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碩士畢業口試前準備 (第一階段)
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口試前流程
- 要先確定通過畢業門檻：英文修課學分足夠或是多益考試成績申請抵免、學術倫理學分、書報等必要學分都修習完成，這部分需要印出成績單與修課證明單。東西在學生資訊系統裡面有，印不出來的話建議直接去行政大樓按機器比較省事。總之需要繳交以下三個文件給各班班代：
- 成績單
- 修課證明單 (這好像需要指導教授簽名，我忘記了)
- 英文抵免證明(我是直接附上TOEIC的成績單影本)
- 申請口試：在畢業的最後一學期需要申請口試，要注意學校郵件，大概會是在口試前三個月到四個月就通知，需要大致上填個論文題目，還有邀請的口試委員
- (線上口試)：如果要進行線上口試，需要再跟系辦申請
線上口試申請表
https://www.im.ntust.edu.tw/var/file/14/1014/img/1851/864122017.pdf - 論文資料填寫：到學生資訊系統輸入論文題目與指導教授，並印出下圖的四份文件
- 要記得與教授討論口試時間與邀請的口試委員
口試文件準備
口試要準備的文件共有以下8項：
- 論文本文
- 口試簡報
- 論文指導教授推薦書
- 口試委員審定書
- 學位考試評分表
- 學位論文比對聲明書
- 學位論文比對結果(網頁截圖)
要附上下面這個頁面的截圖(跟其他文件一起印出)
注意內容包含：
中英文題目，作者，相似度
- 口試委員領據
這個文件在最上面的參考連結裡面的檔案有
要記得填寫口試學生的資料與領款的教授的姓名
口試當天 (第二階段)
- 要記得拿出以下文件給口委：
- 碩士論文審定書(每個口委要簽名)
- 碩士學位論文指導教授推薦書(當然要指導教授簽名)
- 碩博士學位口試評分表(每個口委都要有一張)
- 口試委員領款收據(也每個口委都要有一張，每個人內容不同，要記得改)
- 老師應該會負責處理這些文件的後續，如果沒有的話就是要自己簽一簽送給系辦
- 要記得口委給的論文修改建議，稍微修改一下再讓指導教授同意完稿
口試後畢業流程 (第三階段)
摘要(這部分內容其實很多)
論文送印之後，上傳論文取得授權書，再印出離校手續單，同時把授權書跟離校單拿給教授簽名，之後跑完各單位就完成離校
1. 依照老師的要求修改論文，再取得老師同意(必須要有老師的對話訊息或是郵件同意的回覆證明)
可以用電子郵件請老師回覆，或是直接截圖line的訊息就可以
2. 拿教授的同意證明給系辦看，取回系主任簽名核可之「指導教授推薦書」以及「口試委員審定書」
3. 完成論文致謝
4. 將推薦書與審定書掃描，放入論文檔案，順序為 封面>推薦書>審定書
這裡建議掃描成PDF檔案，還有把論文也轉換成PDF格式，再使用網路上就有的PDF檔案合併工具就可以
5. 將論文上傳至學校的博碩士論文系統(步驟很多，照說明來就好，內容從論文裡面複製)
論文上傳步驟說明
https://libraryfile.lib.ntust.edu.tw/etd-db/etheses_filing.html
論文上傳系統
https://etheses.lib.ntust.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/ccd=OrbDK9/thesislogin?
6. 論文送印
確認哪些頁面要黑白列印，哪些頁面要彩色列印，跟影印店老闆說，然後列印三本精裝本與一本平裝本，可以用隨身碟把檔案給影印店，或是郵件寄出PDF檔案
影印店的電子郵件
a27360292@gmail.com
以下為電子郵件範例
7. 上傳完成，要等待圖書館審核，通過之後要印出兩張授權書，並提供給指導教授簽名
論文上傳系統的旁邊有列印授權書
https://etheses.lib.ntust.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/ccd=OrbDK9/thesislogin?
8. 印出畢業生離校手續單
資訊系統連結
https://stuinfosys.ntust.edu.tw/SAGraduatesServ/SAGraduates
要先填些不重要的東西才能下載離校手續單，然後有可能會一直下載失敗，跟學校網路或是私人網路無關，就是學校在搞，都不行的話建議可以直接去研教組印出來
9. 完成畢業生離校手續單，即可等待領取畢業證書
- 指導教授要先在離校手續單上簽名，系辦才會蓋章
- 論文要先上傳，印出授權書交給指導教授簽名，圖書館才會蓋章
- 要交一本平裝的論文給系辦
- 要交一本精裝的論文給圖書館
