# スキースノボ合宿引継の書
(右下にパンくずリスト|三|を押すと目次が見れます)
スキースノボ合宿の幹事は合宿係とは別の人が行うことがある上通常のバドミントン合宿とは違うので別途引継書を用意することにしました
以下ではスキースノボ合宿についての引継用に昨年度(2018年度)の予約の仕方や, 当日の様子を説明します
これを見てわからないことがあれば, 直接聞いてください

# 予約の流れ
## 顔合わせ
合宿係にコスモエージェンシーの方(濱野さん)のメールアドレスや電話番号を教えてもらい, 冬合宿(スキースノボ合宿)の合宿係になった旨と最初の顔合わせの日程を決めてください
当日は顔合わせと合宿日程の相談, [プラン](#plan)に関しての説明が行われます

## 合宿日程, プランの決定
代理店の人の説明を受けて10月末くらいに日程, プランを最終決定します
プランはもう少し早かったかもしれません
### 日程に関して
**2月の最終週の平日にすることをおすすめします**
例年1年生は初心者がほとんどなので, 2年生以上が教えることになるのですが1年生が多いと教える人の人数が足りなくなり困ります
仮に春合宿や東大リーグミックスと離すために2月の中旬にすると先輩方が卒論の諮問で来れなくなり, 大変困ります(先輩も困る)(実話)
初心者1人か2人に経験者1人がつけるよう同期, 先輩を誘いまくりまくりましょう
平日がおすすめの理由は安いし, 空いてるからです.
曜日等細かい日程は幹事の都合のいい日に決めてください

### プランに関して
可能であれば, 竜王-菅平-竜王-xjamといったように竜王とどこかを交互にすると飽きが来なくていいと思います
ただ竜王が初心者におすすめのため, ここでもいいような気がしています
これは幹事と旅行代理店の方で話して決めてください
詳しい説明というか雑感は[ここ](#plan)で
~~先輩的には菅平やxjam高井富士を挟んでくれると嬉しい~~

また夜発, 朝発があるのですが, これも幹事の好みでいいと思います
私の前の前の代(2016年度)までは夜発だったのですが, その後から2代続けて朝発です
- 夜発
滑れる時間が長いのですが, 疲れるのと到着してから待ち時間がある, 1000円くらい高いのがデメリットです
- 朝発
滑れる時間は短いのですが, 疲れないです
ただ事故や手続きの関係で大幅に遅れた時に初日はほとんど滑れないなんてことになる可能性があります

また説明があると思いますが基本的には乗合バスで行きますので遅刻厳禁です
そのほか支払いや人数変更の期限などは旅行代理店の方に従ってください

# 人数に関して
とにかく集めまくるといいです
なりふり構わずポジキャンしましょう
予めgoogle form等でアンケートを取ると大方の人数がわかって楽です
ちなみに2017, 2018年度共に参加人数は35人でしたのでそれくらいは集めましょう
50に近くなると貸切バスを借りたほうが安くなるのでそこまで頑張りましょう(無理)
# 集金
旅行代金が決定したらそれにコンパ費を上乗せして集金してください
口座を公開して振り込みをしてもらうといいです

この合宿は初日夜と二日目夜の両方にコンパを行います.
例年は宴会場を借りず, 2部屋くらいにみんなで集まりコンパをすることが多いのですが, 人数がありえんくらい多いときは借りてください

コンパ費は2017年度はわかりませんが, 2018年度は一人1800くらい集めて1日目でお菓子はともかくお酒がほとんどなくなり, 足りませんでした
一人2000~2500くらい集めるといいかもしれません
余った場合は返却もしくはサークル費にすればいいので

参考までに下に合宿費を書いておきます
年 | 合宿費
--|--
2017 | 21000円+1000円(当日追加コンパ費集金)
2018|23500円
同じプランなのに2017と比較して2018はかなり高くなりました
2017年幹事曰く値切れるらしいので頑張ってください
# 買い出しやその他準備
- 買い出し
ドンキ等で買い物した後, 郵送で送ってください
だいたい2週間前かそれよりちょっと前くらいに買って送るといいです
1部屋に1日2本の梅酒を買っておくとみんな満足してくれるような気がします
- 荷物部屋
到着時点では部屋に入れないことが多いので事前に初日と最終日チェックイン後に荷物を置いたり着替えたりする用の部屋を借りたほうがいいです
どこの宿も一人500円くらいでやっているので宿に電話して聞くことをおすすめします
# 当日
2018年度は竜王だったので竜王で説明をします.
[こんな感じ](https://hackmd.io/@ZT0uGJCPS_KvmCfR7aUQuQ/B15TLLwN4)でしおりを作ると説明が楽でいいです.
## 行き
例年だと新宿西口集合で停留所に行きます
絶対遅れないように早めの集合時間を告げておきましょう
## 到着後
まず停留所についたら宿に行きチェックインとどこでレンタルしたらいいのかを聞いた後, 幹事はリフト券を取りに行きます.
その後準備ができた人からレンタルしてもらい(場所によっては全員一緒に来てくださいという場所もあります), 宿で着替えさせて, どんどんスキー場に送り出してください.

最後の人がレンタルし終わり, 着替え終わったら終了時間とご飯の時間をアナウンスして幹事も滑って大丈夫です.
## コンパに関して
1日目のコンパと2日目のコンパは上でも言いましたが部屋で行います. 大抵1男部屋と2男部屋なので綺麗に使ってもらいましょう
1日目も2日目も翌日滑るので0時~3時あたりで解散にするといいかもしれません
部屋割りは幹事が好きに決めていいです
ただ1女を固めて幹事が囲ってもらうなど卑劣な行為はやめましょう
## 帰り
最終日はチェックインして, 予め借りておいた部屋に荷物を置かせましょう
どうせ潰れる人がいるので幹事はその人のお世話と全体の指揮をしてください
滑り終わった人や滑りたくない人が出てくるのでそういう人はレンタル品をかえさせた後, 近くの温泉やスイーツを紹介してあげるといいです

<a id="plan"></a>
# プラン
2018年度2年生にプラン説明を行ったpdfがあるのでそれを共有します
[プランpdf](https://drive.google.com/open?id=1xi2J3K7h5r_vCqFpAIJP12jkrj1vHqTI)
ちなみに幹事連絡用は嘘を付いている可能性もあるので
基本的にはこちらのhackmdを信用してください

多分旅行代理店の人が詳しく話してくれるので, それを聞いたほうがいいかもしれません

# 最後に
冬合宿はバドミントンをしない合宿なので普段の合宿も来ない人が来てくれる合宿です！

<big>この合宿を成功させて是非1年生に来年も残ってサークルにお金を落としてもらいましょう!!!!!</big>

では頑張ってください