g0v 十週年預算登記與請款流程

登記預算

9/14 前完成登記

編號	申請人	項目名	預計金額	計算基準/備註	會議確認	通知OCF出款		已申請金額
編號	申請人	申請人填	申請人填	申請人填	確認日期	雁子填		雁子填
1.	MG	場佈輸出	24,000	見廠商報價單	9/14
2.	SL	酒水	8,000		9/14
3.	MG	紀念品-防盜卡片盒	16,000	見廠商報價單	9/14	未來剩餘貨給誰呢？賺給誰？可能改估 100 份
4.	MG	遊戲室DIY耗材	1500		9/14
5.	SeanGau	場佈耗材	5000	場佈預算表	9/14	有些文具可以前兩週買
6.	grass	拿坡里披薩炸雞飲料組	11,100	一組內容（炸雞(9塊)x3桶＋大pizza3盒+1250ml飲料3瓶）為$3,700，預計訂購3組	10/12
7.	grass	金玉外燴（素主食、鹹甜湯）	10,400	線上菜單	10/12
8.	grass	趴趴走外燴小點	8,500	線上目錄，以總預算3萬，扣除午餐後推估點心預算	10/12
9.	grass	18吋蛋糕*2	10,000	兄弟大飯店	10/12
10.	peter	繪馬小卡	1680	單價8x200 +稅80	10/12
11.	peter	繪馬小卡測試	130	單價7*10 發票＋運費（60）	9/14
12.	mglee	闖關遊戲禮物	1200	單價 60*20=1200	10/	帳務問題無法請款，屬內帳流通，看要怎處理。
13.	mglee	議程摺頁	1000		10/12
14.	YuTin	音響器材	4,095	廠商報價單，發票號碼：DV21146474	10/12
15.	MG	計程車	800	10/12		當天追發票，要報給誰兒
16.	Peter	小卡麻線	156
17.	Peter	計程車	500
18.	MG	場佈晚餐/早餐	4,000	10/22晚餐+10/23早餐		當天追發票，要報給誰兒

超出預算怎麼辦？

1. 請於 10 週群組 tag 雁子 @yanyiyi 與大家 ，告知預算編號、項目名稱及修正金額，及修正原因。
   • 預算編號：
   • 項目名稱：
   • 修正金額：
2. 於該 Thread 發起相關討論，大家可以熱烈的討論一番。
3. 群組中 5 人附議「OK」圖示通過，雁子即來調整金額及 同意日期

申請流程

請款截止	出款日	備註
10/19	10/25
11/02	11/10
11/15	11/25

1. 於請款截止日前將發票拍照 or 掃描，發 Email 給 雁子 [e-mail]
   • 預算編號：
   • 項目名稱：
   • 請款金額：
   • 銀行名稱：
   • 分行名稱：
   • 銀行代號： 可於此查詢
   • 帳戶號碼：
   • 帳戶名稱：

Email 主旨：[g0v10th][請款] 項目

2. 雁子收到後確認金額於預算內，會回信給您，通知 OCF 安排出款
3. 將發票寄送到 OCF (105057臺北市松山區八德路４段636之1號) 註明：「g0v 10th 生日趴 陳冠中 收」
4. 如果晚於截止日送抵則會於下ㄧ個出款日出。

合法單據說明

1. 單據所需資訊

   • 基金會抬頭：財團法人開放文化基金會
   • 統一編號：38552170
   • 金額（含稅，需為台幣）

2. 交通票卷

   • 交通票區分車票／購票證明
   • 高鐵車票／高鐵購票證明

3. 免用統一收據

   • 需蓋店家「免用統一發票章」
   • 需蓋店家負責人小章

4. 電子發票

   • 兩個條碼會有 買受人：38552170
   • 如是 PDF 就直接寄給我