

- 國家圖書館學位論文延後公開申請書
- https://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/downloads.htm
- 圖書館博碩士論文下載區 → 國家圖書館學位論文延後公開申請書
- 延後公開原因勾「涉及機密」或其它符合自己情況的選項
- 說明文件
- 國家圖書館規定申請人需詳述延後公開之原因
- 請以「格式、內容不限」的 A4 紙張呈現
- [此處](https://hackmd.io/_uploads/ByZ_sYm6s.jpg)為筆者自行草擬範例，惟讀者不需完全遵循

Step 3
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前往資工系網頁，找到「[資工系辦公室網路辦理畢業離校確認單](https://dcs.site.nthu.edu.tw/p/423-1174-971.php)」，填妥後列印出來，交由指導教授簽名，最後交給系所負責人員審核。

另外，請記得填寫「資工系校友畢業問卷調查」，此系統負責人就是資工系碩士班負責人。
http://csoffice.cs.nthu.edu.tw/cs_grad/

請特別注意：此步驟離校單與前步驟的延後公開申請書，**可以同時進行並製表列印**；因此，讀者有機會只需與老師預約一次當面簽名。若不幸無法達成，僅有離校單允許電子簽章，惟需務必再次與負責人確認任何文件電子簽章的可行性。

Step 4
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請與系所承辦人員確認口試成績單是否已送抵註冊組，讀者也可自行登入校務資訊系統複查（當學期的「論文研究」有顯示成績）。若已完成此項要求，讀者將可看到以下截圖：

<img src="https://hackmd.io/_uploads/B1yJpFXaj.png" width="200"/>

請完成上圖這幾個步驟，尤其是步驟四將顯示一張很多 Yes/No 的表格（如下圖所示），請務必確保每一項都亮綠燈，原則是由上至下逐一消除所有 No。

<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJXUlt86o.jpg" width="600"/>

在「系所辦公室」那一項，資工系負責人將收取「離校確認單」與「學位論文符合學術倫理聲明書」，學倫聲明書請記得填寫「符合特定要求的日期」。「圖書館」則是需要繳交紙本論文與其中一頁授權書（不需裝訂進去紙本的那一頁），然後未歸還的書籍必須歸還、罰款必須繳清。至於其它項目，通常可以在線上操作完成就能亮綠燈。

https://dcs.site.nthu.edu.tw/p/406-1174-242399,r65.php

Step 5
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拿著國圖延後公開書、證明文件與**學生證**前往註冊組，繳交完成後學生證將被貼上畢業貼紙，且學生票功能亦將註銷，惟餘額不受影響。最後的最後，讀者就能歡樂的拿到~~畢業收據~~啦！🥰🤩🥳

另外，計算機中心會寄信通知無線網路與 VPN 登入權限在數日後刪除；以筆者為例，領取畢業證書當日起算，相隔八個工作天失效。

**領完證書三日後**，別忘記至校務資訊系統確認有**論文題目**與**畢業平均**（例如下圖所示），看到有成績之後就能申請成績單（去自動繳費機列印或郵寄通訊申請）。

<img src="https://hackmd.io/_uploads/HyLV-4aTi.png" width="450"/>

Step 6 (Optional)
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通常畢業證書夾只免費發給有出席畢業典禮的學生（疫情期間曾經全部都發），如果有想要使用證書夾來裝畢業證書 ~~（嫌棄 A4 文件夾太簡陋）~~，可以透過兩種管道取得證書夾：

1. 報名參加畢業典禮
- 第一學期就畢業的人，後續還是會收到邀請函，可以再跑來新竹出席
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rkpSX5uQ3.png" width="350"/>
2. 自費購買一個 ~~（課金最厲害）~~
1. 前往自動繳費列印系統（i.e., 印成績單那台機器）
2. 選擇「其它費用」（輸入學號沒問題，不會因為離校就刪掉）
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJ6iljcaj.jpg" width="350"/>
3. 選擇「證書夾」（價格僅供參考）
<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJpolo96o.jpg" width="350"/>
4. 拿著繳費證明到註冊組挑選你想要的款式（有三款）

Reference
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- https://hackmd.io/@yR3ghVHXRb20Hg-6FdTTNw/BJmZaONes
- https://hackmd.io/@hankliao87/S1-J9I5ho