ERP使用說明 === 登入系統 --- ### 使用者登入 ![](https://i.imgur.com/2xfnwrQ.png) 輸入**使用者帳號**與**密碼** 登入 ![](https://i.imgur.com/PYVWrin.png) 登入成功畫面 <i class="fa fa-solid fa-check"></i> 進貨相關 --- ### 供應商&倉庫 - ***供應商管理*** ![](https://i.imgur.com/lwJ1Zrb.png) 供應商管理頁面 可依各欄位作需求搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> 下方為供應商資訊列表 <i class="fa fa-solid fa-plus"></i> **新增供應商** > ![](https://i.imgur.com/UXJz89Z.png) **工具列>供應商管理>在供應商管理列表>前往新增** >![](https://i.imgur.com/xAH346s.png) >各項資料填入<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 完成後>**確定送出** >![](https://i.imgur.com/nNo6Dmd.png) 完成新增<i class="fa fa-solid fa-check"></i> ![](https://i.imgur.com/YyNucgG.png) 供應商列表提供二種功能:**前往編輯.前往檢視** <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯:** 進入供應商頁面再次進行資料編輯 <i class="fa fa-eye fa-fw"></i> **前往檢視:** 進入供應商頁面檢視詳細資料 <i class="fa fa-toggle-on"></i> ***管理*** 提供該供應商選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> - ***倉庫管理*** ![](https://i.imgur.com/DNoode5.png) 進入倉庫管理頁面 可作關健字的倉庫名稱搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> <i class="fa fa-solid fa-plus"></i> **前往新增** <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯:** 進入倉庫頁面再次進行資料編輯 <i class="fa fa-eye fa-fw"></i> **前往檢視:** 進入供倉庫頁面檢視詳細資料 <i class="fa fa-solid fa-list"></i> **物料詳情** :::info :bulb: **貼心提醒**: 如果倉庫還沒有任何的物料會如下圖所示。 ::: ![](https://i.imgur.com/1pXc2er.png) 檢視目前倉庫內的物料 <i class="fa fa-toggle-on"></i> ***管理*** 該倉庫提供選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> 業務相關 --- ### 出貨客戶 - ***出貨客戶管理*** ![](https://hackmd.io/_uploads/SJ6-VkIN3.png) 進入出貨客戶管理頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯** 進入出貨客戶頁面再次進行資料編輯 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視** 進入出貨單頁面檢視詳細資料 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 出貨單檢視** 可依據該客戶進入出貨單頁面檢視詳細資料 ![](https://hackmd.io/_uploads/rJG8DgIV2.png) **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 出貨統計** 可依據該客戶出貨商品統計表檢視詳細資料 ![](https://hackmd.io/_uploads/rkdjE18N3.png) :::info :bulb: **提醒**:上面各項查詢的出貨時間會預設查詢當日的一個月內之所有出貨單。 ::: <BR> ### 業務單位 - ***業務單位管理*** ![](https://i.imgur.com/4dpiClz.png) 進入業務單位管理列表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 前往編輯:** 進入業務單頁面再次進行資料編輯 ***<i class="fa fa-toggle-on"></i> 管理*** 提供該業務單位選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> - ***業務人員管理*** ![](https://i.imgur.com/9q2XM1K.png) 進入業務人員管理列表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 前往編輯:** 進入業務資訊進行資料編輯 ***<i class="fa fa-toggle-on"></i> 管理*** 提供該業務人員選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> - ***業務報表*** ![](https://i.imgur.com/QbZaRTR.png) 進入業務報表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> 請購相關 --- ### 請購單資訊 - ***請購單管理*** ![](https://i.imgur.com/0WxfKpu.png) 進入請購單管理頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-solid fa-list"></i> 前往新增** 新的請購物料時新增使用 > 新增完成後 >請購狀態 : **A已建立** > 必須"A已建立"才能 >**<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 前往填寫細項** 後 **確定送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i> > 填寫完細項完成後 > **提交審核** >請購狀態 : **B.待審核** :::info :bulb: **貼心提醒**: 填寫物料貨號前綴請注意。 ::: > ![](https://i.imgur.com/7b8R62X.png) **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往檢視:** 此頁面依請購狀態可進行下列請購處理 >**B.待審核**: **審核通過**.**退回**.**請購單作廢** >**C.審核通過**:進入請購頁面檢視詳細資料 - ***待審核請購單*** ![](https://i.imgur.com/jrFXg0v.png) 待審核的採購單列表 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往審核:** 進入此頁面後列出**B.待審核**的請購單:可做 **審核通過**.**退回**.**採購單作廢** **<i class="fa fa-solid fa-list"></i>採購單經辦紀錄** 此採購單經辦所有歷程 採購相關 --- ### 採購單資訊 - ***採購單管理*** ![](https://i.imgur.com/OqT8OBH.png) 進入採購單管理頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-solid fa-list"></i>前往新增** 新的採購物料時新增使用 > 新增完成後 >採購狀態 : **A已建立** > 必須"A已建立"才能 >**<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 前往填寫細項** 後 **確定送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i> :::info :bulb: **貼心提醒**: 如果該供應商還沒有物料項目,請先至請購新增物料。 ::: > 填寫完細項完成後 > **提交審核** >採購狀態 : **B.待審核** **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往檢視:** 此頁面依採購狀態可進行下列請購處理 >**B.待審核**: **審核通過**.**退回**.**採購單作廢** >**C.審核通過**:進入採購頁面檢視詳細資料 <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯** >**A.已建立**的採購單可進行編輯 - ***待審核請購單*** ![](https://i.imgur.com/uOrU3TP.png) 待審核的請購單列表 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i>前往審核:** 進入此頁面後列出**B.待審核**的請購單:可做 **審核通過**.**退回**.**請購單作廢** 物料相關 --- ### 物料資訊 - ***物料管理*** ![](https://i.imgur.com/5ofVCYT.png) 進入物料管理頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>前往編輯:** 進入物料頁面再次進行資料編輯 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視:** 進入物料頁面檢視詳細資料 ![](https://i.imgur.com/0EjLt2L.png) >**物料庫存分布** >>可進行**調整庫存** >列出**出入庫紀錄** **<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 建立主組合表** 填入各項資料>**確定送出<i class="fa fa-solid fa-check"></i>** :::info :bulb: **貼心提醒**: 填寫組合表編號請注意。 ::: ![](https://i.imgur.com/X5iKrh4.png) 組合表相關 --- ### 商品組合表資訊 - ***組合表管理*** ![](https://i.imgur.com/XiEEd2Y.png) 進入組合表管理頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> **<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i>前往編輯:** 進入組合表頁面再次進行資料編輯 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視:** 進入組合表頁面檢視詳細資料 **物料組成表** <i class="fa fa-search fa-18"></i> 檢視該物料清單 **出貨單檢視** <i class="fa fa-search fa-18"></i> 進入該物料出貨單檢視頁面 可作關健字搜尋 統計相關 --- ### 統計管理 - ***出貨統計管理*** ![](https://hackmd.io/_uploads/SkA9RX8Eh.png) 進入出貨統計管理頁面可以各條件作查詢 ![](https://hackmd.io/_uploads/BkhUgEUNn.png) 中間為查詢出貨單之商品數量統計總數,圖下方為各客戶之出貨統計數量. :::info :bulb: **提醒**:上面各項查詢的出貨時間會預設查詢當日的一個月內之所有出貨單。 ::: 詳細紀錄 --- ### 請採進銷紀錄 - ***請購單紀錄*** ![](https://i.imgur.com/Rclu38a.png) 進入請購單紀錄列表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> - ***採購紀錄*** ![](https://i.imgur.com/VroSuAg.png) 進入採購單紀錄列表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> - ***材料進銷單紀錄*** ![](https://i.imgur.com/u4q1WJx.png) 進入材料進銷單紀錄列表頁面 可作關健字搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> 出貨相關 --- ### 出貨管理 - ***出貨單管理*** ![](https://hackmd.io/_uploads/BkjpsEI42.png) 進入出貨單管理頁面 可作關健字**搜尋** <i class="fa fa-search fa-18"></i> <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **複製並新增** 以該出貨單複製並新增出貨單 <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> **前往編輯** 進入供應商頁面再次進行資料編輯 **<i class="fa fa-eye fa-fw"></i> 前往檢視** 可依據該出貨單頁面檢視詳細資料 **<i class="fa fa-cogs"></i> 匯出出貨單** 可依據該出貨單匯出成EXCEL 檢視詳細資料 - ***建立出貨單*** ![](https://i.imgur.com/s21xJxb.png) 各項資料填入<i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 選取**倉庫名稱** 如下圖所示會列出倉庫管理頁面選取倉庫 ![](https://i.imgur.com/yqMIZQU.png) ![](https://i.imgur.com/A6SAejT.png) **選取倉庫名稱** 後 **<i class="fa fa-solid fa-plus"></i> 加入商品** ![](https://i.imgur.com/op3K2fR.png) 商品管理頁面 可依各欄位作需求搜尋 <i class="fa fa-search fa-18"></i> 也可以直接點取組合表名稱點 **選取** >選取後的商品列出如下圖 ![](https://i.imgur.com/H4p70nB.png) 數量為 **目前庫存可出貨數量** 在依照要出貨的數量需求填入 ![](https://i.imgur.com/lvYTR7r.png) 如果超出可出貨數量按送出,系統會顯示 **物料不足** ![](https://i.imgur.com/lFEJpZE.png) ![](https://i.imgur.com/wWBfiHx.png) :::info :bulb: **貼心提醒**: 如果物料不足會如上圖所示,請依庫存的數量出貨。 ::: 完成後>**送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i> ![](https://i.imgur.com/IEqJreI.png) 進階設定 --- ### 登入人員群組管理 ![](https://i.imgur.com/sU9iLkV.png) 系統管理者依照各人員的業務需求設定人員群組, 目前已有預設4組管理群組,也可以 **前往新增** 自行增加 - ***前往新增*** ![](https://i.imgur.com/cRV3Cps.png) <i class="fa fa-pencil fa-fw"></i> 可依下列表格中的功能權限自製需求群組 <font size=1> |<B><font color="blue"><font size=3>功能表| <font color="blue">功能類別 |<font color="blue">功能細項 |<font color="blue">發起請購 | <font color="blue">請購審核 | <font color="blue">發起採購 | <font color="blue">採購審核 | <font color="blue">採購驗收 | <font color="blue">採購入庫 | |:----------:|:----------------:|:--------------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:|:--------:| | <font color="red">請購單資訊| <font color="red"> 請購單管理 | | | | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往新增 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往檢視 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往<BR>填寫細項 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 提交審核 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 審核通過 | | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 退回 | | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 請購單作廢 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 | | | V | | | | | | 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 | 前往審核 | | V | | | | | | <font color="red">採購單資訊 | <font color="red">採購單管理 | | | | | | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往新增 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往檢視 | | | V | V | V | V | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往編輯 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往<BR>填寫細項 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 提交審核 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 審核通過 | | | | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 退回 | | | | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 驗收通過 | | | | | V | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 驗收不通過 | | | | | V | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 操作入庫 | | | | | | V | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 採購單作廢 | | | V | V | V | V | | 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 | | | | | V | | | | 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 | 前往審核 | | | | V | | | | <font color="red">物料資訊 | <font color="red">物料管理 | | | | | | | | | 物料資訊 | 物料管理 | 前往編輯 | V | V | V | V | V | V | | 物料資訊 | 物料管理 | 前往檢視 | V | V | V | V | V | V | | 物料資訊 | 物料管理 | 建立組合表 | V | V | V | V | V | V | | <font color="red"> 詳細紀錄 | <font color="red">請採進銷<BR>紀錄 | | | | | | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 請購單紀錄 | V | V | | | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 採購單紀錄 | | | V | V | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 材料進銷單<BR>紀錄 | V | V | V | V | V | V | | <font color="red">出貨管理 | <font color="red">出貨單管理 | | | | | | | | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 匯出 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 建立出貨單 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 複製並新增 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 匯出出貨單 | V | V | V | V | V | V | </font> **倉管** 可作 **採購驗收** 與 **採購入庫** 的業務 **請購採購主管**(表格:請採主管) 可執行 **審核請購單** 與 **審核採購單** 的業務 **請購採購人員**(表格:請採人員) 可新增 **發起請購** 與 **發起採購** 的業務 **權限全開** 可對系統作完整業務作業 :::info :bulb: **貼心提醒**: 其權限請參考下列表: ::: <font size=1> | <font size=2><font color="blue">功能表 | <font color="blue">功能類別 | <font color="blue">功能細項 | <font color="blue">發起請購 | <font color="blue">請購審核 | <font color="blue">發起採購 | <font color="blue">採購審核 | <font color="blue">採購驗收 | <font color="blue">採購入庫 | |:----------:|:----------------:|:------------------:|:--------:|:--------:|:-----------:|:--------:|:--------:|:--------:| | | | 系統預設<BR>群組名稱|請採人員<BR>請採主管<BR>權限全開 | 請採主管<BR>權限全開 | 請採人員<BR>請採主管<BR>權限全開|請採主管<BR>權限全開| 倉管<BR>權限全開 | 倉管<BR>權限全開 | | <font color="red">請購單資訊 | <font color="red">請購單管理 | | | | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往新增 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往檢視 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 前往<BR>填寫細項 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 提交審核 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 審核通過 | | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 退回 | | V | | | | | | 請購單資訊 | 請購單管理 | 請購單作廢 | V | V | | | | | | 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 | | | V | | | | | | 請購單資訊 | 待審核<BR>請購單 | 前往審核 | | V | | | | | | <font color="red">採購單資訊 | <font color="red">採購單管理 | | | | | | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往新增 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往檢視 | | | V | V | V | V | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往編輯 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 前往<BR>填寫細項 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 提交審核 | | | V | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 審核通過 | | | | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 退回 | | | | V | | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 驗收通過 | | | | | V | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 驗收不通過 | | | | | V | | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 操作入庫 | | | | | | V | | 採購單資訊 | 採購單管理 | 採購單作廢 | | | V | V | V | V | | 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 | | | | | V | | | | 採購單資訊 | 待審核<BR>採購單 | 前往審核 | | | | V | | | | <font color="red">物料資訊 | <font color="red">物料管理 | | | | | | | | | 物料資訊 | 物料管理 | 前往編輯 | V | V | V | V | V | V | | 物料資訊 | 物料管理 | 前往檢視 | V | V | V | V | V | V | | 物料資訊 | 物料管理 | 建立組合表 | V | V | V | V | V | V | | <font color="red">詳細紀錄 | <font color="red">請採進銷<BR>紀錄 | | | | | | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 請購單紀錄 | V | V | | | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 採購單紀錄 | | | V | V | | | | 詳細紀錄 | 請採進銷<BR>紀錄 | 材料進銷單<BR>紀錄 | V | V | V | V | V | V | | <font color="red">出貨管理 | <font color="red">出貨單管理 | | | | | | | | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 匯出 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 建立出貨單 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 複製並新增 | V | V | V | V | V | V | | 出貨管理 | 出貨單管理 | 匯出出貨單 | V | V | V | V | V | V | | </font> ### 登入人員管理 ![](https://i.imgur.com/HDgv9cJ.png) <i class="fa fa-solid fa-plus"></i> **前往新增** 可新增系統使用者 ![](https://i.imgur.com/evmHvG3.png) <i class="fa fa-toggle-on"></i> ***是否啓用*** 提供該人員選擇啓用或者關閉的開關 <i class="fa fa-toggle-on"></i> **所在群組** 請參照 **登入人員群組管理** 說明 新增完成後 **確定送出**<i class="fa fa-solid fa-check"></i>