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# System prepended metadata

title: Vital Knowledge 雲端知識管理 (一)

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# Vital Knowledge 雲端知識管理 (一)

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## 產品介紹
Vital Knowledge是個雲端知識內容保存、跨單位分享交流平台。

內容、社群、行動化APP(Mobility)為三大主軸。

### 中小企業常見問題
#### 管理面:
組織SOP、制度缺發透明的管理平台。產出品質不穩定，員工培訓耗時。
#### 執行面:
缺乏知識、經驗分享。經驗難以複製，重工不斷，導致生產力難以提升。
#### 傳承面:
人員異動，經驗流失。

### Vital Knowledge特色
多樣內容蒐集方式: email、伺服器監控、網頁擷取等。
彈性表單設計，符合各種應用。
有版本控制。
有管理權限機制。
跨單位分享交流。
有貢獻度指標，增加員工積極度。
跨速精準的檢索方式。



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## 名詞解釋
### 知識館
系統存放組織文件的位。
可自行規劃存放架構。(通常依照組織架溝、業務分工等來分類)
每份文件只有唯一一份，各單位共用。

### 知識類型
有點像物件導向的class，用來定義各種資料的樣式，像是需要何種欄位等。可快速掌握文件內容，及確保資料完整性。
![](https://i.imgur.com/crXWKet.png)

### 分類主題
依照檢視需求，建置**虛擬分類資料夾**。滿足不同視角需求。
有點像是給每份文件上**分類標籤**，做到虛擬分類，不用動到檔案實際位置。例如開一個新手須知，並將相關的文件都連進來。
![](https://i.imgur.com/x3AdwFA.png)

### 標籤
以個人為角度，幫文件上**主題標籤**增加文件的關鍵字。


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## 基本資料維護
### 管理帳號
帳號可新增、啟用、停用，**不可以刪除**。
授權數量僅計算有啟用得帳號。
事後可繼續編輯個人資料。

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## 建立知識類型
知識類型可分為**群組**或**單一類型**。
用點選方式建立SQL資料表。
需要Table名稱、Table說明、欄位名稱、類型。

*// 欄位名稱必須為英文或數字
// 顯示名稱可用中文
// Table名稱、Table說明必填*
