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# System prepended metadata

title: BCP Health Check
tags: [P&G]

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# BCP Health Check 

###### tags: `P&G` 


為事前確保不會有太多 Fail IDoc，在新瑞昌 Update 所有 Milestone 之前，由 LA 針對所有 load 先檢查確認過，以避免後續種種問題。

> Daily Update，最少 Weekly Update

Update 位置：進到 Excel 後，以第一頁 Sheet 為主，上頭為進度總攬
> iTrade> ATLAS import> BCP Health Check


### [BCP Health Check Report](https://pgone.sharepoint.com/:x:/r/sites/TWitrade/_layouts/15/doc2.aspx?sourcedoc=%7B61F28A72-AE58-42E0-B58D-25104252E614%7D&file=%23%23%23BCP%20health%20check.xlsx&action=default&mobileredirect=true) 

#### Excel 表單

* 進入頁面後以第一頁 Sheet 為主，和新瑞昌進行確認，所有 load 皆須放上檢查，包含海空運

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://hackmd.io/_uploads/ryKq1Ht-0.png" width="90%">
</p>


* A-I 欄由新瑞昌負責填寫：Incoterm, SO, ONCRG, remark, Alex
* 若 E 欄 = 需要檢查以下幾點
  * 是 Affiliate: incoterm 以 LM 為主，看看是 CI 或是 PO 錯誤，再請 BPO 從系統修改
  * 是 Vendor: 應與採購確認此 incoterm，再看看是 PG System 設置的 PO 錯誤，或是 Vendor 的 MD 錯咯導致 CI 錯誤
* LA 先透過 Excel 公式，複製 SO 貼上到"Shipment ID"，若不足十碼則前面會自動補 "0"
* 填上日期

#### ATLAS (TMS)

* Atlas> Shipment Processing> Shipment

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/3iN5CPL.png" width="90%">
</p>


* 貼上所有 Shipment ID

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/Xlxqzfy.png" width="90%">
</p>

* 檢查左列，為何有些 Tracking Number 沒有出現

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/K1ETLJr.png" width="90%">
</p>

* Export all the data 來檢查不完整的部分
* 回到 Excel 補上以下資訊

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/uRQEiXY.png" width="90%">
</p>

#### Back to Excel

* 下載下來的 Excel 資訊呈現如下

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/g7c58NN.png" width="90%">
</p>

* 回到 Excel 表上，代公式從剛剛下載下來的資料，將資訊完整補上

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/IuKTS76.png" width="90%">
</p>

* 補上後應呈現如下

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/h8gCxO2.png" width="90%">
</p>

> Origin Location 這欄：前兩碼為國家碼，可看出由中國日本或是哪裡來的商品

* 若出現以下情況 - 沒有 ASN 的，新瑞昌會詢問是否為 Customer leg
> 有 Customer Leg 表示為 AOV，所以沒有是合理的

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/1e3wt7x.png" width="90%">
</p>

#### 補充

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/BznMfC2.png" width="90%">
</p>

* 確認 Issue 這一欄，是否為 AOV，確認方式：若代碼不是 18TW, 10TW，而是一長串 2XXXXX，則為 AOV

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/jmRQSgF.png" width="90%">
</p>

* 確認後則可至 " Jade" 這欄填寫：Customer Leg


### Issue 

若有出現問題，可按照輕重緩急上不同標籤。LA 可自行解決之問題，可直接回覆 OK 並標示黃色。較嚴重者請於後面備註，將轉移到 Load Issue 的分頁來進行問題排除。

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/FdkDiFC.png" width="90%">
</p>

#### 缺少 ASN

* 先進入 SAP T-CODE /nME23
* 輸入 PO 後 Enter

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/m5q1SkK.png" width="90%">
</p>

* 紀錄 Delivery Number

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/2Sg84hf.png" width="90%">
</p>

* 到 SAP T-CODE /nZTMEITD
* 先輸入 7, 1, CREATE

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/XvGfg86.png" width="90%">
</p>

* 貼上後按時鐘

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/GBjrUDW.png" width="90%">
</p>

* Successfully Created

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/Y68skBm.png" width="90%">
</p>

* 以上步驟完成即完成


#### Load Issue - Solutions

先到 Load Issue 的 Sheet 把所有資訊更新上來

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/kDOPBt6.png" width="90%">
</p>

* Post Charge

過去很多此問題解決方法，請新瑞昌換一個健康的 load。但若新瑞昌有收到 Payment，就無法辨別此 Load 是否健康，因為新瑞昌無法看到我們的 CA 是否 Fail，僅能透過是否收到款項判斷此 load 是否健康。

* Check with Origin Site if this is on ATLAS

  * 若是 Affiliate 則由 Origin 來確認 
  * 若是 Non-Affiliate 則由我們確認
    * 確認是否 LM 尚未申請完成
    * 確認是否拿到 Exception Approval
      * 若拿到 Exception Approval 後，則再去拿 LM (Jamie) 的 Approval 即可

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/9uhSyWb.png" width="90%">
</p>

* Non-Atlas Payment

通常由 Origin 來確認，Vendor (Non-Affiliate) 則由 Operations Destination 來確認。


#### LM non-compliance lanes

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/uynxqdU.png" width="90%">
</p>

若 LM 上所有東西都申請完成，假設 ATLSA 上的 Master Data 也已建置完畢，基本上不應出現上圖 Error 的問題 ( ASN 找不到，重傳也傳不了)，若依直找不到 ASN，則表示 LM 尚未 Build 或未完成

複製 Vendor Code 至 OCRA 上進行檢查

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/ToAjW6k.png" width="90%">
</p>

<p style="text-align:center;">
    <img src="https://i.imgur.com/8STouhC.png" width="90%">
</p>

* Solution: 

  * 發信給 Planner 找尋相對應 IOL 確認是否建立過此 LM 或者拿過 Exception Approval
  * 上述例子為 IOL 表示此 LM 已建立過，請 JR 協助確認
  * 確認後發現對方改過 Vendor Code，但沒有人 Update 導致系統找不到
  * 因此會不斷 Fail，但請 JR 協助調整後此問題已改善


#### Voucher Pending

通常是會計跨年份出現的問題，目前暫不需要處理此問題，後續若碰到此問題可詢問 Jamie 或 JR。