---
# System prepended metadata

title: 2022-2023 COSCUP

---

# 2022-2023 COSCUP 

## 小啄娃娃（高可行度）
預計做 250 隻

個人贊助金額 2500 (或 5000) 送一隻

大小約 20x20x20 cm

2500 要賣 100 / 算利潤

滷蛋、IU 家都可放。

## 翻譯小組

- 核心的文件
- 新聞網站 / 新聞稿
- 徵稿訊息
- CFP
<!--
新聞稿

開放，徵稿

有ㄧ個 CFP 整理的網站-->

丹：文本之下。

關鍵字數

宣傳：分渠道 
Twitter : 看是否全英文的部分

真的外國人、直接找外國人來寫文案

## 密碼管理器

去買 1Password
去中心化

GPG 加密
- 可以參考 [Black box](https://github.com/StackExchange/blackbox)，但需要所有成員都有 GPG - [name=刺蝟]

檔案共享

誰有權限
開 spreadsheet 列出 COSCUP 目前擁有的平台及各平台的管理員

## 對帳系統

請款系統尚未完整，出完之後需要「對帳」，請款，請款成報表。
整個財務流程從開預算→核可預算→請款→出款→對帳→結帳
目前只有請款的部份寫進志工平台，持續更新和把前後流程加入系統

## 成立擺攤(推廣)組

缺乏系統性的討論
擺攤有哪些事情可以做
玻璃杯在擺攤時拿出來當加入志工的抽獎獎品

在擺攤時，可以有一些互動性比較強的活動，
例如：介紹 COSCUP ，然後請參與者回答問題參加抽獎

攤位中需要有一些說帖、文件、道具準備。
可能會需要統籌或規劃當次擺攤時所需要準備的資源/資訊
例如：在 HITCON 擺攤可能就會需要準備一些跟資安相關的連結

第一屆組長：蘇蘇
\感謝蘇蘇出任組長/ (5年)

## 萬年官網
在平台搜尋的時候會搜到過去的年度，把舊網站加設新年度的導流按鈕
擺攤組可以在其他活動吸引到新的贊助商

可以放理想和照片
把每年的資料抓出來做成一頁式網站
把約定俗成的資訊如每年都在暑假舉行、志工報名系統放上去
每年度還有自己的網站
每年官網每年的志工會負責維護，萬年官網由誰管理？
當年度的活動一結束隔年官網就長出來並直接跳轉，不長獨立萬年官網

可以放：
- COSCUP 的理想
- 照片
- 擺攤組需要的內容


## 盛平時期要做什麼

以一個季為單位，來整理過去 COSCUP 有哪些社群、議題值得重新關注
可以在盛平時期有多一點對外的行銷
e.g. 找出一些過去的影片，適合再重新變成發文素材拿來曝光
不然非會期會失去關注，每年要開始 CFP 等宣傳的時候需要一兩個月重養追蹤度

遇到真的要擺攤的時候，就會有一些主題性的知識整理

Peter: 今年有想要把議程重新拿來曝光，但還在整理影片。今年有很多議程是用英文發表，影片上線之後如果可以持續曝光，就可以觸及到更多國際受眾
或是像藝術圈也可以做開源，那些人可以拿 COSCUP 影片去申請國科會計畫之類

目前行銷組的能量可以整理過去的東西，要做新的東西可能還不行

如果要做新的內容如 podcast ，會需要有持續進行，不然中間斷開就會流失受眾
可能要做的話會以一季 12 集之類的形式進行，一季結束後可以有休息時間
有固定集數也比較容易去安排內容，也能預期什麼時候會結束。
先有整季的規劃再統合執行

## RB 和 AU 的使用
開場在 RB ，開完之後把 RB 變成社群軌
RB 主要是贊助商想要最大間，但實際使用率很低人很少
只是贊助商要吸引人可以送點數，或是安排在 LT 之前那場
贊助商不想聽建議硬要D1第一場就是贊助商自己處理
AU 都會塞熱門社群，可以坐得滿，RB 坐不滿不完全是太遠的問題
RB 給社群，贊助商議程放 AU，視覺上會比較滿

提供早鳥禮給早上報到的會眾

vue.js 那場是滿的，幾點起床幾點報到還是看議程吸不吸引人
職涯相關的議程也會較受歡迎
job fair 太硬了會眾不想走過去參加，要包裝徵才時段。

自己 Host 「職涯」，蹭流量
把會帶流量的大咖講者放在贊助商前後

Open Source 社群的「職涯」
Coder 或 Promoter 

保留 RB 租借，但明年可以再討論怎麼用

## 徵稿系統
Pretax 有付錢還一天到晚 502，打算自己架一個

IU 簽 5 年。
找幫手：去志工平台開任務讓行銷組宣傳，順便更新社群文章

## 小啄餅乾
小啄餅乾...

自製小啄有食安問題
現在有廠商的客製化餅乾，或許可以做來當早鳥禮，或擺攤時發送

失敗案例：http://www.digicake.com.tw/love_cookie/

## 戰鬥系統

只是很酷！
還不知道是什麼

用 SQL RPG （？）

兩個

智慧王

擺攤組：擺出來


周邊吸引他的目的性，

## 小啄 VTuber
時程和內容如何規劃安排？
只是個噱頭，內容才是重點

徵稿那段時間，開始徵志工

## 官網上的新手教學
第一次來 COSCUP 的懶人包
針對 COSCUP 新參者的系統性說明
如：什麼是志工任務、什麼是閃電講...

架構可以參考 SITCON 2022
\謝謝 Denny/

以前會放在手冊裡，現在沒有手冊 how to use 要如何把資訊放在網站上

## 照片精準定位與自動分類
在各個教室放 beacon 讓攝影組可以定位照片拍攝地點
之前在 OPass 做過但因為要求地理位置被反彈而拿掉
同時很多人在拍照收圖的時候可能會漏掉
讓組員帶打版或進教室前先拍教室編號→很容易漏掉或來不及定位
攝影組以樓層分工，跑來跑去時可能會搞不清楚是哪間教室
問題在即時出圖的量：有很多當天出照需求的時候有定位可以縮減挑圖時間

## 議程錄影的目標
從中研院換到台大時就有發現要快速建立錄影流程有困難
換到台科後也還是有很多不順的地方，要討論 2023 的目標到哪裡

做好到哪裡？
可接受的質？是什麼？
要花多少錢的問題
自己有辦法做而沒有做到。

ㄧ個成功的案例 皇甫、Singing 合作的經驗，有廠商協助

今年的影片確認，
（社群已經確認完了）
組長說影片有問題在找組員修（組員沒有接到要修的消息）
今年交給社群填時間點跑程式，很多剪出來的影片時間不對
大家沒有辦法給到精準的時間點（？剪輯程式不對（？
剪輯出來的影片無法到一般水準

知識被留存是好處
品質很爛沒關係，有心想看的就看
重點是那些東西可以被再使用的素材

社群預設 COSCUP 會錄影？
Peter: 不錄我也很OK，基於之前有錄影流程才跟社群說會錄，也規劃會後要曝光和宣傳，但影片沒有出來

Singing：知識的傳承可以再利用，流程上怎麼改看這些東西， 2023 新的組別可以傳承他什麼。我砍過直播的預算，這不在最需要的東西，做直播外包會比較有興趣。

LiYu：用利用的角度來說不符成本效益（球魚附議），但知識傳承會有價值。

球魚：讓講者做好文字簡報是比較好傳承的

簡報內容可能無法呈現 demo ，或是簡報只有一行字

設備有一套流程，剪輯流程出問題

Singing：現場有聽到設備出問題，也有現場沒有注意到的問題。

   找人標時間軸

支持知識的留存
 - 還是要錄影
 - 不直播
 - 越快上線越好
 - 整天的議程丟上線，讓社群自己標時間軸

強制在 CFP 的時候直接要求同意錄影，不同意錄影的稿件不錄取
在 IB 的時候先買了設備，但後來發現太冒險，所以後來用租的

1. 如果明年要做以 2020 文件為主
2. 2022 有可以參考給社群標記時間軸的文件。


 ### 明年可以把倉庫清理出不需要的東西放在會場讓大家自由拿走

## 各組行政流程
行政組提出：行政組的各種流程已經差不多，接下來想幫助各組進行
過去行政組是總召秘書的角色，現在可以協助各組調整流程
志工招募沒有關是希望可以持續收到志工名單（現在還有在申請 2022 志工的人）
大量寄信可以統一交給行政組
如：議程組要寄給社群可以用系統匯入名單
trello 和 hackmd 可能可以串回系統，加入組員自動加入版面權限

行銷工單需求不容易填寫
ISSUE Templete

開會順序用抽籤，不用每次都是固定組別排在後面等很久



## 今日討論的 feedback
Singing：繼續 team building
以前曾經有給各組組長費用讓組長帶大家出去培養感情

蘇蘇：覺得大家都很有想法，但需要契機講出來

跟啟動會議不太一樣，啟動會議是已經有人選，各組長有想做的事

刺蝟：
- 好的部份：有不同經驗的人可以集中在一起討論，對於初步構想的東西比較容易發起討論，
- 可以改善的部分：參加之前不太知道今天要做什麼，所以可能沒有先想過要討論的東西，或許可以先丟出討論議程

明年開始前或許可以先定主軸，D1 晚上就先把收集意見的海報貼出來

Denny：主議程全英文或增加英文投稿等等，可以再思考 2023 如何更國際化，讓更多外國人參加或知道 COSCUP
親子的互動遊戲區今年因為疫情沒做，COSCUP 有沒有機會讓更多家長可以安心地帶小孩來參加會議，有托育和分散小孩注意力的活動區

雁子：很久沒有和其他組的人溝通，過往會有手工日或裝小貓袋來讓跨組認識，今天有讓大家知道各組可以如何連結或是同個問題不同面向，找出明年的 guild line 或共識

月太：覺得討論很好，當場想會有侷限性但也會有不同的碰撞，如果球魚沒有去敲我原本沒有想出門參加

滷蛋：昨天晚上的閒聊就已經有滿多討論，但沒有記錄










