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title: 'Ata Reunião #1 - 28/09/2025'

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**"Primeiro"** encontro do Hackerspace

Data: 28/09 às 16h
~~Local: La Casa (https://maps.app.goo.gl/jCyZeDMyD4q4ECvG7)~~
Local: Cine Bar (https://maps.app.goo.gl/HirTL89YZScdqswVA)


## Pessoas Presentes
- Juliana Karoline
- Rafael Zanette
- Vinícius Arré
- Gustavo de Oliveira
- Fabrício Zuardi
- Luiz Menezes

## Pauta
- Quanto queremos pagar?
- Quantos quartos? Churrasqueira? Bairro?
- Montamos CNPJ já de início?
- Custos totais estimados (checar LHC).
    - [LHC] Custos fixos mensais
        - Aluguel: R$1911
        - Água: R$91 (mínimo SANASA)
        - CPFL: R$250 (média)
        - Vivo: R$144
        - Contador: R$500 (não precisa se começar sem CNPJ)
        - Temos outros custos recorrentes, mas que fazem sentido para nossa realidade e não necessariamente serão os mesmos que vocês
- Podemos cortar custos (ao menos no começo)?
- Quem queremos no ambiente?
- Como queremos o ambiente?
- O que queremos no ambiente?
- Que tipos de eventos queremos?
- O que NÃO queremos.
- Como evitar custos extras? Ex, caução, coffee...(da pra fechar parcerias não exclusivas? onovolab, wikilab,qive, usp, ufscar)
- Como podemos arrecadar dinheiro para o caixa de 6 meses? (Vender coisinhas dentro do hackerspace, doações,...)
    - Sugestão: oficina de café especial a preços módicos, pra cobrir os custos dos insumos (café, água, filtro etc.), e o restante do valor arrecadado vá pra manutenção do espaço.
- Lista de compras e prioridades. (O que não podemos ficar sem e o que esperar)
- Regularidade de encontros e um dia fixo.
- Locais para os próximos encontros.

## Ata
- Apresentações dos participantes
- Definição de hackerspace
- Motivos de falha das tentativas anteriores
    - Falta de atividades para ocupar o espaço
- Estimativa de gastos fixos
    - ~1,6k de aluguel
        - Localização: não necessariamente na área central
            - Vila Prado?
        - Casa ou sala comercial
        - Quartos para espaços diferentes
        - Espaço para eventos (garagem?)
    - +500 das demais contas
    - Total: ~2k dividido por 10 fundadores: R$200 mensal
- Não começar com CNPJ a princípio
- Custos iniciais: crowdfunding?
    - Mobília: ~2k
        - Mesas
        - Cadeiras
        - Prateleiras
        - Geladeira
        - Fogão
        - Sofá?
    - Projetor
- Juntar caixa inicial de 6 meses antes de alugar o espaço
    - Caixa remanescente: 2,5k
    - Começar a recolher mensalidade já:
        - Meta mínima: R$180
        - Colocar campo para valor menor caso não consiga
    - Venda de camisetas?
    - Meta: 7k
- Fazer palestras para atrair fundadores pro espaço
    - Onovolab, Wikilab, PyCafé
- Cronograma:
    - Outubro:
        - 1~2 encontros dos fundadores
        - Palestra de apresentação
            - Marcar logo nos locais
        - Começar as mensalidades
    - Novembro:
        - Continuar com as palestras
        - Cenário otimista: Começar as visitas das casas
        - Cenário pessimista: Fazer o crowdfunding
    - Dezembro: sentir como foram os meses anteriores
