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# g0v 十週年預算登記與請款流程

## 登記預算
9/14 前完成登記

| 編號 | 申請人 | 項目名 | 預計金額 | 計算基準/備註 | 會議確認 | 通知OCF出款 | | 已申請金額 |
| ---- | ------- | -------------------------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------- | ------------------------------------------ | --- | ---------- |
| 編號 | 申請人 | 申請人填 | 申請人填 | 申請人填 | 確認日期 | 雁子填 | | 雁子填 |
| 1. | MG | 場佈輸出 | 24,000 | 見[廠商報價單](https://drive.google.com/file/d/1fyrgyVzDjwMidwmY7w-OOb1-azuGNcqY/view?usp=sharing) | 9/14 | | | |
| 2. | SL | 酒水 | 8,000 | | 9/14 | | | |
| 3. | MG | 紀念品-防盜卡片盒 | 16,000 | 見[廠商報價單](https://drive.google.com/drive/folders/1hfi8bLv3V6x6eo-dxnNrdPciqkMXT2Re) | 9/14 | 未來剩餘貨給誰呢？賺給誰？可能改估 100 份 | | |
| 4. | MG | 遊戲室DIY耗材 | 1500 | | 9/14 | | | |
| 5. | SeanGau | 場佈耗材 | 5000 | [場佈預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O2LP3xLanPMGMNJsSnMKCtx1n5VMNYZxS5zMUkjhUnw/edit?usp=sharing) | 9/14 | 有些文具可以前兩週買 | | |
| 6. | grass | 拿坡里披薩炸雞飲料組 | 11,100 | 一組內容（炸雞(9塊)x3桶＋大pizza3盒+1250ml飲料3瓶）為$3,700，預計訂購3組 | 10/12 | | | |
| 7. | grass | 金玉外燴（素主食、鹹甜湯） | 10,400 | [線上菜單](https://www.facebook.com/Jinyucatering/photos/a.3764512543648445/3764519453647754/) | 10/12 | | | |
| 8. | grass | 趴趴走外燴小點 | 8,500 | [線上目錄](https://www.papagofood.com.tw/food.php?cid=2&cate=31)，以總預算3萬，扣除午餐後推估點心預算 | 10/12 | | | |
| 9. | grass | 18吋蛋糕*2 | 10,000 | 兄弟大飯店 | 10/12 | | | |
| 10. | peter | 繪馬小卡 | 1680 | 單價8x200 +稅80 | 10/12 | | | |
| 11. | peter | 繪馬小卡測試 | 130 | 單價7*10 發票＋運費（60） | 9/14 | | | |
| 12. | mglee | 闖關遊戲禮物 | 1200 | 單價 60*20=1200 | 10/ | 帳務問題無法請款，屬內帳流通，看要怎處理。 | | |
| 13. | mglee | 議程摺頁 | 1000 | | 10/12 | | | |
| 14. | YuTin | 音響器材 | 4,095 | [廠商報價單](https://i.imgur.com/ixLyYMq.png)，發票號碼：DV21146474 | 10/12 | | | |
| 15. | MG | 計程車 | 800 | 10/12 | | 當天追發票，要報給誰兒 | | |
| 16. | Peter | 小卡麻線 | 156 | | | | | |
| 17. | Peter | 計程車 | 500 | | | | | |
| 18. | MG | 場佈晚餐/早餐 | 4,000 | 10/22晚餐+10/23早餐 | | 當天追發票，要報給誰兒 | | |

## 超出預算怎麼辦？

1. 請於 10 週群組 tag 雁子 @yanyiyi 與大家 ，告知預算編號、項目名稱及修正金額，及修正原因。
- 預算編號：
- 項目名稱：
- 修正金額：
2. 於該 Thread 發起相關討論，大家可以熱烈的討論一番。
3. 群組中 5 人附議「OK」圖示通過，雁子即來調整金額及 同意日期

## 申請流程

| 請款截止 | 出款日 | 備註 |
| -------- | -------- | -------- |
| 10/19 | 10/25 | |
| 11/02 | 11/10 | |
| 11/15 | 11/25 | |

1. 於請款截止日前將發票拍照 or 掃描，發 Email 給 [雁子 [e-mail]](mailto:[e-mail])
- 預算編號：
- 項目名稱：
- 請款金額：
- 銀行名稱：
- 分行名稱：
- 銀行代號： [可於此查詢](https://www.fisc.com.tw/tc/download/twd.txt)
- 帳戶號碼：
- 帳戶名稱：

Email 主旨：[g0v10th][請款] 項目

2. 雁子收到後確認金額於預算內，會回信給您，通知 OCF 安排出款
3. 將發票寄送到 OCF (105057臺北市松山區八德路４段636之1號) 註明：「g0v 10th 生日趴 陳冠中 收」
4. 如果晚於截止日送抵則會於下ㄧ個出款日出。

## 合法單據說明

1. 單據所需資訊
- 基金會抬頭：財團法人開放文化基金會
- 統一編號：38552170
- 金額（含稅，需為台幣）

2. 交通票卷
- 交通票區分車票／購票證明
- 高鐵車票／高鐵購票證明

3. 免用統一收據
- 需蓋店家「免用統一發票章」
- 需蓋店家負責人小章

4. 電子發票
- 兩個條碼會有 買受人：38552170
- 如是 PDF 就直接寄給我