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# System prepended metadata

title: ERP使用說明

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ERP使用說明
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登入系統
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### 使用者登入
![](https://i.imgur.com/2xfnwrQ.png)
輸入**使用者帳號**與**密碼** 登入

![](https://i.imgur.com/PYVWrin.png)
登入成功畫面 <i class="fa fa-solid fa-check"></i>



進貨相關
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### 供應商&倉庫

- ***供應商管理***
    
    ![](https://i.imgur.com/lwJ1Zrb.png)
    
    供應商管理頁面
    可依各欄位作需求搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i>
    下方為供應商資訊列表
    
    <i class="fa fa-solid fa-plus"></i> **新增供應商**
    > ![](https://i.imgur.com/UXJz89Z.png)
    **工具列>供應商管理>在供應商管理列表>前往新增**

    >![](https://i.imgur.com/xAH346s.png)
    >各項資料填入<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>
    完成後>**確定送出**


    >![](https://i.imgur.com/nNo6Dmd.png)
    完成新增<i class="fa fa-solid fa-check"></i>

    

    ![](https://i.imgur.com/YyNucgG.png)

    供應商列表提供二種功能:**前往編輯.前往檢視**

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯:**
    進入供應商頁面再次進行資料編輯

    <i class="fa fa-eye fa-fw"></i> **前往檢視:**
    進入供應商頁面檢視詳細資料

    <i class="fa fa-toggle-on"></i>  ***管理***
    提供該供應商選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i>
    
- ***倉庫管理***

    ![](https://i.imgur.com/DNoode5.png)

    進入倉庫管理頁面
    可作關健字的倉庫名稱搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

    <i class="fa fa-solid fa-plus"></i> **前往新增**

    

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯:**
    進入倉庫頁面再次進行資料編輯

    <i class="fa fa-eye fa-fw"></i> **前往檢視:**
    進入供倉庫頁面檢視詳細資料

    <i class="fa fa-solid fa-list"></i>  **物料詳情**
    :::info
    :bulb: **貼心提醒**: 如果倉庫還沒有任何的物料會如下圖所示。
    :::
    ![](https://i.imgur.com/1pXc2er.png)
    
    檢視目前倉庫內的物料

    <i class="fa fa-toggle-on"></i> ***管理***
    該倉庫提供選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> 



業務相關
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### 出貨客戶

- ***出貨客戶管理***

    ![](https://hackmd.io/_uploads/SJ6-VkIN3.png)

    進入出貨客戶管理頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯**
    進入出貨客戶頁面再次進行資料編輯

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視**
    進入出貨單頁面檢視詳細資料

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 出貨單檢視**
    可依據該客戶進入出貨單頁面檢視詳細資料

    ![](https://hackmd.io/_uploads/rJG8DgIV2.png)

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 出貨統計**
    可依據該客戶出貨商品統計表檢視詳細資料

    ![](https://hackmd.io/_uploads/rkdjE18N3.png)

    :::info
    :bulb: **提醒**:上面各項查詢的出貨時間會預設查詢當日的一個月內之所有出貨單。
    :::
 <BR>

### 業務單位
- ***業務單位管理***
   
   ![](https://i.imgur.com/4dpiClz.png)
   
    進入業務單位管理列表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>


    **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>  前往編輯:**
    進入業務單頁面再次進行資料編輯

    ***<i class="fa fa-toggle-on"></i>  管理***
    提供該業務單位選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> 
    
- ***業務人員管理***

    ![](https://i.imgur.com/9q2XM1K.png)
    進入業務人員管理列表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>


    **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>  前往編輯:**
    進入業務資訊進行資料編輯

    ***<i class="fa fa-toggle-on"></i>  管理***
    提供該業務人員選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> 

- ***業務報表***
    
    ![](https://i.imgur.com/QbZaRTR.png)

    進入業務報表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>


請購相關
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### 請購單資訊
- ***請購單管理***
   
   ![](https://i.imgur.com/0WxfKpu.png)

    進入請購單管理頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

    **<i class="fa fa-solid fa-list"></i> 前往新增**
    新的請購物料時新增使用 > 新增完成後 >請購狀態 : **A已建立**

    > 必須"A已建立"才能 >**<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 前往填寫細項** 後 **確定送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i>
    > 填寫完細項完成後 > **提交審核** >請購狀態 : **B.待審核**
    :::info
    :bulb: **貼心提醒**: 填寫物料貨號前綴請注意。
    :::
    > ![](https://i.imgur.com/7b8R62X.png)



    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往檢視:**
    此頁面依請購狀態可進行下列請購處理
    >**B.待審核**: **審核通過**.**退回**.**請購單作廢** 
    >**C.審核通過**:進入請購頁面檢視詳細資料 
    
 
- ***待審核請購單***

     ![](https://i.imgur.com/jrFXg0v.png)

    待審核的採購單列表
    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往審核:**
    進入此頁面後列出**B.待審核**的請購單:可做 **審核通過**.**退回**.**採購單作廢** 

    **<i class="fa fa-solid fa-list"></i>採購單經辦紀錄**
    此採購單經辦所有歷程


採購相關
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### 採購單資訊
- ***採購單管理***


    ![](https://i.imgur.com/OqT8OBH.png)

    進入採購單管理頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>



    **<i class="fa fa-solid fa-list"></i>前往新增**
    新的採購物料時新增使用 > 新增完成後 >採購狀態 : **A已建立**

    > 必須"A已建立"才能 >**<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 前往填寫細項** 後 **確定送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i>

    :::info
    :bulb: **貼心提醒**: 如果該供應商還沒有物料項目,請先至請購新增物料。
    :::

    > 填寫完細項完成後 > **提交審核** >採購狀態 : **B.待審核**


    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往檢視:**
    此頁面依採購狀態可進行下列請購處理
    >**B.待審核**: **審核通過**.**退回**.**採購單作廢** 
    >**C.審核通過**:進入採購頁面檢視詳細資料 

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯**
    >**A.已建立**的採購單可進行編輯

- ***待審核請購單***

    ![](https://i.imgur.com/uOrU3TP.png)
    
    待審核的請購單列表
    
    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往審核:**
    進入此頁面後列出**B.待審核**的請購單:可做 **審核通過**.**退回**.**請購單作廢**

物料相關
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### 物料資訊
- ***物料管理***

     ![](https://i.imgur.com/5ofVCYT.png)

    進入物料管理頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>


    **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>前往編輯:**
    進入物料頁面再次進行資料編輯

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視:**
    進入物料頁面檢視詳細資料

    ![](https://i.imgur.com/0EjLt2L.png)


    >**物料庫存分布**
    >>可進行**調整庫存**
    >列出**出入庫紀錄**

    **<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 建立主組合表**
    填入各項資料>**確定送出<i class="fa fa-solid fa-check"></i>**
    :::info
    :bulb: **貼心提醒**: 填寫組合表編號請注意。
    :::
    ![](https://i.imgur.com/X5iKrh4.png)



組合表相關
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### 商品組合表資訊
- ***組合表管理***

    ![](https://i.imgur.com/XiEEd2Y.png)
    
    進入組合表管理頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>


    **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>前往編輯:**
    進入組合表頁面再次進行資料編輯

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視:**
    進入組合表頁面檢視詳細資料

    **物料組成表** <i class="fa fa-search fa-18"></i>
    檢視該物料清單

    **出貨單檢視** <i class="fa fa-search fa-18"></i>
    進入該物料出貨單檢視頁面
    可作關健字搜尋

統計相關
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### 統計管理

- ***出貨統計管理***
 
    ![](https://hackmd.io/_uploads/SkA9RX8Eh.png)

    進入出貨統計管理頁面可以各條件作查詢

    ![](https://hackmd.io/_uploads/BkhUgEUNn.png)

    中間為查詢出貨單之商品數量統計總數,圖下方為各客戶之出貨統計數量.

    :::info
    :bulb: **提醒**:上面各項查詢的出貨時間會預設查詢當日的一個月內之所有出貨單。
    :::


詳細紀錄
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### 請採進銷紀錄
- ***請購單紀錄***

    ![](https://i.imgur.com/Rclu38a.png)
    
    進入請購單紀錄列表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

- ***採購紀錄***

    ![](https://i.imgur.com/VroSuAg.png)

    進入採購單紀錄列表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>
    
- ***材料進銷單紀錄***

    ![](https://i.imgur.com/u4q1WJx.png)

    進入材料進銷單紀錄列表頁面
    可作關健字搜尋  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

出貨相關
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### 出貨管理

-  ***出貨單管理***

    ![](https://hackmd.io/_uploads/BkjpsEI42.png)

    進入出貨單管理頁面
    可作關健字**搜尋**  <i class="fa fa-search fa-18"></i>

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **複製並新增**
    以該出貨單複製並新增出貨單

    <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯**
    進入供應商頁面再次進行資料編輯

    **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視**
    可依據該出貨單頁面檢視詳細資料

    **<i class="fa fa-cogs"></i> 匯出出貨單**
    可依據該出貨單匯出成EXCEL 檢視詳細資料

- ***建立出貨單*** 
    
    ![](https://i.imgur.com/s21xJxb.png)

    各項資料填入<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>

    選取**倉庫名稱**
    如下圖所示會列出倉庫管理頁面選取倉庫
    
    ![](https://i.imgur.com/yqMIZQU.png)
    
    ![](https://i.imgur.com/A6SAejT.png)


    **選取倉庫名稱** 後 **<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 加入商品**


    ![](https://i.imgur.com/op3K2fR.png)

    商品管理頁面
    可依各欄位作需求搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i>
    也可以直接點取組合表名稱點 **選取** >選取後的商品列出如下圖

    ![](https://i.imgur.com/H4p70nB.png)

    數量為 **目前庫存可出貨數量** 在依照要出貨的數量需求填入

    ![](https://i.imgur.com/lvYTR7r.png)

    如果超出可出貨數量按送出,系統會顯示 **物料不足**
    
    ![](https://i.imgur.com/lFEJpZE.png)

    ![](https://i.imgur.com/wWBfiHx.png)

    :::info
    :bulb: **貼心提醒**: 如果物料不足會如上圖所示,請依庫存的數量出貨。
    :::


    完成後>**送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i>

    ![](https://i.imgur.com/IEqJreI.png)

進階設定
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### 登入人員群組管理 
![](https://i.imgur.com/sU9iLkV.png)

系統管理者依照各人員的業務需求設定人員群組,
目前已有預設4組管理群組,也可以  **前往新增** 自行增加

- ***前往新增***
![](https://i.imgur.com/cRV3Cps.png)

<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 可依下列表格中的功能權限自製需求群組

<font size=1>

|<B><font color="blue"><font size=3>功能表|     <font color="blue">功能類別     |<font color="blue">功能細項      |<font color="blue">發起請購 | <font color="blue">請購審核 | <font color="blue">發起採購 | <font color="blue">採購審核 | <font color="blue">採購驗收 | <font color="blue">採購入庫 |
|:----------:|:----------------:|:--------------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:|
| 	<font color="red">請購單資訊|   <font color="red"> 請購單管理    |                    |         |         |          |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |      前往新增      |    V     |    V     |          |          |          |          |
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| 請購單資訊 |    請購單管理    |  前往<BR>填寫細項  |    V     |    V     |          |          |          |          |
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| 請購單資訊 |    請購單管理    |      審核通過      |          |    V     |          |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |        退回        |          |    V     |          |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |     請購單作廢     |    V     |    V     |          |          |          |          |
| 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 |                    |          |    V     |          |          |          |          |
| 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 |      前往審核      |          |    V     |          |          |          |          |
| <font color="red">採購單資訊 |    <font color="red">採購單管理    |                    |          |          |         |         |          |          |
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| 採購單資訊 |    採購單管理    |      驗收通過      |          |          |          |          |    V     |          |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |     驗收不通過     |          |          |          |          |    V     |          |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |      操作入庫      |          |          |          |          |          |    V     |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |     採購單作廢     |          |          |    V     |    V     |     V     |    V     |
| 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 |                    |          |          |          |    V     |          |          |
| 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 |      前往審核      |          |          |          |    V     |          |          |
|  <font color="red">物料資訊  |     <font color="red">物料管理     |                    |          |          |          |          |          |          |
|  物料資訊  |     物料管理     |      前往編輯      |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  物料資訊  |     物料管理     |      前往檢視      |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  物料資訊  |     物料管理     |     建立組合表     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
| <font color="red"> 詳細紀錄  | <font color="red">請採進銷<BR>紀錄 |                    |          |          |          |          |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 |     請購單紀錄     |    V     |    V     |          |          |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 |     採購單紀錄     |          |          |    V     |    V     |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 | 材料進銷單<BR>紀錄 |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  <font color="red">出貨管理  |    <font color="red">出貨單管理    |                    |          |          |          |          |          |          |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |        匯出        |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     建立出貨單     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     複製並新增     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     匯出出貨單     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |    V     |

</font>


**倉管**
可作 **採購驗收** 與 **採購入庫** 的業務

**請購採購主管**(表格:請採主管)
可執行 **審核請購單** 與 **審核採購單** 的業務

**請購採購人員**(表格:請採人員)
可新增 **發起請購** 與 **發起採購** 的業務

**權限全開**
可對系統作完整業務作業


:::info
:bulb: **貼心提醒**: 其權限請參考下列表:
:::
<font size=1>

    
|   <font size=2><font color="blue">功能表   |     <font color="blue">功能類別     |      <font color="blue">功能細項      | <font color="blue">發起請購 | <font color="blue">請購審核 |  <font color="blue">發起採購   | <font color="blue">採購審核 | <font color="blue">採購驗收 | <font color="blue">採購入庫 |
|:----------:|:----------------:|:------------------:|:--------:|:--------:|:-----------:|:--------:|:--------:|:--------:|
|            |                  |       系統預設<BR>群組名稱|請採人員<BR>請採主管<BR>權限全開          |  請採主管<BR>權限全開        | 請採人員<BR>請採主管<BR>權限全開|請採主管<BR>權限全開| 倉管<BR>權限全開         |    倉管<BR>權限全開    |
| <font color="red">請購單資訊 |    <font color="red">請購單管理    |                    |         |         |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |      前往新增      |    V     |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |      前往檢視      |    V     |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |  前往<BR>填寫細項  |    V     |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |      提交審核      |    V     |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |      審核通過      |          |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |        退回        |          |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 |    請購單管理    |     請購單作廢     |    V     |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 |                    |          |    V     |             |          |          |          |
| 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 |      前往審核      |          |    V     |             |          |          |          |
| <font color="red">採購單資訊 |    <font color="red">採購單管理    |                    |          |          |            |         |          |          |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |      前往新增      |          |          |      V      |    V     |          |          |
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| 採購單資訊 |    採購單管理    |      前往編輯      |          |          |      V      |    V     |          |          |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |  前往<BR>填寫細項  |          |          |      V      |    V     |          |          |
| 採購單資訊 |    採購單管理    |      提交審核      |          |          |      V      |    V     |          |          |
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| 採購單資訊 |    採購單管理    |     採購單作廢     |          |          |      V      |    V     |   V       |    V     |
| 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 |                    |          |          |             |    V     |          |          |
| 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 |      前往審核      |          |          |             |    V     |          |          |
|  <font color="red">物料資訊  |     <font color="red">物料管理     |                    |          |          |             |          |          |          |
|  物料資訊  |     物料管理     |      前往編輯      |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  物料資訊  |     物料管理     |      前往檢視      |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  物料資訊  |     物料管理     |     建立組合表     |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  <font color="red">詳細紀錄  | <font color="red">請採進銷<BR>紀錄 |                    |          |          |             |          |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 |     請購單紀錄     |    V     |    V     |             |          |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 |     採購單紀錄     |          |          |      V      |    V     |          |          |
|  詳細紀錄  | 請採進銷<BR>紀錄 | 材料進銷單<BR>紀錄 |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
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|  出貨管理  |    出貨單管理    |        匯出        |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     建立出貨單     |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     複製並新增     |    V     |    V     |      V      |    V     |    V     |    V     |
|  出貨管理  |    出貨單管理    |     匯出出貨單     |    V     |    V     | V    |     V |    V     |    V     |          |

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